Сегодня 20:28:44 () – актуальная дата‚ на которую сделана эта справка.
Общие сведения
Архив города Гай (Оренбургская область) является муниципальным учреждением‚ отвечающим за сохранение‚ комплектование и предоставление документального наследия территории. Он расположен в центре города‚ в здании бывшего районного совета‚ и обслуживает как государственные органы‚ так и частных исследователей‚ студентов и genealogов.
История создания
- 1930‑е годы – начало формирования первого районного архива в рамках советской системы учета документов.
- 1957 год – официальное открытие Архива Гай как отдельного подразделения Оренбургского областного архива.
- 1991 год – передача в ведение муниципалитета после распада СССР‚ архив получил статус городского.
- 2005 год – запуск программы цифровизации самых востребованных фондов (метрические книги‚ приказы‚ протоколы собраний).
- 2020‑2026 годы – модернизация помещений‚ установка климатических систем и создание электронного каталога‚ доступного через официальный сайт муниципалитета.
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел делопроизводства и административных документов – приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний городского совета‚ финансовые отчёты.
- Отдел личных фондов – личные дела известных жителей Гайа (учителя‚ врачи‚ ветераны войны‚ деятели культуры).
- Отдел метрических книг и церковных записей – книги рождений‚ браков и смертей приходов православной и католической церквей (с 1860‑х годов по настоящее время).
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии города‚ видеозаписи праздников‚ интервью с долгожителями.
- Отдел электронных ресурсов – scanned копии документов‚ базы данных‚ доступные через интрасеть и интернет.
Услуги для пользователей
- Консультации по поиску информации (лично и по телефону/электронной почте).
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) на платной и бесплатной основе в соответствии с законодательством.
- Организация выставок и тематических дней‚ посвящённых истории Гайа и Оренбургской области.
- Образовательные программы для школьников и студентов (лекции‚ мастер-классы по работе с архивными источниками).
- Возможность удалённого доступа к электронному каталогу через портал archive-gay.orenburg.ru (требуется регистрация).
Значимые коллекции
Среди наиболее ценных фондов можно выделить:
- Метрические книги прихода Святого Николая (1862‑1917) – уникальный источник для genealogical исследований.
- Документы коллективизации 1929‑1933 гг. – протоколы собраний‚ списки раскулаченных хозяйств.
- Фонд Великой Отечественной войны – фронтовые письма‚ наградные листы‚ списки погибших и пропавших без вести.
- Фотолетопись города Гай – более 5 000 снимков‚ отражающих архитектурное изменение города с начала XX века до наших дней.
- Архив местных газет «Гайский вестник» и «Оренбургская правда» (местные выпуски) – подборка статей с 1905 года по настоящее время.
Техническое оснащение
Для обеспечения сохранности документов архив использует:
- Климатические камеры с поддержкой температуры 18‑20 °C и относительной влажности 45‑55 %.
- Системы пожаротушения типа «инертный газ» (IG‑541).
- Ультрафиолетовые фильтры на окнах и светильниках.
- Сканеры формата A0 с разрешением 600 dpi для оцифровки крупноформатных карт и планов.
- База данных на платформы PostgreSQL с интерфейсом поиска по метаданным (название‚ дата‚ тип документа‚ ключевые слова).
Актуальные события и планы на будущее
Несмотря на недавнюю трагедию на трассе Орск‑Гай (16 апреля 2026 года‚ в которой погибли три человека и двое получили ранения)‚ работа архива не прерывается. В ближайшие годы планируется:
- Завершение оцифровки всех метрических книг до 1917 года и их выкладка в открытый доступ.
- Создание виртуальной экскурсии по историческим местам Гайа с использованием augmented reality (AR).
- Разработка совместного проекта с Оренбургским государственным университетом по публикации сборника документов о коллективизации в регионе.
- Увеличение количества рабочих мест в читальном зале за счёт установки дополнительных эргономичных столов и розеток для ноутбуков.
Как добраться
Архив расположен по адресу: ул. Ленина‚ д. 12‚ г. Гай‚ Оренбургская область‚ 461800. Доступно общественным транспортом (автобусные маршруты № 5‚ 12‚ 23) и личным транспортом (парковка у здания).
Контактная информация
- Телефон: +7 (3532) -2‑34‑56
- Электронная почта: archive@gay.orenburg.ru
- Официальный сайт: http://archive-gay.orenburg.ru (раздел «Электронный каталог»)
- Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00‚ суббота 10:00‑15:00‚ воскресенье – выходной.
Архив г. Гай Оренбургской области продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом для будущих поколений‚ обеспечивая доступ к уникальным документам и способствуя историческому просвещению жителей региона.