Архив города Гремячинск — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий страж исторической памяти одного из уникальных городков Пермского края. Расположенный на востоке региона, в предгорьях Урала, Гремячинск имеет богатую, драматичную и героическую историю, неразрывно связанную с угледобычей, ГУЛАГом и трудовым подвигом нескольких поколений. Архивная служба города играет ключевую роль в сохранении этой памяти для потомков.

Историческая справка: от поселка к городу

Понимание специфики архивных фондов невозможно без контекста истории города:

• 1942 год — основание поселка Гремячинский в связи с началом разработки Гремячинского угольного месторождения. Уголь был критически важен для фронта и оборонной промышленности.
• 1943–1950-е годы — активное строительство шахт, жилья, инфраструктуры. Привлечение рабочей силы: добровольцев, мобилизованных, военнопленных, а также заключенных лагеря Гремячинлаг (часть ГУЛАГ).
• 1951 год — присвоение статуса города краевого подчинения.
• Конец 1950-х — 1990-е — расцвет угольной промышленности, развитие социальной сферы, культуры, спорта.
• 2000-е, наши дни — закрытие последних шахт, переход к постпромышленной экономике, развитие туризма и сохранения наследия.

Каждый из этих этапов оставил свой уникальный documentalный след, который сегодня хранится в архиве.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Гремячинск формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа, а также личных фондов жителей.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения Исполнительного комитета Совета народных депутатов (позже — Администрации города), протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Промышленные фонды (Угольная отрасль): Это «золото» архива. Документы Гремячинской угольной компании (ГУК), шахт № 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, управления «Гремячинскуголь». Техническая документация, планы разработки, отчеты о добыче, журналы смен, личные дела шахтеров, заказов и медальеров.
3. Фонды Гремячинлага (ИИГ/ИТЛ): Особая ценность представляют документы, связанные с историей исправительно-трудового лагеря. Хотя центральные фонды находятся в ГУФСИН и ГАПК, в городском архиве сохранены копии, списки заключенных, работавших на шахтах, материалы по захоронениям, воспоминания бывших узников.
4. Социальная сфера: Архивы городской больницы, поликлиник, школ, Дворца культуры, библиотек, спортивно-оздоровительных комплексов. Классные журналы, личные дела учителей и врачей, сценарии праздников, фотохроника.
5. Бытовые и личные фонды: Дневники, переписка, фотографии, награждения жителей города, от первопроходцев до наших дней. Коллекции фотографий, негде больше не сохраненных.
6. Планово-хозяйственная документация: Генеральные планы города, проекты домов, схемы инженерных сетей — востребованы строителями и юристами.

Ключевые направления работы архива

Современный архив — это не «кладбище бумаг», а динамичный информационный центр.

Учет и хранение (Депонирование)

Обеспечение надлежащих условий хранения: температурный и влажностной режим, противопожарная безопасность, антибиологическая защита. Проведение научной описи фондов (составление описей, путеметров, справочников).

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) для пенсионного фонда, судов, нотариусов и граждан.
• Поисковые работы по генеалогическим запросам (восстановление родословных).
• Тематическая подборка документов для СМИ, писателей, школьников, студентов, местных историков.

Цифровизация и электронное документооборот

Активный перевод наиболее востребованных и изнашиваемых фондов в электронный вид. Создание электронных баз данных (например, «Книга памяти шахтеров», «База данных награжденных»). Это позволяет выдавать справки быстрее и сохранять оригиналы.

Публикационная и просветительская деятельность

• Подготовка выставок к юбилеям города, Дню шахтера, Дню Победы.
• Публикация сборников документов и воспоминаний (например, серии «Гремячинск: страницы истории»).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков в школах города.
• Ведение страниц в социальных сетях и на официальном сайте администрации ГО «Город Гремячинск».

Уникальные фонды и документы-«первооткрыватели»

Среди массива документов выделяются уникальные комплексы, не имеющие аналогов в других архивах края:

Практическая информация для обращений

Если вам нужна справка, вы хотите найти информацию о родственнике или изучаете историю города, вот что нужно знать:

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Точные реквизиты (адрес, телефон, email, часы приема) лучше уточнить на официальном сайте Администрации городского округа «Город Гремячинск» в разделе «Архивная служба» или «Структура администрации», так как они могут меняться при реорганизации.

• Типовое местоположение: Обычно архив размещается в здании Администрации города (ул. Ленина или ул. Советская — уточняйте).
• Режим приема граждан: Обычно 2–3 дня в неделю (например, вторник, четверг) в установленные часы. Необходима предварительная запись по телефону.
• Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий родственные связи (для запросов о других лицах), доверенность (если действует представитель).
• Сроки выдачи справок: От 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Значение архива для города и региона

Архив Гремячинска выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии:

1. Правовая защита граждан: Ежегодно выдаются сотни справок, без которых люди не могут оформить пенсию, жилье, наследство, реабилитацию репрессированных родственников.
2. Память о ГУЛАГе: Гремячинск — один из немногих городов, где история лагеря не замалчивается, а изучается и мусеифицируется. Архив — центр этого процесса.
3. Идентичность города: В условиях закрытия шахт и ухода молодежи, архив сохраняет «ДНК» города, гордость за шахтерский труд, память о подвиге, культуру уральского характера.
4. Туристический потенциал: Документы архива лежат в основе экскурсий по городу, создания музейных экспозиций (Музей истории города, мемориальные комплексы).

Перспективы развития

Главные вызовы и задачи на ближайшие годы:

• Полная цифровизация фондов «первого круга» (личные дела, наряд-заведомости, фотофонд) с выходом в открытый доступ (с соблюдением закона о персданных).
• Создание виртуального архива/музея на базе сайта администрации для удаленного доступа исследователей из других регионов и стран.
• Работа с молодежью: Внедрение проектов «Цифровой стажер», школьные конференции «Мой город, моя история».
• Привлечение грантов (Президентские гранты, гранты Правительства Пермского края) на оцифровку фондов Гремячинлага и публикацию документальных сборников.

Архив города Гремячинск Пермского края — это сердце исторической памяти города. Он связывает прошлое — тяжелое, героическое, трагическое — с настоящим и будущим. Для историка это источник первоисточников, для юриста — правовая база, для жителя — возможность восстановить справедливость в отношении своих предков, для города, фундамент его уникальной идентичности. Сохранение и введение в научный оборот этих документов — задача не только архивистов, но и всего общества, ценящего свою историю.

Материал подготовлен на основе открытых данных Администрации ГО «Город Гремячинск», Госархива Пермского края и публикаций местных историков. Для получения конкретных справок обращайтесь непосредственно в архивную службу администрации города.