Архив города Губкина – это важное учреждение культурного и исторического наследия Белгородской области, которое сохраняет документы, отражающие жизнь города с момента его основания до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и услуг архива.

Историческая справка

Город Губкин расположен в юго‑восточной части Белгородской области, на реке Оскол. Основан в 1933 году как посёлок при строительстве Губкинского металлургического комбината. С ростом промышленности и населения возникла необходимость systematized хранения документов, связанных с управлением, экономикой и социальной жизнью города.

Первый архивный отдел был создан в 1938 году при исполкоме Губкинского городского Совета. В послевоенные годы фонд пополнялся материалами о восстановлении промышленности, строительстве жилых массивов и развитии культуры. В 1991 году, после распада СССР, архив получил статус муниципального учреждения и был переименован в Муниципальный архив города Губкина.

Структура архива

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение архивных единиц.
• Отдел описания и научно‑справочной работы – создаёт описи, inventories и электронные каталоги.
• Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование.
• Отдел цифровизации и электронного документооборота – отвечает за сканирование, хранение цифровых копий и развитие онлайн‑доступа.
• Консервационная лаборатория – проводит реставрацию повреждённых документов, контроль микроклимата и профилактику биоповреждений.

Основные фонды

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, каждый из которых содержит уникальные документы:

1. Фонд управленческой документации – протоколы заседаний городского Совета, приказы исполкома, нормативные акты (1930‑е – настоящее время).
2. Фонд экономической и промышленной документации – отчёты Губкинского металлургического комбината, планы пятилеток, материалы о приватизации предприятий 1990‑х годов.
3. Фонд социальной и культурной жизни – справки о школах, больницах, домах культуры, спортивных клубах; фотографии праздников, выставок и театральных постановок.
4. Фонд личных коллекций – личные архивы известных жителей города (инженеры, врачи, учителя, ветераны Великой Отечественной войны).
5. Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – негативы, слайды, видеозаписи городских событий с 1950‑х годов;
6. Электронный фонд – оцифрованные документы, базы данных, электронные копии редких изданий.

Услуги для пользователей

Архив города Губкина предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан:

• Работа в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача заверенных копий документов (за плату или бесплатно в рамках льготных категорий).
• Консультации по genealogical research, истории предприятий и местному самоуправлению.
• Электронный доступ через портал Архив Губкина онлайн (поиск по названиям, датам, ключевым словам);
• Организация выставок, лекций и образовательных программ для школ и вузов.
• Реставрация и консервация документов на платной основе.

Цифровизация и доступ в сети

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий более 120 000 описей единиц хранения.
• Ежегодно оцифровывается около 5 000 страниц документов (в среднем 300 ГБ данных).
• Доступ к электронным фондам предоставляется через защищённый веб‑интерфейс с возможностью скачивания в форматах PDF и TIFF.
• Разработано мобильное приложение «Архив Губкина» для быстрого поиска и просмотра scanned материалов.

Значимые документы и коллекции

Среди наиболее ценных экспонатов архива можно выделить:

• Протокол первого заседания Губкинского городского Совета (1933 г.) – фиксирует создание местных органов власти.
• Планы строительства Губкинского металлургического комбината (1930‑е гг.) – чертежи, сметы, фотографии строительных площадок.
• Документы эвакуации предприятий в годы Великой Отечественной войны (1941‑1943) – приказы о перемещении оборудования, списки эвакуированных работников;
• Фотоколлекция «Губкин в 1960‑х годах» – более 2 000 снимков улиц, домов, общественных мест.
• Личный архив инженера‑металлурга Ивана Петровича Соколова (1920‑1998) – дневники, чертежи патентов, переписка с ведущими научными учреждениями.

Как посетить архив

Архив расположен по адресу: г. Губкин, ул. Ленина, д. 12. Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Для записи в читальный зал необходимо заполнить электронную форму на сайте архива или позвонить по телефону +7 (4722) XX‑XX‑XX. При себе следует иметь паспорт и, если требуется, письмо‑запрос от организации или учебного заведения.

Архив города Губкина играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематизированной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и обслуживанию пользователей, он становится доступным источником знаний для учёных, студентов, краеведов и всех интересующихся прошлым своего города. Посещение архива – это не только возможность ознакомиться с уникальными документами, но и шанс прикоснуться к живой истории Губкина.