Архив города Гуково – одно из ключевых хранилищ документального наследия Ростовской области. Он обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим историю, экономику, социальную жизнь и культуру данного муниципального образования и его окрестностей.

История создания и развития

Архивный сектор при администрации города Гуково начал формироваться в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было выделено отдельное структурное подразделение – Архивный отдел. Первоначально фонды располагались в помещениях бывшего городского совета, а позже были переведены в специализированное здание по адресу ул. Бургустинская, 7 (по некоторым источникам указывается также номер 3,5‑77‑22 как внутренний код подразделения).

С 2014 года архив активно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области (ГКУ РО ГАРО), получая методическую помощь в вопросах описания, реставрации и цифровизации документов. Благодаря этому к 2020‑м годам в фондах появились первые электронные каталоги, доступные через портал «Архивы России».

Расположение и контактная информация

• Адрес: г. Гуково, ул. Бургустинская, д. 7 (офис архивного отдела администрации города)
• Телефон: (86361) -‑77‑22 (справочная служба)
• Электронная почта: archive@gukovo.donland.ru (примерный адрес, уточняется на официальном сайте)
• Сайт: http://gukovo.donland.ru/Default.aspx?pageid105842 – раздел «Архивный сектор администрации г. Гуково»

Структура фондов

В архиве Гуково хранятся документы различных видов и периодов:

1. Административные документы (постановления, распоряжения, протоколы заседаний городской думы, материалы по благоустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству).
2. Личные фонды – архивы известных жителей Гуково: учителей, врачей, деятелей культуры, участников Великой Отечественной войны.
3. Фотодокументы и негативы – съемки городских пейзажей, промышленных объектов (шахты, заводы), праздничных мероприятий.
4. Печатные издания – местные газеты («Гуковские вести», «Донской край»), журналы, бюллетени.
5. Электронные копии – отсканированные дела, доступные в читальном зале и через удаленный доступ по авторизации.

Режим работы и предоставляемые услуги

Архив работает в будние дни с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Суббота и воскресенье – выходные.

Основные услуги:

• Консультация по поиску документов (в читальном зале и удаленно).
• Выдача копий и выписок из архивных дел (платно, согласно тарифам Ростовской области).
• Организация экскурсий для школьников и студентов.
• Содействие в проведении научных исследований, genealogical запросов, юридических экспертиз.
• Цифровая доставка документов по запросу (сканирование и отправка в электронном виде).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года в архиве ведется работа по созданию электронного каталога. На сегодняшний день более 60 % фондов имеют машинописные описания, доступные через:

• Портал «Архивы России» (archives.ru);
• Региональный информационный ресурс Донского архива (donland.ru).

Планируется полная оцифровка самых востребованных дел (документы по приватизации жилфонда, материалы о Великой Отечественной войне) к 2028 году.

Значение для исследователей и жителей

Архив г. Гуково выполняет важную социальную функцию:

• Сохранение исторической памяти города и его промышленного наследия (шахтёрская отрасль, машиностроение).
• Предоставление источников для написания краеведческих работ, диссертаций, статей в журналах.
• Поддержка граждан в оформлении прав на наследство, подтверждении трудового стажа, восстановлении утерянных документов.
• Организация выставок и публичных лекций, способствующих повышению интереса к истории родного края.

Как добраться

Город Гуково расположен в западной части Ростовской области, примерно в 70 км от Ростова‑на‑Дону. До архива можно добраться следующими способами:

• На автомобиле по трассе М-4 «Дон» – съезд на ул. Бургустинская.
• Автобусом № 112, 115 (остановка «Архив», ул. Бургустинская).
• Такси или сервисы каршеринга – уточнять адрес у водителя.

Архив г. Гуково Ростовской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр культурно‑исторической работы, который связывает прошлое с настоящим. Благодаря систематизированным фондам, развивающейся цифровой инфраструктуре и открытости для населения, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять документное наследие для будущих поколений и обеспечивать доступ к нему всем заинтересованным сторонам.