Архив города Гулькевичи (официально, Архивный отдел Администрации муниципального образования Гулькевичский район) является ключевым хранилищем документальной памяти территории. Это место, где собираются, систематизируются и хранятся уникальные исторические свидетельства жизни города и района, начиная с послевоенного периода.
Историческая справка: путь архива
История Гулькевичского районного архива начинается с 1945 года. За прошедшие десятилетия архивистами района проведена огромная работа по сохранению документального наследия, которое бесспорно является сегодня объективным свидетельством прошлого.
Важное примечание о довоенном периоде
Документы архива довоенного периода, к сожалению, не сохранились. Это типичная трагедия для многих архивов территорий, подвергшихся оккупации и боевым действиям в годы Великой Отечественной войны. Потеря фондов 1920–1940-х годов делает каждый сохранившийся документ после 1945 года особенно ценным.
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения, направления запросов или уточнения деталей используйте следующие реквизиты:
- Адрес: Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, 18
- Телефон: +7 (86160) —27-84 (код региона 861)
- Режим работы:
- Приемной день: вторник
- Часы приема: 9:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Статус на текущий момент: Закрыто (откроется в 09:00 в следующий приемной день)
Совет: Перед поездкой рекомендуется заранее позвонить по указанному телефону для подтверждения актуальности режима работы и наличия интересующих вас дел в фондах.
Что хранится в архиве? Фонды и комплектование
Деятельность архива регулируется Положением об архивном отделе и Административным регламентом. Комплектование фондов осуществляется за счет документов организаций — источников комплектования муниципального архива Гулькевичского района (утвержденные списки организаций).
Основные категории документов:
- Документы органов местного самоуправления и администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
- Документы промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций (колхозов, совхозов, СПК) — производственные отчеты, кадровые дела, бухгалтерия.
- Кадровые и учетные документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки ликвидированных организаций).
- Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
- Фото-, кино- и фоно документы, отражающие историю города и района.
Где искать документы о Великой Отечественной войне?
Это один из самых частых запросов. Важно понимать разграничение компетенций:
«Если речь идет о Великой Отечественной войне, то скорее всего такие документы будут в архиве райвоенкомата».
- В Гулькевичском архиве (ул. Советская, 18): хранятся документы гражданского характера, списки эвакуированных, документы о трудовом фронте, партизанском движении на территории района, послевоенные списки участников войны, живших в районе.
- В Архиве райвоенкомата: концентрируются призывные листы, личные дела призывников, справки о награждении медалью «За победу над Германией», «За оборону Кавказа» и др., а также книги учета воинского звания.
Рекомендация: Начинайте поиск с звонка в архив администрации (+7 -61 603 27 84), чтобы уточнить, есть ли там нужные фонды, и только затем обращайтесь в военкомат.
Цифровые инициативы: «Открытый архив» и взаимодействие с музеем
Архив активно работает в направлении популяризации истории и внедрения современных технологий:
Сотрудничество с Музеем истории Гулькевичей
Происходит передача ценнейших архивных документов в музейный фонд. Это не только сохраняет оригиналы в специальных климатических условиях, но и делает их доступными для всех желающих в составе экспозиций. В знак признательности за сотрудничество архив подарил музею книгу «Гулькевичи-150: прошлое и настоящее».
Проект «Открытый архив» (Краудсорсинг истории)
Запущена инициатива по сбору открытого архива из отсканированных старых фотографий, хранящихся в семейных фотоальбомах, на компакт-дисках и жестких дисках жителей.
Цели проекта:
- Цифровое сохранение уникальных снимков (семейные портреты, фото улиц, предприятий, праздников, школьных классов).
- Фиксация памятных мест и событий, не отраженных в официальных документах.
- Создание открытой базы данных для исследователей, краеведов и потомков.
Жители города и района могут присоединиться к проекту, передав сканы фотографий с описанием (кто, где, когда, событие) в архив или через официальные каналы связи администрации.
Информационные ресурсы и публикации
Архив ведет системную работу по выводу информации в открытый доступ:
- Библиотека изданий — сборник методических материалов и истории района.
- Публикации и Базы данных — размещение указателей фондов, описей и тематических сборников.
- Выставки, организация документальных выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).
- Издания — подготовка к печати книг и брошюр по истории Гулькевичского района.
Государственные архивы в Гулькевичах: обзор организаций
Помимо Архивного отдела Администрации, на территории города функционируют другие архивные учреждения (всего зафиксировано 4 организации в справочниках типа jSprav.ru, Spravker.ru):
| Наименование | Профиль деятельности |
|---|---|
| Архивный отдел Администрации МО Гулькевичский район | Муниципальный архив (основной профиль — документы органов власти, хозяйствующих субъектов, кадровые дела ликвидированных орг.) |
| Архив Райвоенкомата | Военно-учетные документы, призывные листы, дела о награждениях ветеранов ВОВ. |
| Архив ЗАГСа (отдел регистрации актов гражданского состояния) | Книги регистрации рождений, браков, смертей (хранятся 100 лет, затем передаются в госархив). |
| Архивы действующих крупных предприятий (внутренние) | Документы текущей деятельности действующих организаций (не подлежат обязательной сдаче в мун. архив до ликвидации). |
Практическое руководство: Как получить справку или копию документа
- Подготовьте запрос. Напишите официальное заявление (можно в свободной форме, но с указанием ФИО, даты рождения, адреса, цели запроса и конкретных реквизитов искомого документа).
- Направьте запрос.
- Почта России: 352180, Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, 18 (Архивный отдел Администрации).
- Лично: во вторник с 9:00 до 16:00 (перерыв 12:00–13:00).
- Телефон для предварительной консультации: +7 (86160) —27-84.
- Оплатите услугу. Выдача справок и копий документов — платная услуга (тарифы уточняйте по телефону или на сайте администрации района в разделе «Административные регламенты»).
- Получите результат. Сроки исполнения регламентированы законом (обычно до 30 дней), но простые справки часто готовят быстрее.
Совет геноалогу и исследователю
Если вы ищете предков, живших в Гулькевичи до 1945 года, обратитесь в Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар) и Центральный государственный архив Дальнего Востока (г. Владивосток) (если речь о переселенцах с Дальнего Востока/Приамурья 1920-30-х гг.), так как местные довоенные фонды не сохранились. Также проверяйте Ревизские сказки и Первсеписнь 1897 г. (для станицы Гулькевичей/селения) в федеральных архивах.
Архив города Гулькевичи — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий идентичность малой родины. От восстановления трудового стажа пенсионеров до помощи школьникам в написании исследовательских работ по истории родного края — его роль огромна. Современные проекты вроде «Открытого архива» и тесное сотрудничество с музеем демонстрируют переход от закрытого хранения к открытому доступу и вовлечению граждан в создание коллективной памяти.
Хотите пополнить историю города? Просмотрите старые фотоальбомы — возможно, именно ваши снимки станут бесценным источником для будущих поколений. Свяжитесь с архивом по телефону +7 (86160) —27-84 для уточнения условий передачи материалов.
Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (jSprav.ru, Spravker.ru, Яндекс.Карты) и информации с официального сайта Администрации МО Гулькевичский район. Дата актуальности справочных данных: .