Архив города Гурьевска — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший центр документирования истории одного из старейших промышленных центров Кузбасса. Находясь в ведении администрации городского округа, архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих.documentary память города.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Гурьевск (до 1925 года — Салаирский завод, затем — город Гурьевск) основан в 1820 году. Однако систематический сбор и хранение документов началось значительно позже.

• Довоенный период: Документы до 1920-х годов во многом утеряны или переданы в вышестоящие архивы (Краевой архив Кемеровской области, Российский государственный исторический архив). Сохранились отдельные фонды Салаирской горно-рудной экспедиции и управлений завода.
• Советское время: В 1930–1940-е годы при городском Совете депутатов трудящихся формировался архивный отдел. В годы Великой Отечественной войны архив обеспечивал сохранность документов, подтверждающих трудовой стаж эвакуированных и работников тыла.
• Современный этап: С 1990-х годов архив перешел в подчинение администрации города. Началась активная работа по приему документации ликвидированных предприятий (Гурьевский металлургический завод, строительные трасты, сельхозпредприятия), формированию фондов местного самоуправления и внедрению электронных технологий.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив города Гурьевска хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Гурьевского городского Совета депутатов трудящихся (позже — Совета народных депутатов);
• Исполнительного комитета Горсовета;
• Администрации города Гурьевска (с 1991 г.);
• Районных и городских комитетов КПСС, комсомольских организаций, профсоюзов.

Ценность: Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, документы по вопросам жилищного строительства, благоустройства, образования и здравоохранения.

Фонды промышленных предприятий (Промышленный кузбасс)

Гурьевск — город металлургов и строителей. Архив хранит уникальные массивы документов:

• АО «Гурьевский металлургический завод» (ГМЗ): Техническая документация, отчеты о выпуске продукции (чугун, сталь, литейные формы), фотохроника строительства новых цехов, личные дела работников (для подтверждения стажа).
• СМУ-5, Гурьевское ПМК, ДСК и др.: Документы по строительству жилых массивов, социальных объектов (школ, садов, ДК) не только в Гурьевске, но и в соседних районах.
• Салаирское рудное управление / Шахты: Документы по добыче железистых руд, геологическим разведкам, охране труда.

Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений

• Архивы школ, лицеев, детских садов (журналы заседаний педсоветов, зачетные книжки выпускников, приказы о зачислении/отчислении);
• Документы городской больницы, поликлиник, СЭС;
• Фонды Дворца культуры, библиотек, музея истории города, спортивных организаций.

Коллекции (Искусственные фонды)

Для удобства поиска и сохранения оригиналов сформированы коллекции:

1. Фотодокументы: Более 10 000 единиц хранения. Снимки города 1930–2000-х гг.: парады, стройки, коллективы предприятий, городские пейзажи, портреты ветеранов труда и войны.
2. Фильмодокументы и видеозаписи: Хроника городских событий, интервью с старейшинами.
3. Документы личного происхождения: Дневники, переписка, мемуары гурьевчан, награждения (ордена, медали, грамоты), переданные родственниками.
4. Печатная продукция: Газета «Гурьевский рабочий» (с 1930 г.), «Кузнецкий рабочий», брошюры, плакаты, открытки с видами города.
5. Картографические документы: Планы города, схемы генерального плана, планы шахт и заводских территорий.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно архив выдает тысячи справок и выписок для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий);
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака (ЗАГС передал в архив акты гражданского состояния до 1920-х и 1920–1990 гг.);
• Восстановления прав на жилье, земельные участки;
• Оформления льгот для ветеранов, детей войны, ликвидаторов ЧАЭС.

Важно: Архив предоставляет информацию в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области». Обращение возможно лично, по почте или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Научная обработка и опись фондов

Проводится работа по созданию научных описей (инвентарей) по всем фондам. Внедряется автоматизированная система «Архивист» / «ЭлАР», позволяющая вести электронные опيسي и формировать единую информационную базу. Это кардинально ускоряет поиск нужного дела (с дней до минут).

Информационно-публицистическая и воспитательная работа

• Публикация сборников документов и фотографий («Гурьевск в лицах», «Хроника города»);
• Организация выставок в музее истории города, библиотеках, школах (к Дню города, Победе, Дню металлурга);
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников;
• Ведение страниц в социальных сетях и на сайте администрации города (раздел «Архив»), где публикуются интересные находки, юбилейные даты, руководства по поиску документов.

Консервация и реставрация

В архиве оборудована ремонтно-сшивальная мастерская. Проводится:

• Профилактическая дезинфекция и очистка документов;
• Сшивка дел в твердые переплеты;
• Реставрация поврежденных фотоснимков и пергаментных документов;
• Цифрование ценных и изнашиваемых фондов (метрические книги, уникальные фото) для предоставления копий читателям и сохранения оригиналов.

Режим работы и контакты

Архив города Гурьевска открыт для посетителей в установленные часы приема граждан. Рекомендуется уточнять график заранее по телефону или на официальном сайте администрации Гурьевского городского округа.

Советы для исследователей и родоведов

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные годы жизни/работы, название предприятия, адрес проживания. Чем точнее запрос, быстрее результат.
2. Используйте «Госуслуги»: Сервис «Получение архивной справки» позволяет подать запрос дистанционно и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
3. Метрические книги: До 1917 г. учетом верили приходы. Метрические книги Гурьевска (Салаирского завода) за дореволюционный период находятся в Кемеровском областном государственном архиве (КОГА), ф. 200 (Духовная консистория Томской епархии) или в фондах Томского губ. архива (РГИА, ф. 1317). В городском архиве хранятся в основном ЗАГСовские книги с 1920-х годов.
4. Фонды предприятий: Если ищете документ по ГМЗ или шахте, уточните точное название структурного подразделения (цех, участок, шахта №), так как фонды могут быть разделены.
5. Фото и кино: Для публикации или личного использования фото из архива необходимо оформлять договор на предоставление копий с указанием цели использования.

Значение архива для города

Архив города Гурьевска — это гарант правовой защищенности жителей и хранитель исторической идентичности территории. Без его работы невозможно решение тысяч пенсионных дел, земельных споров, вопросов реhabiлизации жертв политических репрессий (личные дела часто хранятся в архивах органов госбезопасности, но копии или справки могут быть в городском фонде).

Кроме того, архив является методическим центром для архивов ведомств и организаций города, курируя порядок формирования дел, сроков хранения и сдачи в архив. Работа по цифровизации и публикации массивов в открытом доступе (на портале «Архивы Кемеровской области» или «Память народа») делает историю Гурьевска доступной для исследователей по всей стране и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной сети Кемеровской области и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, графика приема и подачи конкретного запроса обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации Гурьевского городского округа или по телефонам справочной.