Город Холм — одно из древнейших городов Новгородской области, основанный в X веке; Сложная и драматичная история города (разорение в эпоху опричнины, польско-литовская интервенция, полное уничтожение во время Великой Отечественной войны) наложила уникальный отпечаток на формирование его архивного фонда․ Сегодня Архив города Холма выполняет важнейшую функцию по сохранению исторической памяти и предоставлению социально-правовых гарантий жителям района․

Правовой статус и структура

На данный момент архивная служба на территории Холмского муниципального района представлена структурным подразделением администрации; Важно понимать иерархию:

• Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — ведомственное хранилище регионального уровня, куда передаются фонды постоянного хранения от органов местного самоуправления по истечении сроков хранения․
• Архив управления архивного дела и делопроизводства Администрации Холмского муниципального района (или аналогичное структурное подразделение) — это «рабочий» архив, где хранятся дела текущего делопроизводства, дела со сроками хранения до 10–75 лет, а также личные дела граждан (до передачи в ГАНО)․

Ключевое отличие: Если вам нужны справки о зарплате, стаже за последние 10–20 лет, или акты гражданского состояния последних лет, обращайтесь в архив Администрации района․ Если вы ищете метрические книги XIX века, ревизские сказки или дела по репрессированным — ваш путь в Государственный архив Новгородской области (г․ Новгород)․

Историческая справка: Трагедия и восстановление фондов

История архива Холма — это история потерь и героического восстановления․

Дореволюционный период

До 1917 года документы хранились в Холмском уездном управлении, городской думе, духовных консисториях (метрические книги) и волостных правлениях․ Значительная часть документов XVII–XVIII веков была утеряна еще до революции из-за пожаров и хаоса времен смуты․

Советский период и Великая Отечественная война

Самый трагичный этап․ В 1941–1944 годах Холм был оккупирован нацистами и практически стерт с лица земли․ Архивные фонды уездных и районных органов власти были либо сожжены, либо вывезены в Германию, либо уничтожены при минном заложении зданий․

После освобождения города в феврале 1944 года архивное дело восстанавливалось практически с нуля․ Основой новых фондов стали:

1. Документы партизанских отрядов и подпольных групп (спрятанные местными жителями)․
2. Акты приема-передачи имущества, отчеты о воинских преступлениях (составляемые ЧГК)․
3. Документы восстановленного Холмского районного исполкома (с 1944 г․)․

Современный этап

В 2000-х годах проведена масштабная работа по описи и оцифровке сохраненных фондов․ Внедрены автоматизированные системы учета (АИС «Архив», «Электронный архив»), что значительно ускорило поиск и выдачу справок․

Состав и характеристика фондов

На сегодняшний день фонды архива Холмского района (и хранящиеся в ГАНО) делятся на несколько ключевых групп:

А․ Фонды дореволюционного периода (в ГАНО)

• Ф․ Р-1 (или аналогичный индекс): Холмское уездное земское управление․ Земские дела, статистика, здравоохранение, народное образование кон․ XIX – нач․ XX вв․
• Ф․ Р-2: Холмская городская дума и управление․ Вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства․
• Духовные консистории (Метрические книги)․ Рождество-Богородицкий собор, церковь Николая Чудотворца и др․ Важно: Многие метрические книги сожжены в 1941–1944 гг․ Сохранились фрагментарно (преимущественно 1880–1917 гг․); Дубликаты частично хранятся в ЗАГСе и ГАНО․
• Ревизские сказки и семейные списки․ Для Холмского уезда Новгородской губернии (1811, 1816, 1834, 1850, 1858, 1897 г․г․) — главные источники для геноалогии․

Б․ Фонды советского периода (1917–1991)

• Холмский уездный/районный исполком (Райисполком)․ Полный цикл управления: аграрная политика (коллективизация, МТС/Совхозы/Колхозы), промышленность, культура, здравоохранение, образование․
• Партийные фонды (ВКП(б)/КПСС)․ Протоколы съездов, конференций, протоколы бюро райкома, первичных организаций․ Ценны для изучения социальной истории и репрессий․
• Комсомольские и профсоюзные организации․
• Судебные и прокурорские архивы․ Дела по политическим репрессиям (троики, дубликаты протоколов НКВД/МВД) — хранятся в ГАНО и Архиве ФСБ по Новгородской области․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г;)

• Документы Администрации Холмского муниципального района и Собрания депутатов․
• Архивы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы)․
• Личные дела работников (передаются в архив Администрации, затем в ГАНО)․

Основные услуги для граждан

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 годах значительно расширены возможности удаленной работы с фондами:

• Сайт ГАНО (arhnov․ru): Доступ к путеводителям по фондам, описям (в формате PDF/Excel), базе данных «Память народа» (локальные карточки), электронным копиям метрических книг и ревизских сказок․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система, позволяющая искать дела по всем архивам страны, включая Новгородскую область․
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Новгородской губернии (в т․ч․ Холмского уезда) доступны для просмотра после регистрации․
• Электронная приемная Администрации Холмского района: Подача запроса на справку через Госуслуги или официальный сайт администрации (holmreg․ru или актуальный домен)․

Совет: Перед поездкой в читальный зал ГАНО (Новгород, ул․ Большая Московская, д․ 47) обязательно заранее закажите дела через электронный каталог или по телефону/email, так как доставка дел из хранилищ может занять 1–3 дня․

Практическое руководство: Как найти информацию о предках из Холма

1. Определите временной диапазон․
   • До 1917 г․: Метрические книги (ЗАГС/ГАНО), Ревизские сказки (ГАНО/РГИА СПб), Приходские ведомости (ГАНО)․
   • 1917–1940 г․: Домашние книги (ГАНО/Архив района), Списки избирателей, Дела колхозов/совхозов․
   • 1941–1944 г․: Окупационные документы (редко, ГАНО/ЦАМО), Карточки эвакуированных/Остарибайтеров (ЦАМО, АРОЛЛСЕН)․
   • После 1944 г․: Личные дела (Архив района/ГАНО), Домашние книги, ЗАГС․
2. Уточните населённый пункт․ Холмский уезд/район включал сотни деревень․ Многие из них перестали существовать после войны․ Используйте «Список населённых мест Новгородской губернии» (1908 г․) или «Сельская энциклопедия Новгородской области» для определения волости/сельсовета․
3. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»․ Если предок воевал, в наградительных листах часто указана точная деревня рождения в Холмском районе․
4. Обратитесь в ЗАГС Холмского района за дубликатами записей о рождении/браке/смерти (для записей моложе 100 лет — только по прямому родству или по доверенности/наследственному праву)․

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Частые проблемы и их решения

Проблема: «Деревни нет на карте / название изменилось»

Решение: Используйте исторические карты (Карта РККА 1930-х, Генеральный план Холма)․ В ГАНО есть фонд «Холмское районное землеустройственное управление» с описями земельных наделах по деревням․ Также помогает ресурс etomesto․ru — поиск по историческим названиям․

Проблема: «Метрическая книга сгорела/утеряна»

Решение: Ищите дубликаты в:

• Фонде Духовного консистории (ГАНО) — часто дубликаты сохранились лучше первичек․
• Ревизских сказках / Семейных списках (подтверждают факт рождения/существования)․
• Списках прихожан (приходские ведомости)․
• Документах о награждении медалью «За отважный труд» / орденами (в ЦАМО, Подольск) — там часто указано место рождения․

Проблема: «Отказ в выдаче справки из ЗАГС из-за 100-летнего срока»

Решение: Для записей старше 100 лет (с 2026 г․, это записи до 1926 г․) обращайтесь прямо в ГАНО․ Там они переходят в состав архивных фондов и выдаются всем желающим в читальном зале без ограничений по родству․

Архив города Холма — это не просто склад бумаг, а ключ к понимании истории одного из самых пострадавших, но выживших городов Новгородской земли; Несмотря на катастрофические потери времен войны, систематическая работа архивистов Новгородской области и районной администрации позволяет сегодня восстанавливать биографии тысяч семей․

Главный совет исследователю: начните с онлайн-каталогов ГАНО и портала «Архивы России»․ 80% успеха — это правильно сформулированный запрос с указанием точного населённого пункта (деревни/волости) и временных рамок․ Если едете в Новгород в читальный зал, запишитесь заранее и примите с собой паспорт․

Сохраняйте историю своей семьи — она является неотъемлемой частью истории города Холма и всей России․