Город Холмск, расположенный на западном побережье острова Сахалин, обладает уникальной и сложной историей. Из небольшого японского поселения Маока он превратился в важнейший транспортный узел и крупный порт России. Главным хранилищем исторической памяти, свидетельств экономического и культурного развития региона, а также судеб тысяч людей является Архив города Холмск.
В этой статье мы подробно рассмотрим роль архива, его структуру, основные фонды и то, как он помогает сохранять связь времен для современных исследователей и жителей города.
Историческая справка: сквозь эпохи
История Холмска уникальна тем, что неразрывно связана с двумя совершенно разными культурами и государствами. До 1945 года город носил название Маока и входил в состав Японии (префектура Карафуто). После перехода Южного Сахалина и Курильских островов под юрисдикцию СССР, начался новый этап в истории города.
Архив города Холмск формировался в условиях этих масштабных исторических перемен. В задачи архивистов легла не только сохранность новых советских документов, но и работа с документальными свидетельствами японского периода, которые имеют огромную ценность для историков, краеведов и потомков бывших жителей Карафуто.
Основные задачи и функции архива
Архив выполняет множество важнейших государственных и общественных функций. К основным из них относятся:
- Комплектование: Прием на хранение документов от городских и районных органов власти, муниципальных учреждений, предприятий и организаций Холмского района.
- Учет и обеспечение сохранности: Создание оптимальных условий для хранения бумажных и электронных носителей, защита документов от разрушения, проведение реставрационных работ.
- Научно-техническая обработка: Систематизация, описание и каталогизация документов для быстрого и точного поиска информации.
- Использование архивных документов: Предоставление информации гражданам, государственным органам и исследователям, организация выставок и публикация исторических материалов.
Состав архивных фондов
Документы, хранящиеся в архиве Холмска, можно разделить на несколько ключевых категорий, каждая из которых представляет огромный интерес для разных групп пользователей.
Административные и распорядительные документы
Здесь хранятся постановления, распоряжения и решения городских Советов народных депутатов, а позже — администраций муниципального образования «Холмский городской округ». Эти документы отражают процесс становления советской власти на Сахалине, развитие инфраструктуры портового города, строительство школ, больниц, дорог и жилых домов.
Документы по личному составу
Это, пожалуй, самый востребованный среди обычных граждан раздел архива. В нем содержатся приказы по личному составу, лицевые счета рабочих и служащих, ведомости на выдачу заработной платы различных предприятий Холмска (морского порта, судоремонтного завода, рыбокомбинатов, лесозаготовительных предприятий).
Эти документы необходимы для:
- Подтверждения стажа работы для начисления пенсий.
- Восстановления утраченных записей в трудовых книжках.
- Доказательства факта работы на вредном производстве для получения льгот.
Метрические книги и акты гражданского состояния
Архив хранит исторические записи о рождении, браке и смерти. Документы советского периода имеют критическое значение для граждан, восстанавливающих свою родословную или доказывающих родственные связи при вступлении в наследство.
Картографические и фотодокументы
Уникальная часть фонда, это старые карты города, генеральные планы застройки, а также фотографии, запечатлевшие эволюцию Холмска. Фотографии показывают, как менялся облик улиц, как строилась железнодорожная паромная переправа Ванино-Холмск, как выглядел городской порт в разные десятилетия.
Документы японского периода (период Карафуто)
Особый пласт истории. Хотя основная масса японских архивов была вывезена или утрачена в годы Второй мировой войны, отдельные фрагменты, картографические материалы и переведенные свидетельства храняться и изучаются. Они важны для понимания градостроительного наследия Холмска, так как многие улицы и фундаменты зданий были заложены еще в эпоху Маока.
Как воспользоваться услугами архива?
Доступ к архивным документам регламентируется федеральным законодательством. Граждане и исследователи могут обратиться в архив для получения социально-правовой информации или для научной работы.
Для физических лиц
Если вам необходимо подтвердить стаж работы, размер заработной платы или найти информацию о родственниках, необходимо подать официальный запрос. В запросе следует максимально точно указать:
- ФИО интересующего лица.
- Год (или примерный период) работы/проживания.
- Название предприятия или организации.
- Суть вопроса (какую именно справку или информацию нужно предоставить).
Запрос можно направить почтой, доставить лично или (в некоторых случаях) через электронные формы приема обращений на сайте архивного учреждения Сахалинской области.
Для исследователей и историков
Для работы в читальном зале архива (если таковой доступен при филиале) или для заказа тематических справок, исследователям необходимо представить гарантийное письмо от организации, от лица которой ведется научная работа, или заявление с указанием темы исследования.
Значение архива для будущего города
Архив города Холмск — это не просто пыльное хранилище старых бумаг. Это живой организм, который:
- Формирует культурный код: Помогает молодому поколению понимать, как строился их город, какие трудности преодолевали первостроители.
- Защищает права граждан: Обеспечивает документальную базу для реализации социальных гарантий населения.
- Способствует туризму: Исторические справки и архивные фотографии часто используются для создания туристических маршрутов, памятных стендов и краеведческих музеев.
Сохранение архивного фонда — это забота о том, чтобы история Холмска, его портов, предприятий и, самое главное, его людей не была предана забвению. В условиях стремительно меняющегося мира архив остается незыблемым мостом, соединяющим прошлое, настоящее и будущее Сахалинской земли.