Архив города Холмска — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из старейших городов Сахалинской области. Находясь в ведении местной администрации, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память Холмского городского округа.
Официальное наименование и подведомственность
Полное официальное название учреждения:
Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ» Сахалинской области.
Данный структурный подразделение находится в прямом ведении управления культуры городского округа, что обеспечивает интеграцию архивного дела в общественную жизнь муниципалитета.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений в архив (за справками, копиями документов, направлением запросов) используйте следующие данные:
- Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Сахалинская, д. 1 (здание Администрации городского округа).
- Телефоны Администрации Холмского городского округа (справочно):
- Приемная: 8 (4242) -24-322
- Отдел кадров / Архивные вопросы: 8 (4242) -27-082
- Консультанты: 8 (4242) -38-808
- Электронное представительство: Информация об архиве представлена на Портале «Архивы России» (раздел «Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации МО Холмский городской округ»).
Основные функции и полномочия
Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
- Предоставление документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, проживания, наград и т.д.), организация работы в читальном зале.
- Информатизация: перевод фондов на электронные носители, внедрение автоматизированных систем учета.
Состав архивных фондов: что хранится в Холмске?
Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1870 год, постройка поста Холмск) и развития как крупного портовоого и рыбопромыслового центра.
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: решения исполкомов Совета народных депутатов, распоряжения главы администрации, акты муниципального правования (с 1947 г. — после передачи Южного Сахалина СССР).
- Промышленные и хозяйственные фонды: документы Холмского рыбопромысловия, портовых организаций, судоремонтных заводов, лесопромышленных предприятий, ЖД транспорта (Сахалинская железная дорога).
- Социально-культурные фонды: архивы школ, библиотек, клубов, Дворца культуры, редакции газеты «Холмские вести» (ранее «Красный флаг», «Сахалинский рабочий»), ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х и поздних периодов).
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, полярников, строителей города.
- Фотодокументы, фоно- и видеозаписи: уникальный визуальный ряд, фиксирующий городскую застройку, порт, жизнь жителей с начала XX века.
Важное различие: Холмск (Сахалин) vs Холм (Новгородская область)
Внимание! В открытых источниках и поисковых системах часто смешиваются два разных муниципальных образования:
- Город Холмск — город областного подчинения в Сахалинской области (тема данной статьи).
- Город Холм — центр Холмского района Новгородской области.
История Холма (Новгородской области) включает события 1935–1944 гг. (вход в Калининскую область, оккупация 1941 г., битвы за Холм). Данная история не относится к Холмску на Сахалине. Архив Холмского городского округа Сахалинской области хранит документы исключительно по истории сахалинского города.
Взаимодействие с региональными и федеральными архивами
Архивный отдел Холмска не работает в изоляции. Он взаимодействует с:
- ГБУ «Государственный архив Сахалинской области» (г. Южно-Сахалинск) — главным хранилищем документов областного значения, куда передаются фонды ликвидированных органов и предприятий по истечении сроков хранения.
- ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» — специализированным архивом, хранящим кадровые дела, личные карточки, пенсионные дела предприятий региона (актуально для подтверждения трудового стажа).
- Федеральными архивами (РГАСПИ, ГАРФ, РГВМФ и др.) — по вопросам передачи документов федерального значения (например, документы военной портовой базы, пограничных частей, геологических партий).
Как получить архивную справку или документ?
Порядок обращения:
- Личный визит: в часы работы читального зала (уточняйте по телефону администрации). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
- Почтовый запрос: направляется на адрес администрации с пометкой «Архивный отдел». В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации, цель справки, обратный адрес и телефон. Конверт должен быть с обратным адресом и марками на ответ.
- Электронные запросы: через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт Администрации Холмского городского округа (если настроена форма обратной связи).
Сроки и стоимость:
- Срок подготовки справки — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
- Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилище — бесплатно.
- Тематические справки, копии документов для коммерческих целей — по тарифам, утвержденным администрацией.
Перспективы развития
Современный этап развития Архивного отдела Холмска связан с реализацией нацпроекта «Культура» и программой развития архивного дела Сахалинской области. Приоритеты:
- Полное оцифрование фондов ЗАГСов и кадровых документов для удаленного доступа.
- Создание виртуальной экспозиции «История Холмска в документах» на сайте администрации.
- Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с современными стандартами (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
- Привлечение волонтеров и студентов для описания и атрибуции фотоколлекций.
Архив города Холмска — это не просто склад бумаг, а активный центр исторической памяти сахалинского края. Он связывает прошлое портовых рабочих, рыбаков, геологов и строителей с настоящим, предоставляя правовую защиту гражданам (пенсии, льготы, жилье) и исследователям — первоисточники для изучения истории освоения Сахалина. Обращаясь в Архивный отдел Управления культуры Холмского городского округа, каждый житель может восстанавливает нить связи с историей своего города.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Холмского городского округа и справочников «Сахалин.Бизнес». Актуально на .