Архив города Кандалакши — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший центр документирования истории полярного города, хранитель коллективной памяти нескольких поколений кандалакшцев. Находясь в ведении муниципального образования, архив выполняет ключевые функции по сохранению документального наследия Мурманской области.

Историческая справка: от создания до наших дней

Официальная история архивного дела в Кандалакше начинается 30 декабря 1985 года. Именно в этот день распоряжением Совета Министров РСФСР был образован Кандалакшский городской государственный архив. Однако путь к полноценной работе был долгим: 2 года ушло на поиск подходящих помещений и оформление материально-технической базы.

В дальнейшем, в ходе муниципальной реформы и преобразования системы архивных учреждений России, архив был преобразован в Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского округа» (МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа»). Сегодня он является структурным подразделением, подчиненным Администрации Кандалакшского муниципального округа Мурманской области.

Реквизиты и контактная информация

Для обращений граждан, исследователей и организаций архив доступен по следующим реквизитам:

• Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа»
• Адрес: 184040, Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12 (1 этаж)
• Телефоны: 8 (81533) —35-71, 9-49-12
• Электронная почта: kandalakshaarchiv@mail.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)

Примечание: Здание по адресу ул. Горького, 12 является историческим административным центром города, здесь также располагается редакция регионального еженедельника «Нива» и Управление по делам ГО и ЧС.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование и комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, восстановление и консервация поврежденных дел.
3. Научно-информационная работа: Составление путеводителей по фондам, описей, справочников; ведение электронных баз данных.
4. Предоставление архивной информации: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жильцо, пенсионных прав) и организациям.
5. Патриотическое воспитание и публицистика: Публикация документов на официальном сайте Администрации округа, проведение выставок, подготовка материалов к значимым датам (например, серии публикаций «История в фактах. Кандалакша, 1974–1976 годы», посвященные 70-летию развития города).

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие города и района с момента его образования. В хранилищах находятся документы:

• Органов власти и управления: Кандалакшского городского/районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города и округа (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Промышленных предприятий и организаций: Документы КАНДАЛАКШСКОЙ ГРЭС (одной из старейших ГЭС на Севере), Кольской АЭС (построенной на территории округа), судостроительных и лесопромышленных предприятий, коммунального хозяйства.
• Сельскохозяйственных организаций: Колхозов, совхозов, МТС.
• Общественных организаций: Партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, ветеранских советов.
• Личный состав: Дела по личному составу предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки) — востребованный фонд для пенсионного обеспечения.
• Документы Великой Отечественной войны: Материалы об обороне Полярного края, жизни города в тылу, эвакуационных, работе госпиталей и вкладе кандалакшцев в Победу. Регулярно публикуются в рубрике «Кандалакша в годы Великой Отечественной войны» на портале «Муниципальные архивы».

Путеводители и поисковые приборы

Для удобства пользователей архив ведет работу над созданием путеводителей по фондам. На официальном ресурсе Администрации округа доступны разделы: «Список фондов по личному составу», «Состав и содержание фондов. Оглавление», что значительно облегчает предварительный поиск необходимого дела перед визитом в читальный зал.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Функционирует Электронный читальный зал на базе портала «Архивы Мурманской области» (murmanarchiv.ru). Это позволяет:

• Просматривать виртуальные выставки (например, фото галереи исторических снимков города).
• Ознакомляться с оцифрованными документами и публикациями архивистов.
• Подавать запросы на получение архивной информации дистанционно.

Также архив представлен на федеральном Портале «Архивы России», где размещены сведения об учреждении, его контактах и доступах к фондам.

Нормативная база и архивные постановления

Архив не только хранит постановления, но и участвует в формировании нормативной базы муниципального уровня. В его компетенцию входит экспертиза документов на предмет их архивной ценности, утверждение перечней типовых управленческой документации, сроков хранения. Примером служит Постановление № 792 от «Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципальных образовательных учреждений…», хранящееся в фондах и регулировавшее важные социальные вопросы.

Режим работы и порядок обращения

Для получения информации или справки рекомендуется:

1. Предварительно связаться по телефонам 8 (81533) —35-71 или 9-49-12 для уточнения режима приема посетителей и наличия нужных фондов.
2. Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается чужого дела).
3. Написать заявление (запрос) с указанием цели обращения и конкретных реквизитов искомого документа (год, название организации, ФИО).

Срок выдачи архивной справки, согласно законодательству, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Значение архива для города и региона

Муниципальный архив Кандалакшского округа, это «память города». Без его работы было бы невозможно:

• Подтверждение трудового стажа тысяч северян для назначения пенсий.
• Решение жилищных и земельных споров на основе исторических документов.
• Написание книг, статей, диссертаций по истории Заполярья.
• Проведение поисковых работ по безвестно пропавшим воинам и увековечивание памяти защитников Советского Заполярья.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Кандалакшского МО: Раздел «Муниципальный архив» (история в фактах, новости, контакты).
• Портал «Архивы Мурманской области» (murmanarchiv.ru): Электронный читальный зал, виртуальные выставки, путеводители.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа».

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Кандалакшского муниципального округа, портала «Архивы Мурманской области» и справочников архивных учреждений РФ. Актуально на .