Архив города Канска является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю города с момента его основания, социально-экономическое развитие, культуру и бытие нескольких поколений канчан. Статья содержит актуальную информацию об адресе, контактах, структуре фондов и порядке обращения за справками.

Основной адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в исторической части города. Ниже приведены точные реквизиты для посещения и почтовой корреспонденции.

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно рекомендуется звонить по телефону +7 (39161) —15-87 для подтверждения актуального расписания и записи на работу в читальном зале, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив для посетителей закрыт). Уточняйте дату по телефону.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива города Канск формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и физических лиц. На сегодняшний день в архиве хранится более 50 000 единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период): документы Канской городской думы, исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, администрации города.
• Фонды промышленных предприятий: Канский сахарный завод, Канский асбестоцементный комбинат, ЖБИ-1, мебельная фабрика и другие ключевые городообразующие предприятия.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ, библиотек, клубов, ЗАГСа (акты гражданского состояния до 1920-х гг. могут храниться здесь или в ЗАГСе).
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Коллекции: фотодокументы, фонды печатной продукции (газеты «Канский рабочий», «Пригарие»), картографические материалы, аудиовидеодокументы.

Основные услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как государственные, так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

1. Стажа работы (для назначения пенсии, льгот) — справки по форме № 1-арх, выписки из личных дел, служебных записок, приказов о приеме/увольнении.
2. Заработной платы (для пересчета пенсии по 173-ФЗ), за периоды до 2000 года, а также за периоды, когда работодатель ликвидирован и архив не передан в Пенсионный фонд (СФР).
3. Образования и квалификации (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрыто).
4. Проживания / регистрации (домовые книги, списки жильцов).
5. Награждений (орденами, медалями СССР, почетными грамотами).

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно правилам пользования архивами).
• Помощь архивариуса в подборе фондов по теме исследования (генеалогия, история города, научные работы).
• Возможность самостоятельной фотофиксации документов (без вспышки, на свой аппарат) или заказа платных копий/сканирования.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование в высоком разрешении).
• Выдача заверенных копий документов с печатями архива.
• Тематический поиск информации по запросу (генералогический, исторический).
• Оцифровка фотографий и аудиовидеоматериалов.

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Позвоните по тел. 3-15-87, уточните режим работы и список необходимых документов для вашего случая.
2. Приготовьте паспорт РФ (оригинал).
3. Если оформляете справку не на себя — нужна нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя.
4. Примитесь документы, подтверждающие правовые основания (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей, решение суда о усыновлении — если менялись ФИО).
5. Заполните заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается на месте).
6. Оплатите госпошлину (если справка платная) или услуги архива (ксерокопия, сканирование) через терминал или квитанцию Сбербанка/Почты Банка (реквизиты уточняйте в кассе архива).
7. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Вариант 2: Почтовый запрос (для иногородних)

• Напишите официальное письмо-запрос на имя директора МУ «Архив администрации города Канск».
• Укажите: ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/проживания, названия организаций, цель справки (пенсия, суд, выезд за границу и т.д.).
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии/родства (заверенные нотариусом).
• Приложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите почтовый перевод на счет архива за услуги и отправку).
• Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения по адресу: 663600, Красноярский край, г. Канск, ул. Ленина, д. 88.

Вариант 3: Через Госуслуги / МФЦ / СФР

Многие справки о стаже и зарплате (для пенсии) теперь запрашиваются Сфондом России (СФР) автоматически через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Если СФР прислал запрос в архив, отвечает архив напрямую в фонд. Граждане могут отслеживать статус в личном кабинете Госуслуг или приложении СФР. Отдельного обращения в архив в этом случае не требуется.

Генеалогические поиски в архиве Канска

Архив является популярным местом для родословных исследований. Для успешного поиска предков необходимо знать:

• ФИО исследуемого лица (как можно полнее).
• Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака).
• Место жительства/рождения (конкретная улица, деревня, волость, Канский уезд был крупным).
• Исповедальную принадлежность (православные, старообрядцы, католики — метрические книги разные).

Важно: Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года по Канскому уезду частично хранятся в Красноярском краевом государственном архиве (КГАК) (г. Красноярск, ул. Робеспьера, 38), а частично — в архиве города Канск (для городского населения более поздних лет). Рекомендуется начинать поиск с обращения в КГАК по метрическим книгам, а затем уточнять сведения в городском архиве по ревизским сказкам, confesionalным росписям, делам земских учреждений.

Важные нюансы и советы

• Ликвидированные предприятия: Если вы работали на заводе, который закрылся (например, Канский сахарный завод старый, ПМЗ и др.), личные дела работников обязаны были быть переданы в архив. Уточните по телефону, принят ли фонд конкретного предприятия к хранению и введен ли в научный оборот (есть ли опись).
• Справки о зарплате до 2000 г.: Для пересчета пенсии по 173-ФЗ нужны данные за любые 60 последовательных месяцев до 2002 года. Архив выдает справку по форме, установленной Приказом Минтруда РФ. Срок готовности может быть до месяца.
• Электронные запросы: На официальном сайте администрации города (kansk.ru) в разделе «Архив» часто есть форма обратной связи для предварительного консультирования.
• Оплата: Госпошлина за выдачу архивной справки для пенсии (пensioners) — бесплатно (п. 18 ст. 333.35 НК РФ). Платны: копирование, сканирование, сложные тематические поиски, справки для судов/нотариусов/выезда за границу (если не пенионер).

Схема проезда к архиву

Здание расположено на ул. Ленина, д. 88 (вблизи пересечения с ул. Партизанской и пр. Победы). Это центр города.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Ленина» или «Центр» (маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 101, 102 и др. — практически весь городской транспорт проходит по Ленина).
• Ориентир: Здание администрации города Канск (Белый дом), Торговый центр «Центральный», Парк имени 30-летия Победы. Архив находится в том же квартале, что и Администрация (соседнее здание или корпус).
• На авто: Парковка у здания администрации/архива ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (Партизанская, Советская) или у ТЦ «Центральный».

Краткая справочная карточка для сохранения

Примечание: Данная информация актуальна на момент написания статьи. Режим работы, телефоны и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (39161) —15-87 перед поездкой.