Архив города Карачаевск — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память города, его жителей и предприятий. Находясь в центре Карачаево-Черкесской Республики, архив играет жизненно важную роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и патриотического воспитании молодежи.

Историческая справка: от станицы к городскому архиву

История архивного дела в Карачаевске неразрывно связана с историей самого города. Основанный в 1825 году как станица Карачаевская (позже, станица Мичуринская), населенный пункт прошел долгий путь развития: от центра уезда до города областного подчинения (статус города получен в 1939 году).

• Дореволюционный период: Документы этого времени (метрические книги, ревизские сказки, дела станичного правления) в основном хранятся в центральных архивах республики (Государственный архив КЧР) и федеральных хранилищах (РГИА, РГВИА).
• Советский период: С образованием Карачаевской области (1926) и позже — при восстановлении автономии (1957) начинается систематическое формирование городских архивных фондов. Создаются архивы горисполкома, райисполкомов, городских предприятий.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы происходит централизация архивных фондов; На базе архива горадминистрации формируется муниципальное архивное учреждение, выполняющее функции государственного архива на уровне городского округа.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архива города Карачаевск формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий. На г. (по оперативным данным) общий объем фондов составляет тысячи дел хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии).
2. Фонды муниципальных учреждений: Архивы отделов образования, здравоохранения, культуры, спорта, архитектуры и градостроительства, ЖКХ.
3. Фонды предприятий и организаций: Документы ведущих городских предприятий (Карачаевский электрометаллургический завод, строительные трасты, пищевые комбинаты, транспортные предприятия) — кадровые дела, техническая документация, уставы, учредительные документы;
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, почетных граждан Карачаевска.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: снимки стройки города 1930–1950-х гг., праздничных демонстраций, портреты тружеников, видеозаписи городских мероприятий.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональным законодательством КЧР;

Учет и хранение документов

Обеспечение безопасности фондов — приоритетная задача. Архив оснащен специализированными хранилищами с контролем температуры и влажности, системами пожаротушения и охраны. Проводится научная обработка дел: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждения факта работы, должности, награждений.
• Копии документов об образовании (если фонды учебных заведений переданы в архив).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам и ревизским сказкам, если они имеются в фондах).

Цифровизация и электронный доступ

В соответствии с программой «Цифровая экономика», архив активно внедряет технологии оцифровки:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (кадровые дела предприятий, фотофонды).
• Ведение электронных баз данных (ЭБД) для ускорения поиска дел.
• Интеграция в единую архивную информационную систему региона (ЕАИС КЧР) и федеральные ресурсы.
• Прием обращений через портал Госуслуг и официальный сайт администрации города.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Карачаевск в документах и фотографиях», «Хроника города»).
• Организация выставок к юбилеям города, Дню Победы, Дню города.
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам.
• Содействие авторам книг, студентам, местным историкам.

Порядок обращения в архив

Важно: Для получения информации необходимо обратиться с письменным заявлением (запросом), указав ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название организации.

Способы подачи запроса:

1. Лично: В приемной архива (по адресу расположения).
2. Почта России: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации городского округа «Город Карачаевск» или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Через МФЦ: Некоторые справочные услуги доступны в центрах «Мои Документы».

Сроки рассмотрения:

• Архивные справки, до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• Письменные запросы — в течение 30 дней со дня регистрации.

Реквизиты и контакты (ориентировочные)

Уточняйте актуальные адреса, телефоны и режим работы на официальном сайте Администрации ГО «Город Карачаевск» или по телефону справочной службы города.

Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)

Сб, Вс — выходные

День санитарной уборки — последний четверг месяца

Наименование	Архив Администрации городского округа «Город Карачаевск» (или МУ «Архив города Карачаевск»)
Адрес	г. Карачаевск, ул. Ленина / ул. Советская (здание Администрации или отдельное помещение)
Телефон приемной/справки	+7 (87878) X-XX-XX (требуется уточнение)
E-mail	archive@karachayevsk.ru (примерный формат)
Режим работы

Значение архива для города и общества

Архив города Карачаевск выполняет социально-правовую функцию, защищая права граждан на пенсию, жилье, льготы. Без архивных справок невозможно восстановить утерянные трудовые книжки, подтвердить стаж работы на вредных производствах (актуально для металлургов и строителей) или установить родственные связи.

Кроме того, архив является фундаментом исторической идентичности. Документы, хранящиеся здесь, позволяют восстановить хронику строительства ЭМЗ, городаобразующего предприятия, истории эвакуационных больниц времен ВОВ, развития курортной зоны Теберда и Домбай, находящихся в пригороде.

Перспективы развития

Главные векторы развития на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное делопроизводство и электронное архивирование (ЭДО/ЭА).
• Создание виртуальной выставочной залы на сайте администрации.
• Оцифровка и публикация в открытом доступе фотофондов 1950–1980-х гг.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (метрические книги, старые акты).
• Расширение сотрудничества с Госархивом КЧР и федеральными архивами (РГАЭ, РГАНИ) по возвращению или копированию документов о городе, хранящихся за пределами региона.

---

Архив города Карачаевск — это «память города», надежный страж правовых интересов жителей и неисточимый источник для изучения истории Малой Родины. В эпоху цифровизации его роль не уменьшается, а трансформируется: из закрытого хранилища он превращается в открытый информационный ресурс, доступный каждому гражданину в любом уголке страны.

Совет: Если вам нужна справка из архива, не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно при оформлении пенсии). Заранее соберите максимально полную информацию о месте работы, точных датах и названиях организаций (с учетом их переименований), это значительно ускорит поиск архивариусом нужного дела.