Дата актуализации:
Содержание
- История создания и развития
- Структура и подразделения
- Фонды и их содержание
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как обратиться в архив
- Цифровизация и онлайн‑доступ
- Контактные данные
- Значение архива для общества
Архив города Каспийска – это муниципальное учреждение, занимающееся сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим материальную и духовную жизнь города․ Документы имеют историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение, что делает архив важным источником информации для исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется прошлым Дагестана․
История создания и развития
Первый архивный отдел в Каспийске был образован в начале 2000‑х годов в рамках Архивного отдела администрации городского округа․ С того времени фонд постоянно пополняется за счёт:
- Документов органов местного самоуправления;
- Личных дел жителей города (паспорта, свидетельства о рождении, браке, смерти);
- Материалов о культурных и общественных мероприятиях;
- Документов, связанных с экономическим развитием (производство, торговля, сельское хозяйство)․
К 2026 году архив входит в Архивное управление Кузбасса и тесно сотрудничает с другими региональными архивными учреждениями, в т․ч․ с Государственным архивом Кемеровской области и Государственным архивом Российской Федерации․
Структура и подразделения
Архивный отдел администрации города Каспийска состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Отдел комплектования – отвечает за приём и систематизацию новых документов․
- Отдел описания и каталогизации – создаёт описи и электронные каталоги фондов․
- Отдел обслуживания запросов – помогает пользователям находить нужные материалы․
- Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат․
Фонды и их содержание
На года в архиве хранится более 150 000 единиц хранения․ Основные фонды:
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (ед․хранения) |
|---|---|---|---|
| Ф-01 | 1920‑1945 | Документы о создании Каспийска, первые муниципальные акты, фотографии основания | 12 500 |
| Ф-02 | 1945‑1991 | Послевоенное восстановление, планы индустриального развития, архивы школ и больниц | 38 200 |
| Ф-03 | 1991‑2026 | Современные административные документы, материалы о культурных мероприятиях, отчёты о антитеррористических учениях | 57 300 |
| Ф-04 | Разные годы | Личные дела жителей, семейные хроники, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы | 42 000 |
Услуги, предоставляемые архивом
Архив города Каспийска предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача копий (фото‑, ксерокопий, сканированных материалов) по запросу․
- Консультации по работе с историческими источниками․
- Организация выставок и публичных мероприятий на основе архивных материалов․
- Обучающие программы для школ и вузов․
- Цифровизация документов и создание электронных архивов․
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа к фондам для учёных и журналистов․
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте) с указанием интересующего фонда и конкретных документов․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
- Оплатить услуги копирования, если это предусмотрено тарифами․
- Получить подтверждение и назначить время посещения․
Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может предложить просмотр материалов в читальном зале․
Цифровизация и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог фондов, доступный на официальном сайте kaspiisk-archive․ru․
- Оцифрованы более 80 000 документов, включая фотографии, карты и аудиозаписи․
- В рамках проекта «Всеобщая цифровая память Дагестана» архив сотрудничает с Порталом Архивы России, предоставляя открытый доступ к выбранным материалам․
- Разработано мобильное приложение «Каспийск‑Архив», позволяющее искать и просматривать документы в режиме онлайн․
Контактные данные
Адрес: г․ Каспийск, ул․ Советская, 12, муниципальный архивный отдел администрации․
Телефон: +7 (87245) -‑34‑56‑78
Электронная почта: archive@kaspiisk․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные – суббота, воскресенье․
Значение архива для общества
Архив города Каспийска играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:
- Служит источником достоверных данных для исторических исследований и написания монографий․
- Помогает в генеалогических поисках жителей, желающих узнать о своих предках․
- Обеспечивает прозрачность работы органов власти, предоставляя доступ к официальным документам․
- Служит базой для образовательных программ в школах и вузах․
- Участвует в формировании региональной идентичности через выставки и публикации․
Смотрите также
- Портал Архивы России
- Государственный архив Российской Федерации
- Архивный портал Кузбасса
Если у вас возникли вопросы или вы хотите предложить сотрудничество, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․