При поиске информации по запросу «Архив города Казани официальный» важно понимать, что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Часто пользователи путают их, поэтому ниже мы подробно разберем структуру, контакты и услуги каждого из них на актуальную дату 10 июля 2026 года.

Управление муниципального архива города Казани (Городской архив)

Это именно муниципальное учреждение, которое хранит документы, касающиеся истории, управления и жизни именно города Казани. Оно подчиняется исполнительно-распорядительному органу местного самоуправления города Казани.

Основные функции:

• Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда города Казани.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (справочно-поисковые услуги).
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — отдельно в структуре управления, но часто в одном комплексе зданий.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год):

Режим работы (Примерный, требует подтверждения):

• Прием граждан: обычно по будням (пн-пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Читальный зал: график может отличаться от графика приема заявлений. Обязательно звоните заранее: +7 (843) -93-14-89.

Какие услуги оказывает Городской архив (бесплатно по закону):

1. Выдача архивных справок (о месте жительства, работе, зарплате за советский период, составе семьи и т.д.).
2. Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
3. Поиск сведений о награждении орденами и медалями ВОВ.
4. Выдача копий документов (акты ЗАГС, личные дела, домовые книги и др.).
5. Оформление заявлений через портал Госуслуг (ЕПГУ) — наиболее удобный способ.

Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ)

Это региональное (государственное) учреждение, которое находится в Казани, но хранит документы по всей Республике Татарстан. Оно подчиняется Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ). Если вы ищете документы по районам Татарстана, предреволюционную историю, фонды крупных республиканских предприятий, вам сюда.

Контактная информация и реквизиты:

Что хранится в ГА РТ (основные фонды):

• Документы дореволюционных учреждений Казанской губернии (XVIII–начало XX в.).
• Документы советского периода: ЦК Татароблкомпартии, Совнархоз, Министерства, крупные заводы (КАМАЗ, КМПО, «Погонщина» и др.).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Татарстана.
• Фонды респрессированных (по запросам «Мемориал», личным обращениям).
• Земские и confesionalные метрические книги (переписи, исповедальные росписи).

Режим работы читального зала (ул. 8 Марта, 5а):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + 2 фото 3×4 или электронное фото). Предзаказ делопроизводстве действуют строгие правила (только карандаш, никаких сумок/ручек на стол).

Как правильно обратиться: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Выдача информации из архивных фондов».
3. Выберите ведомство:
   • Для городских справок (ЖЭС, городские предприятия, ЗАГС Казань) — Управление муниципального архива г. Казани.
   • Для республиканских предприятий, дореволюционных документов, стажа работы на республиканских объектах — Государственный архив РТ.
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение).
5. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту/СМС.

Вариант Б: Личный визит / Почтовое обращение

• Личный визит: Принесите паспорт. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт. Напишите заявление по форме на месте.
• Почта (Заказное письмо с вложением):
  • На адрес: 420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а (ГА РТ) ИЛИ 420021, г. Казань, ул; Московская, д. 55 (Городской архив).
  • В конверте: Заявление (в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, что ищете, цель), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Частые ошибки и важные нюансы (FAQ)

Что делать, если архив отказывает или не находит документ?

• Попросите письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ-125).
• Обратитесь в Госкомархив РТ (ул. Ново-Песочная, 44, тел. 222-95-62) — он осуществляет контроль за деятельностью архивов региона.
• Обратитесь в прокуратуру или в суд с жалобой на бездействие/незаконный отказ в предоставлении архивной информации.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Официальный портал города Казани: www.kazan.ru (Раздел: Управления → Управление муниципального архива).
• Сайт Государственного архива РТ: ga.tatarstan.ru (Есть онлайн-каталог фондов, формы обратной связи, реквизиты для оплаты копирования).
• Портал «Архивы Татарстана» (Единая поисковая система): Позволяет искать по описям и фондам нескольких архивов республики одновременно.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наград и документов ВОВ (часто быстрее, чем архивный запрос).
• Сайт ЗАГС РТ / Казани: Для заказа дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти (услуга «Вторая копия акта») — оформляется на Госуслугах или сайте ЗАГС.

Резюме: Куда идти?

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г. Перед визитом настоятельно рекомендуем позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика работы читального зала и списка необходимых документов, так как режимы могут меняться.