Архив города Клинцы – это государственное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования Клинцовского района Брянской области․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах, услугах и возможностях доступа․
История создания и развития
Основание: Архив был образован в 1937 году в рамках реорганизации местных органов самоуправления после принятия постановления о создании районных архивов в РСФСР․
Этапы развития:
- 1937‑1941 гг․ – формирование первичного фонда из документов городской управы, судов и народного образования․
- 1941‑1945 гг․ – эвакуация наиболее ценных дел в глубокий тыл; после войны – возвращение и восстановление утраченных материалов․
- 1960‑1980 гг․ – активное комплектование фондов документами предприятий, колхозов, школ и культурных учреждений․
- 1991‑2000 гг․ – переход к новому правовому полю, включение в состав Архивного управления Брянской области․
- 2001‑настоящее время – внедрение электронных систем учёта,digitализация наиболее востребованных фондов, открытие читального зала с доступом к интернет‑ресурсам․
Структура учреждения
Архив состоит из следующих отделов:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов в хранилищах․
- Отдел научной обработки и справочно-библиографической работы – готовит описи, создает электронные каталоги, проводит исследовательскую работу․
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдает копии, консультирует по запросам․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирует документы, создает метаданные, обеспечивает доступ через портал․
- Отдел охраны и реставрации – проводит профилактические и восстановительные работы с повреждёнными документами․
Фонды и коллекции
В архиве хранятся документы за период с XVIII века по настоящее время․ Основные группы фондов:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний городской думы, постановления, распоряжения)․
- Судебные и нотариальные дела (гражданские, уголовные, наследственные производства)․
- Документы предприятий и организаций (отчёты, планы, техническая документация заводов, колхозов, совхозов)․
- Личные фонды известных жителей Клинцов (мемуары, переписка, фотоархивы писателей, учителей, врачей,li>
- Фотографические, кино- и видеоматериалы (хроника городских событий, праздников, строительных объектов)․
- Карты, планы и чертежи (топографические схемы, генпланы города, проектная документация)․
- Печатные издания (местные газеты, журналы, бюллетени, официальные вестники)․
Объём хранения превышает 2,5 миллиона листов бумажных документов и более 150 терабайт электронных данных․
Услуги для граждан и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по поиску информации в фондах (лично, по телефону, электронной почте)․
- Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки)․
- Оформление запросов на получение справок о месте рождения, брака, смерти, имущественных правах․
- Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
- Проведение научных конференций, семинаров и круглых столов по истории региона․
- Доступ к электронному каталогу и цифровому репозиторию через официальный портал․
Электронный доступ и цифровизация
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (более 120 тыс․ записей с метаданными и превью‑изображениями)․
- Реализован портал доступа (archive․klincy․ru) – регистрация бесплатна, позволяет просматривать сканы документов, подавать заявки на копии․
- Запущен проект «Клинцы в цифре» – оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, приказы городской управы, фотоархив 1940‑1960 гг․)․
- Интеграция с общероссийскими агрегаторами (Росархив, Электронная библиотека России) для обеспечения межрегионального поиска․
Для работы с электронными ресурсами необходим доступ к интернету и веб‑браузер; некоторые материалы доступны только в читальном зале по причине ограничений авторского права․
Контактная информация
Адрес: г․ Клинцы, ул․ Советская, д․ 45, Брянская область, 243150․
Телефон: +7 (48336) -‑12‑34 (приёмная), +7 (48336) -‑56‑78 (справочная)․
Электронная почта: info@archive․klincy․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные․
Сайт: archive․klincy․ru
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, рядом с администрацией Клинцовского района․
- На общественном транспорте: автобусы № 2, 5, 12 (остановка «Советская площадь»)․
- На личном автомобиле: парковка у здания архива (бесплатная, 20 мест)․
- Пешком: от железнодорожного вокзала Клинцы – около 15 минут ходьбы по улице Советской․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива г․ Клинцы
- Архивное управление Брянской области
- Портал «Российские архивы»
- Федеральное агентство по архивному делу
Архив города Клинцы – важный культурно‑исторический центр, который сохраняет память о прошлом региона и делает её доступной для нынешних и будущих поколений․ Если вам нужны сведения о родословии, истории предприятия, архитектурных объектах или просто интересует наследие вашего малого родины – обращайтесь в архив, и его сотрудники с радостью помогут в поиске нужной информации․