Архив города Кобрина – это центральный государственный архив, где хранятся документы, отражающие историю города, района и всей Брестской области. В статье собраны все актуальные сведения о его работе, структуре, услугах и способах обращения.
Общая информация
- Полное название: Зональный государственный архив в г. Кобрине
- Адрес: г. Кобрин, ул. Советская, 135 Г, 225304, Брестская область, Беларусь
- Телефон/факс: +375 1642 3 64 09 (по Беларуси 8 (01642) - 64 09)
- E‑mail: arhivkobrin-zga.by
- Сайт: arhivkobrin-zga.by
Режим работы
Понедельник, среда, четверг, пятница: 08:00 – 13:00; 14:00 – 17:00
Вторник: 08:00 – 13:00; 14:00 – 20:00
Суббота, воскресенье: выходные дни
История создания архива
Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение государственных документов в Белоруссии началось в XIX веке. Зональный государственный архив в Кобрине был образован в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР. С тех пор он стал главным хранилищем:
- Документов муниципального уровня (акты городской администрации, решения Совета).
- Материалов районных органов (Кобринский районный архив).
- Личных дел жителей (переписные листы, метрические книги, воинские списки).
- Документов предприятий и учреждений (заводы, сельскохозяйственные колхозы, школы).
За более чем 30 лет работы архив накопил более 2 млн единиц хранения, часть из которых уже оцифрована и доступна онлайн.
Структура и подразделения
Зональный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел муниципальных документов – хранит акты городской администрации, планы развития, протоколы заседаний.
- Отдел личных дел – содержит метрические книги, переписные листы, воинские списки, документы о гражданстве.
- Отдел экономических и производственных документов – архивы предприятий, сельхозколхозов, торговых организаций.
- Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям.
- Справочно‑информационный центр – принимает запросы граждан, выдаёт справки и консультации.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Выдача справок о наличии и содержании документов.
- Копирование и сканирование оригинальных материалов (платно, в зависимости от объёма).
- Оцифровка личных архивных материалов (по заявке);
- Консультации по вопросам генеалогии и исторических исследований.
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт (поиск по номеру дела, дате, типу документа).
- Организация временных выставок и публикаций на тему истории Кобрина.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Для удобства пользователей архив создал несколько цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по базе данных всех единиц хранения (доступен без регистрации).
- Портал «Оцифровка документов» – загрузка сканов и запросы на получение цифровых копий.
- Онлайн‑чат на сайте – быстрые ответы на вопросы в рабочие часы.
- База «Исторические карты Кобрина» – интерактивные карты с привязкой к архивным материалам.
Все электронные сервисы работают круглосуточно, однако запросы, требующие физического доступа к документам, обрабатываются в соответствии с режимом работы архива.
Как обратиться в архив
Подача письменного запроса
Запрос оформляется в свободной форме, указывается:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень документов (номер дела, год, тип).
Запрос можно отправить по почте, факсу или электронной почте.
Личный визит
При посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта). В справочно‑информационном центре регистрируют ваш запрос и назначают время для работы с документами.
Телефонные консультации
Звоните по номеру +375 1642 3 64 09 в рабочие часы. Оператор поможет уточнить наличие нужных материалов и порядок их получения.
Полезные контакты соседних учреждений
- Кобринский районный архив – УНП 291052411, занимается хранением документов районного уровня. Адрес и телефон уточняйте в справочнике Беларусинфо.
- Межрайонный Регистрационно‑Экзаменационный отдел ГАИ (МРЭО) Кобринского РОВД – 225860, ул. Советская, 135, корп. 6. Предоставляет справки о транспортных средствах.
- Территориальная (городская) служба принудительного исполнения – телефон горячей линии 30‑16‑16.
Практические советы для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, год, тип документа), тем быстрее архив сможет найти материал.
- Учитывайте режим работы. В пятницу и в будние дни после 17:00 архив закрыт, а в субботу и воскресенье – полностью.
- При работе с личными делами возьмите с собой документ, подтверждающий родство. Это ускорит процесс выдачи копий.
- Если вам нужны копии в электронном виде, уточните стоимость сканирования. В архиве действуют тарифы, зависящие от объёма и формата.
- Для генеалогических исследований используйте онлайн‑каталог. Часто нужные сведения уже оцифрованы и доступны без визита.
Зональный государственный архив в г. Кобрин – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру услуг, современным электронным ресурсам и удобному режиму работы архив предоставляет возможность как жителям города, так и исследователям со всего мира ознакомиться с документами, раскрывающими многовековую историю Кобрина и его окрестностей.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных справках, смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам.
Дата актуализации информации: 04:40:46