Архив города Кохма — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее одного из древнейших городов Ивановской области. Официально функционируя как Архивный отдел Администрации городского округа Кохма, он выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда города.

Исторический контекст: от мезолита до наших дней

История Кохмы уходит корнями в глубокую древность. По результатам археологических исследований и находок, поселения на территории современного города возникли еще в эпоху мезолита (VIII–VI тысячелетия до н.э.). Об истории Кохмы до начала XVI века известно мало, однако именно архивные документы более поздних веков позволяют восстановить хронологию развития города от слободы и посольского двора до крупного текстильного центра.

Важным этапом изучения древней истории стало сотрудничество с археологами. Результатом работы в Кохме осенью 2008 года археологической экспедиции под руководством В.А. Аверина стала выставка «Путешествие вглубь веков». Среди экспонатов выставки были представлены находки кохомских краеведов, ставшие частью документального наследия архива.

Структура и функции Архивного отдела

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа Кохма. Его основные задачи, определенные законодательством РФ в области архивного дела, включают:

• Формирование архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан.
• Обеспечение сохранности — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов.
• Предоставление информации — выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное оформление, подтверждение стажа, жилищные споры, генеалогические запросы).
• Краеведческая и просветительская деятельность, организация выставок, публикаций, проведение уроков истории для школьников.

Адрес, контакты и режим работы

Архивный отдел Администрации городского округа Кохма Ивановской области расположен по адресу:

Рабочая улица, дом 13, г. Кохма

Здание архива доступно для посещения пешком, на общественном транспорте или на личном автотранспорте. На карте города оно отмечено как «Администрация городского округа Кохма, архивный отдел» с указанием входных групп.

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Фонды архива отражают многогранную жизнь города за последние столетия. Основные массивы документов:

1. Документы органов власти и управления: решения городского Совета депутатов, исполкома, администрации, департаментов и управлений (с советского периода по настоящее время).
2. Фонды промышленных предприятий: данный блок особенно ценен, так как Кохма — исторический центр текстильной промышленности. Хранятся дела Кохминского комбината, ткацких фабрик, предприятий пищевой и легкой промышленности (уставы, отчеты, кадровые документы, техническая документация).
3. Кадровые и личные дела: одна из самых востребованных категорий. Здесь хранятся трудовые книжки, личные карточки, списки работников предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х годах.
4. Документы социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1917 г. и советского периода).
5. Коллекции личных происхождений: фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, краеведов.
6. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: уникальные снимки города начала XX века, планы застройки, схемы месторождений.

Люди архива: страсть коллекционера на службе истории

История архива неразрывно связана с именами людей, преданных своему делу. Яркий пример — сотрудник читального зала ОГКУ ГАКО (Государственного архива Костромской области, куда передаются наиболее ценные фонды городского значения), чья анкета личного дела храниться под номером 954.

Этот человек — не историк по образованию (в графе образование указано «средне-советское»), а «технарь» по профессии: 1988 — инженер, 1992 — СЗ СМНУ г. Кострома, 1999 — свободный художник. Но страсть коллекционера заставила его всерьез заняться сначала историей фотографии, а потом и историей города. Именно такие энтузиасты часто становятся драйверами сохранения уникальных материалов, которые официальная бюрократия может упустить.

Издательская и выставочная деятельность

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. На основе архивных материалов издаются книги и брошюры, становится возможным создание выставок. Среди известных изданий и проектов, связанных с фондами архива:

• «Кохма помнит. Книга памяти…» — мемориальные публикации, увековечивающие имена участников войн и тружеников тыла.
• «Рождественская звезда», «Живописцы Ивановского края», «Мир увлечений», «Наш город Кохма», «Кохма спортивная», «Первый раз в первый класс» — тематические сборники и альбомы, иллюстрирующие культурную и бытовую жизнь города.
• Выставка «Путешествие вглубь веков» (2008) — результат совместной работы архивистов, краеведов и археологов.

Как получить информацию из архива (инструкция для гражданина)

Если вам нужна справка, копия документа или помощь в поиске сведений о родственниках, действуйте по следующему алгоритму:

1. Подготовьте запрос. Оформите письменное обращение (можно в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства искомого лица, а также цели запроса (пенсия, наследство, родословная и т.д.).
2. Направьте обращение. Лично по адресу: г. Кохма, ул. Рабочая, 13; по почте (заказным письмом с вложением); через официальный сайт Администрации городского округа Кохма (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел»); через портал Госуслуг (если подключен сервис архивных справок).
3. Оплатите услуги. Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, как правило, является платной услугой (тарифы устанавливаются администрацией). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и иных категорий.
4. Получите результат. Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Ответ направляется в форме, указанной в обращении (бумажная копия, электронный документ, справка).

Взаимодействие с региональными и федеральными архивами

Архивный отдел Кохмы не работает в изоляции. Он входит в единую архивную систему Ивановской области. Особенно ценные и старые фонды (до 1917 года, фонды ликвидированных предприятий регионального значения) передаются на хранение в Государственный архив Ивановской области (ГАИО) или ОГКУ ГАКО (Государственный архив Костромской области), если речь идет о границах уездов до 1929 года. Межведомственное взаимодействие позволяет гражданам получать справки по месту жительства, не ездя в областной центр.

Перспективы развития: цифровизация и открытый доступ

Главный вектор развития архива сегодня — цифровая трансформация. Ключевые направления:

• Массовая оцифровка фондов ЗАГС и кадровых документов для удаленного доступа.
• Создание электронных описей и их публикация на портале «Архивы Ивановской области» и сайте Администрации.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов от органов власти в электронном виде.
• Развитие краеведческого портала «Наш город Кохма» с интеграцией архивных баз данных.

Архив города Кохма — это надежный страж городской памяти. От древних артефактов мезолита, найденных на территории города, до трудовых книжек текстильщиков 1980-х годов — здесь концентрируется ДНК города. Работа архивистов, часто остающаяся за кулисами, обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, наследство) и культурную идентичность территории. Посещение архива или обращение в него онлайн, это возможность коснуться истории своего рода и родного города, подтвержденной подлинными документами.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочной информации по адресу: Рабочая ул., 13, Кохма, а также сведений о фондах ОГКУ ГАКО (читальный зал, анкета № 954) и материалах выставки «Путешествие вглубь веков» (2008). Актуально на .