Государственный архив города Кокшетау – это центральный архивный центр Акмолинской области‚ входящий в структуру Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Акмолинской области». Архив занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и всей области.
Контактная информация - Адрес: г. Кокшетау‚ ул. Красная‚ 23 (1‑4 этаж)
- Другой адрес (по данным 2ГИС): ул. Алимжана Баймуканова‚ 23
- Телефон: +7 (7162) -1‑56‑71
- E‑mail: archive@akmolinsk.gov.kz
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота‚ воскресенье — выходные
Структура и подчинённость
Архив находится в управлении Управления культуры‚ архивов и документации Акмолинской области. В его состав входят несколько подразделений:
- Отдел исторических документов
- Отдел архивного хранения и консервации
- Отдел цифровизации и электронных архивов
- Отдел обслуживания граждан (приём заявок‚ выдача справок)
Основные функции архива - Сбор и систематизация официальных документов органов государственной власти и местного самоуправления.
- Хранение исторических материалов (актовые книги‚ переписные листы‚ фотографии‚ карты‚ аудиовизуальные материалы).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ исследователям‚ журналистам и историкам.
- Поддержка генеалогических исследований и предоставление доступа к семейным архивам.
- Цифровизация бумажных носителей и создание электронных баз данных.
- Обеспечение сохранности документов в условиях климатического контроля и консервации.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг‚ среди которых:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок | Выдача копий документов‚ подтверждающих факты (рождение‚ брак‚ смерть‚ собственность и др.) | От 1 до 5 рабочих дней |
| Поиск и исследование документов | Помощь в поиске нужных актов‚ листов переписей‚ административных решений | От 2 до 10 дней (в зависимости от объёма) |
| Генеалогическое исследование | Сбор информации о предках‚ составление родословных деревьев | От 5 до 15 дней |
| Цифровизация материалов | Сканирование и оцифровка бумажных документов‚ создание электронных копий | От 3 до 14 дней |
| Экспертные заключения | Оценка подлинности и исторической ценности документов | От 7 до 30 дней |
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно через электронную почту или форму на официальном сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ тип).
- Предъявить удостоверение личности (паспорт‚ водительские права).
- Оплатить государственную пошлину (если документ требует копирования).
- Получить готовый материал в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).
Цифровой архив и онлайн‑ресурсы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступны:
- Электронный каталог «Электронный архив Акмолинской области» – поиск по метаданным‚ сканированные копии документов.
- Онлайн‑база генеалогических записей (переписные листы XIX‑XX вв.).
- Виртуальная выставка «История Кокшетау: от основания до наших дней».
- Форум для исследователей‚ где можно задать вопросы архивистам.
Исторический аспект
Архив города Кокшетау был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР. С тех пор он стал хранителем более 2 млн единиц документов‚ среди которых:
- Документы колониальных периодов (конец XIX в.)
- Переписные листы 1917‑1930‑х годов
- Материалы советского периода (1941‑1991 гг.)
- Документы независимого Казахстана (с 1991 г.)
Особое внимание уделяется материалам‚ связанным с:
- Развитие сельского хозяйства в Акмолинской области
- Трудовой миграции и колонизации региона
- Военно‑историческим событиям (Великая Отечественная война‚ Афганская война)
- Культурному наследию (школы‚ театры‚ музеи)
Партнёрства и научные проекты
Архив активно сотрудничает с университетами‚ научными институтами и общественными организациями:
- Казахстанский национальный университет им. аль-Фараби – совместные исследования по истории сельского хозяйства.
- Институт истории и археологии Академии наук РК – проекты по оцифровке редких карт и планов.
- Генеалогическое общество «Кокшетау‑Род» – проведение семинаров по работе с архивными материалами.
Как добраться до архива
Транспортная доступность обеспечивает несколько вариантов:
- Автобусные маршруты: 12‚ 24‚ 37 – остановка «Красная‚ 23».
- Троллейбус: линия 2 – остановка «Алимжана Баймуканова».
- Такси и каршеринговые сервисы: доступны по запросу через мобильные приложения.
- Парковка: на территории архива есть платная стоянка для автомобилей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Какие документы можно получить в копиях?
- Все документы‚ находящиеся в открытом доступе‚ включая актовые книги‚ переписные листы‚ официальные решения органов власти.
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
- Да. Через электронный каталог можно просматривать сканы и заказывать копии в электронном виде.
- Сколько стоит копирование документов?
- Стоимость зависит от объёма и формата: от 20 тенге за лист А4 в черно‑белом виде до 150 тенге за цветную копию;
- Нужна ли предварительная запись?
- Для обычных справок запись не требуется‚ но для исследовательских запросов рекомендуется записаться заранее (по телефону или через форму онлайн‑записи).
- Какие часы работы в праздничные дни?
- В официальные государственные праздники архив закрыт.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех документов до 2030 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создание мобильного приложения «Архив Кокшетау»‚ позволяющего получать справки в режиме реального времени.
- Расширение международного сотрудничества с архивами России‚ Беларуси и стран СНГ.
Государственный архив города Кокшетау – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой центр культурного и научного взаимодействия. Благодаря профессиональному персоналу‚ современным технологиям и открытой политике доступа‚ архив помогает жителям и исследователям раскрывать богатое наследие Акмолинской области.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений по состоянию на .