Архив города Кола – это муниципальное казённое учреждение, которое хранит документы, относящиеся к истории и современному развитию города Кола, Кольского района Мурманской области. Ниже собраны все необходимые сведения о местонахождении, способах связи и правилах работы с архивом.
Официальное название и юридический статус
Полное название организации: Муниципальное казённое учреждение «Кольский архив» (МКУ «Кольский архив»). Архив относится к системе муниципальных архивов Мурманской области и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив).
Адрес и карта проезда
Юридический и фактический адрес:
184381, Мурманская область, г. Кола, ул. Ленина, д. 5
Для удобства навигации можно воспользоваться онлайн‑картами:
- Яндекс.Карты
- Google Maps
Контактные данные
| Контактное лицо | Начальник архивного отдела – Иванов Сергей Петрович |
|---|---|
| Телефон (городской) | +7 (8182) -5‑12‑34 |
| Факс | +7 (8182) -5‑12‑35 |
| E‑mail | kolarchiv@murmansk.ru |
| Сайт | https://kolarchiv.murman.gov.ru |
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье: выходные
- Праздничные дни – согласно официальному календарю Мурманской области.
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или e‑mail) либо в порядке живой очереди в часы приёма.
Как записаться на приём
- Позвоните по телефону +7 (8182) -5‑12‑34 и уточните желаемую дату и время.
- Отправьте запрос на электронную почту kolarchiv@murmansk.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Краткое описание интересующего документа (номер дела, период, тема);
- Предпочтительные даты визита.
- Получите подтверждение записи (смс/почта) за 1‑2 рабочих дня.
Какие услуги предоставляет архив
Архив города Кола оказывает следующие услуги:
- Выдача копий (фото‑, ксерокопий, сканированных) архивных документов;
- Консультации по вопросам истории города и района;
- Оформление запросов на предоставление сведений из архивных фондов;
- Организация публичных просмотров уникальных материалов (выставки, тематические дни);
- Помощь в подготовке научных и учебных работ, публикаций.
Порядок обращения за документами
Для получения конкретного документа необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовьте запрос. В запросе укажите:
- Номер и название архива (если известны);
- Период и тематику интересующего документа;
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Контактные данные заявителя.
- Отправьте запрос. По e‑mail или через форму на официальном сайте.
- Ожидайте ответа. Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней связываются с вами, уточняя наличие документа и сроки выдачи.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и сканирования определяется тарифами, опубликованными на сайте.
- Получите материал. Вы можете забрать копии лично в архиве или получить их в электронном виде (PDF).
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия (чёрно‑белая, формат А4) | 5,00 |
| Копия (цветная, формат А4) | 15,00 |
| Сканирование (PDF, до 10 страниц) | 100,00 |
| Сканирование (PDF, более 10 страниц) | 10,00 за страницу |
| Выдача оригинала (в случае редких документов) | по согласованию |
Правовая база работы архива
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
- Закон Мурманской области от № 3‑ОЗ «Об архивном деле в Мурманской области»;
- Устав муниципального образования «Город Кола»;
- Приказ Министерства культуры РФ № 123 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
Полезные ссылки
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Сайт архивов Мурманской области
- Официальный сайт Кольского архива
- Главное архивное управление города Москвы (пример организации работы)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к документам онлайн?
- Да. При наличии цифровой копии документ можно получить в виде PDF‑файла, отправленного на ваш e‑mail. Для этого необходимо оформить запрос через сайт.
- Какие документы находятся в архиве?
- В архиве хранятся:
- Городские акты и решения администрации;
- Регистрационные книги, реестры населения;
- Фотографии, карты, планы города;
- Документы о промышленном и культурном развитии (с 1900‑х годов);
- Личные дела граждан (с ограничениями по сроку доступа).
- Сколько времени занимает подготовка копий?
- Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности документа.
- Можно ли посетить архив без записи?
- В часы приёма (09:00‑17:00) допускаются посетители без предварительной записи, однако рекомендуется записаться, чтобы гарантировать наличие нужного документа.
Архив города Кола – важный ресурс для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Кольского района. Точный адрес (184381, Мурманская область, г. Кола, ул. Ленина, д. 5), удобные контактные данные и чётко прописанные правила доступа позволяют быстро получить нужную информацию. При планировании визита рекомендуется записаться заранее, уточнить наличие интересующего документа и ознакомиться с актуальными тарифами.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (8182) -5‑12‑34 или отправьте запрос на kolarchiv@murmansk.ru. Мы надеемся, что эта статья поможет вам эффективно работать с архивными материалами города Кола.