Коломна – один из старейших городов Московской области, а её архив является важнейшим хранилищем исторических документов, отражающих развитие города и района с XIX века до наших дней. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и способах взаимодействия с архивом.
Исторический очерк развития архивного дела в Коломне
История муниципального архива Коломны начинается с 1924 года, когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского архивного бюро. Это одно из первых уездных бюро на территории современной Московской области.
- 1924‑1960‑е годы – формирование архивных фондов, сбор документов о землевладении, налогах, судебных делах и местных учреждениях.
- 1960‑1990‑е годы – расширение коллекций за счёт материалов о Великой Отечественной войне, советском периоде и послевоенном восстановлении города.
- 1990‑2000‑е годы – реорганизация в архивный отдел администрации городского округа, внедрение современных методов учёта и консервации.
- 2020‑й год – в рамках проекта «Коломна помнит» создана первая онлайн‑база данных о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд» (1941‑1945 гг.).
Ключевые вехи
- 1924 – открытие уездного отделения архивного бюро.
- 1975 – переезд в здание на улице Октябрьской революции, 182.
- 2005 – получение статуса муниципального архива города‑округа.
- 2020 – запуск онлайн‑проекта «Коломна помнит».
Структура и основные подразделения
Архивный отдел администрации городского округа Коломна состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
- Отдел по работе с архивом – основной контактный пункт для граждан и исследователей.
- Отдел цифровых фондов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение документов в интернете.
- Консервационный отдел – занимается сохранением и реставрацией бумажных и фотоматериалов.
- Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, сотрудничает с школами и вузами.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане, исследователи и организации могут воспользоваться широким набором услуг:
- Выдача справок и выписок из архивных фондов (свидетельства о рождении, браке, смерти, документы о собственности, военные листы и др.).
- Поиск и предоставление оригинальных документов в читальном зале.
- Оцифровка документов по запросу (сканирование, создание цифровых копий).
- Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составление родословных.
- Доступ к онлайн‑базе данных проекта «Коломна помнит» (труженики тыла, награждённые медалью «За доблестный труд»).
- Организация выставок и публичных лекций по истории Коломенского района.
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (можно через портал государственных и муниципальных услуг Московской области).
- Укажите точные реквизиты документа: период, тип, номер (если известен).
- Оплатите госпошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении.
- Получите справку в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Контактная информация
Главный офис архива
Адрес: г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 182 (иногда указывается также ул. Калинина, 14 – отдельный филиал).
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@kolomna.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота – по предварительной записи.
Как добраться
- Автобусные маршруты: 12, 24, 57 (остановка «Октябрьская революция»).
- Трамвай: линия 3, остановка «Коломенская» (5‑минутная прогулка).
- На автомобиле – парковка у входа в здание, свободные места ограничены.
Онлайн‑ресурсы
- Портал «Архивы России» – страница архива Коломны
- Официальный сайт администрации г. Коломна – раздел «Архивный отдел»
- Проект «Коломна помнит» – онлайн‑база данных о тружениках тыла
Значение архива для общества
Архив коломенского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти:
- Он помогает восстанавливать семейные истории и сохранять генеалогическое наследие.
- Исследователи используют архивные материалы для написания монографий, статей и учебных программ о Московской области.
- Городские проекты («Коломна помнит», выставки в местных музеях) опираются на документы архива, делая историю доступной широкой публике.
- Консервация уникальных рукописей и фотографий способствует сохранению культурного наследия для будущих поколений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. Через проект «Коломна помнит» доступны цифровые копии более 5000 документов о тружениках тыла. Для остальных фондов необходимо подать запрос в отдел по работе с архивом.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся:
- Уездные и районные акты (земельные, налоговые, судебные).
- Военно-учетные листы, наградные листы, списки погибших.
- Фотографии, карты, планы города.
- Личные дела граждан, семейные книги, свидетельства о браке и рождении.
Как записаться в читальный зал?
Запись производится по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте. При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.
Есть ли платные услуги?
Выдача справок и копий документов оплачивается согласно тарифам, установленным Правительством Московской области. Оцифровка и экспресс‑выдача могут иметь отдельные ставки.
Архив коломенского района – это фундаментальная часть исторической инфраструктуры Коломны. Он не только хранит документы, но и активно участвует в образовании, научных исследованиях и общественной жизни города. Благодаря цифровым инициативам, таким как проект «Коломна помнит», доступ к уникальному наследию становится проще, а память о героях и обычных жителях региона сохраняется для будущих поколений.
Если вы хотите узнать больше о своей семье, подготовить исследовательскую работу или просто погрузиться в историю Коломны – обращайтесь в архивный отдел администрации городского округа. Мы всегда рады помочь!