Архив города Копейска — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из крупнейших городов Челябинской области․ Как официально уполномоченный орган — Архивный отдел Администрации Копейского городского округа Челябинской области — он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд города․

На портале «Архивы России» данное учреждение представлено как структурное подразделение местной администрации, обеспечивающее сохранность документального наследия муниципалитета․ В статье ниже мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его фондовые комплекты, современные информационные ресурсы и порядок обращения за справками․

Исторический контекст: От шахт поселка к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей Копейска — города, выросшего на месте копейских шахт․ Формирование архивного дела в регионе проходило в несколько этапов:

• Дореволюционный и раннесоветский период (1910–1930-е гг․): Документирование велось на шахтах, в волостных управлениях, затем в райисполкомах․ Единого городского архива не существовало, документы хранились у производителей․
• Получение статуса города (1933 г․): С преобразованием рабочего поселка Копейск в город областного подчинения возникла необходимость в централизованном хранении документов органов городской власти․
• Великая Отечественная война: Архивные работники обеспечивали вывоз и сохранность самых ценных фондов, документировали трудовые подвиги копейских шахтеров, обеспечивших страну углем․
• Советский период (1960–1990-е гг․): Формирование сетевого архива: создание городского архива при Исполкоме Городского Совета депутатов трудящихся, прием дел от ликвидируемых предприятий и организаций․
• Современный этап (с 2000-х гг․): Реорганизация в Архивный отдел Администрации Копейского городского округа․ Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, интеграция в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Правовой статус и структура учреждения

На данный момент архив функционирует как Архивный отдел Администрации Копейского городского округа Челябинской области․ Это бюджетное учреждение (или структурное подразделение администрации), осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на территории муниципалитета․

Основные структурные подразделения (типовые для городских архивов):

1. Отдел приема, учета и хранения документов: Прием дел от ведомств, организаций, граждан; обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
2. Отдел научной обработки и справочно-информационной работы: Опись фондов, составление указателей, путеводителей, ведение электронных баз данных․
3. Отдел использования документов (Читальный зал): Обслуживание читателей, выдача справок, копирование документов, консультирование по геноалогии и истории города․
4. Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Сканирование документов, наполнение базы ГИС УИАД, поддержка сайта/портала․

Архивный фонд: Что хранится в депо Копейска?

Фонд архива города Копейска уникален своим «угольным» профилем․ Он отражает историю развития Копейского угольного бассейна — одного из старейших на Урале․

Основные группы фондов (фондодержатели):

• Органы власти и управления: Документы Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации главы города, районных исполкомов (Копейский, Горняцкий и др․, входящие в состав города)․
• Промышленные предприятия (Ключевая специфика):
  • АО «Копейская шахта» и правопреемники;
  • Шахты №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 (исторические номера);
  • Управление «Копейскуголь», «Уралкуголь»;
  • Машиностроительные заводы (Копейский машиностроительный завод — КМЗ, ремонтные мастерские);
  • Строительные трасты, ЖБК, автоколонны․
• Сельское хозяйство и бытовое обслуживание: Колхозы, совхозы (например, совхоз «Копейский»), комбинаты бытового обслуживания․
• Общественные организации: Партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС), профсоюзы, комсомол, Совет ветеранов, общественные фонды․
• Образование, культура, здравоохранение: Архивы школ, техникумов (Копейский политехнический техникум), библиотек, Дворцов культуры, больниц и поликлиник․
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся шахтеров, ударников коммунистического труда, Героев Социалистического Труда, писателей-земляков, фотодокументы, фоно документы, кинодокументы․

Хронологические границы фондов: преимущественно 1930–2020-е гг․ (отдельные документы могут датироваться 1910–1920-е гг․, связанные с историей шахт и поселков)․

Информационные ресурсы и цифровизация

В соответствии с современными требованиями Федерального архивного агентства (Росархива) и интеграцией в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), Архив города Копейска ведет активную работу по переводу описей в электронный вид․

Доступные поисковые средства:

• Электронные описи фондов: Доступны через портал «Архивы России» (раздел «Указатели» -> География -> Копейск) и непосредственно в ГИС УИАД․
• Единый государственный реестр архивных фондов: Учет фондодержателей и фондов города․
• Тематические базы данных: «Память народа» (наградные листы), «Подвиг народа», базы репрессированных (если дела хранятся в городском архиве), геноалогические индексы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах)․
• Цифровые копии документов: Постепенное выкладывание сканов самых востребованных дел (списки на награды, личные дела шахтеров, планы застройки города)․

Важно: Полнотекстовый поиск по всем документам в открытом доступе ограничен законом об архивном деле и законом о персональных данных (сроки ограничения доступа — 75 лет для документов с сведениями о частной жизни)․

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Основные виды услуг:

Режим работы и контакты

Для планирования визита или отправки почтового/электронного запроса необходимо знать актуальные реквизиты․ Обязательно уточняйте режим работы по телефону или на официальном сайте Администрации Копейского ГО перед визитом, так как график читального зала может отличаться от графика приемной комиссии․

Типовой режим читального зала (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель: Пенсионное дело (ПФР/СФР), суд, личная история, генеалогия․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия (шахты, завода), годы работы/жительства, номер дела (если известен из старых справок)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Паспорт + документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках) + доверенность (если через представителя)․
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками․ Текст заявления пишется свободной формы․
   • Электронно (Госуслуги / Сайт админа / Почта): Через ЕПГУ (услуга «Предоставление архивной справки») или на официальную почту архива со сканом паспорта и заявления․
4. Оплата (если платная услуга): Квитанция оплачивается в кассе архива или через Сбербанк/Почту по реквизитам учреждения․ Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и т․д․) — бесплатно по основным видам справок․
5. Получение результата: Лично, почтой (заказным), электронно (под ЭЦП или сканом заверенной копии)․

Особенности поиска в Копейске: Советы исследователю

Учитывая специфику города, поиск в Архиве Копейска имеет свои нюансы:

• Шахтная номенклатура: Одна и та же шахта могла менять номера и названия (например, Шахта им․ Капитоновой -> Шахта № 4 -> Шахта «Центральная»)․ Обязательно уточняйте годы работы и название управления («Копейскуголь», «Уралкуголь»)․
• Личные дела шахтеров: Хранятся, как правило, в фондах самих шахт (фондодержатели) или в объединенных фондах управления по кадрам․ Срок хранения личных дел — 75 лет․
• Наградные листы: Массовые награждения орденами и медалями (например, «За доблешний труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․», медали «За трудовое отличие») оформлялись списками․ Их поиск ускоряется, если известен номер приказа и дата․
• Метрические книги: До 1917 г․ — в духе confession (приходы)․ После 1917 г․ — ЗАГС․ В городском архиве могут храниться копии или описи, переданные ЗАГСом по истечении 100-летнего срока (для рождения) или 75-летнего (для брака/смерти)․
• Плановая застройка: Если ищете историю дома — нужны фонды горградостроительства, архитектурного отдела, протоколы заседаний Исполкома по вопросам переименования улиц․

Взаимодействие с другими архивами

Архив города Копейска не изолирован․ Он тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Челябинской области (ГАЧО): Там хранятся фонды областного значения: облисполком, облпартиздат, управління МВД/НКВД (репрессированные шахтеры), суды, нотариальные архивы области․ Часть дел от городских органов до 1990-х гг․ может быть там․
• Центральным государственным архивом РФ (ЦГА РФ) / ГАРФ (Москва): Фонды центральных ведомств: Наркомат/Мингуголь СССР, профсоюзы, КПСС (центр), Госплан․
• Российским государственным архивом экономики (РГАЭ): Фонды министерств топливой промышленности, проектные институты (Гипроруд, Уралгипроруд), техническая документация по шахтам․
• Архивами соседних городов (Коркино, Еманжелинск, Челябинск): По вопросам общих предприятий, перемещения кадров, родственных связей․

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2026 год главными векторами развития Архивного отдела Копейска являются:

• Полная интеграция в ГИС УИАД: Обеспечение удаленного доступа к описям и цифровым копиям для пользователей по всей России․
• Массовая оцифровка фондов «Высокого спроса»: Личные дела, наградные листы, списки кадров шахт 1940–1980-х гг․
• Создание виртуальных выставок: К юбилеям города, Дню шахтера, Победе в ВОВ, истории улиц и предприятий․
• Внедрение ИИ для распознавания текстов (OCR/HTR): Ускорение ввода описей и расшифровки рукописных документов начала XX века․
• Работа с молодежью: Квесты, лекции, практики студентов исторических факультетов ЮУрГУ, ЧелГУ․

Архивный отдел Администрации Копейского городского округа, это надежный хранитель памяти города-трудовика․ Его фонды отражают судьбы тысяч семей, историю добычи «черного золота» Урала, победы и трагедии XX века․ Благодаря систематической работе по оцифровке и интеграции в федеральные информационные системы (ГИС УИАД, Портал «Архивы России»), доступ к этим уникальным историческим источникам становится все более открытым и удобным для каждого гражданина — будь то ветеран труда, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом, или потомок копейских шахтеров, восстанавливающий родословную․

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) и тарифы на платные услуги актуальны на момент публикации ․ Перед обращением настоятельно рекомендуется проверить их на официальном сайте Администрации Копейского ГО или портале «Архивы России»․