Архивный отдел Администрации муниципального образования город Коряжма — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление архивной помощи гражданам и организациям․ В данной статье собрана максимально подробная информация об архиве: от контактных данных и режима работы до перечня предоставляемых услуг и значению фондов для истории Архангельской области․

Общие сведения и контактная информация

Архив находится в ведении Администрации городского округа Коряжма и выполняет функции муниципального архива․ Он является точкой доступа к документам, формируемым органами местного самоуправления, а также организациями, расположенными на территории города․

📍 Основные реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования город Коряжма․
• Адрес: 164651, Архангельская область, г․ Коряжма, проспект Ленина, д․ 29 (здание Администрации города)․
• Заведующая архивом: Зинченко Людмила Николаевна․
• Телефон справки / рабочий телефон: +7 (81850) —00-27 (также указан номер +7 (81850) —14-98, телефон администрации)․
• Электронная почта: glavakoradm․atnet․ru (официальный почтовый домен администрации)․
• Официальный сайт администрации: koryazhma․ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации»)․

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График работы может корректироваться в преддверии праздников․ Рекомендуется звонить заранее по телефону +7 (81850) —00-27 для подтверждения времени приема и предварительной записи на консультацию․

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник — Четверг	08:30 — 17:00	Перерыв на обед обычно 12:00 — 13:00 (уточняйте по телефону)
Пятница	08:30 — 15:30	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива города Коряжмы отражают историю развития города с момента его образования (статус города получен в 1965 году, но история поселка начинается с 1930-х годов, связанных со строительством ЦБК, коряжмской целлюлозно-бумажной комбината)․

Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления главы города и администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, уставы города․
2. Документы предприятий и организаций: фонды Коряжмского ЦБК (АО «Иллюм»), строительных управлений, коммунальных служб, учебных и медицинских учреждений, переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
3. Личностные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Коряжмы․
4. Фото-, кино- и фондограммы, картографические материалы: уникальные снимки строительства города и комбината, планы межевания, схемы инженерных сетей․
5. Документы по социально-правовым вопросам: копии приказов о начислении пенсий, льгот, жилищных справок (для подтверждения стажа и прав на жилье)․

Важно: Архив не хранит оригиналы актов гражданского состояния (ЗАГС) — они находятся в Управлении ЗАГС Архангельской области или в МФЦ․ В архиве могут храниться лишь копии или вспомогательные документы (списки, описи), переданные из ЗАГС по истечении 100-летних сроков․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные архивные услуги․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения)․
• Подтверждение факта работы в вредных/опасных условиях․
• Выдача копий документов, подтверждающих право на социальные гарантии (льготы, жилье)․
• Информационное обслуживание запросов судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов․

Платные услуги (для юрлиц и физлиц за пределами гос․ гарантий):

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (история рода)․
• Изготовление заверенных копий документов, выписок․
• Научные и справочные выписки по тематическим запросам․
• Оцифровка документов (сканирование) и выдача на электронных носителях․
• Консультации по формированию дел и сдаче их в архив (для организаций города)․

Стоимость услуг устанавливается локальными нормативными актами Администрации города Коряжма и доступна на официальном сайте или по телефону справки․

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или заявление по форме архива + копию паспорта заявителя․
2. Написать заявление: По установленной форме (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации)․ В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название организации, годы работы, цель обращения (Пенсионный фонд, суд, личные цели)․
3. Подать запрос:
   • Лично: в часы приема посетителей (каб․ архива в здании администрации, пр․ Ленина, 29)․
   • Почтой РФ: заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес: 164651, Архангельская обл․, г․ Коряжма, пр․ Ленина, 29, Архивный отдел Администрации․
   • Через МФЦ (Мои Документы): в Коряжме функционирует МФЦ, через который можно подать запрос в архив (уточните возможность в конкретном отделе МФЦ)․
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте администрации или на почту glavakoradm․atnet․ru (требуется уточнять возможность приема электронных запросов с ЭЦП)․
4. Получить результат: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), обычно справки готовят быстрее (3-10 дней)․ Готовую справку можно забрать лично, по почте или через МФЦ․

Генеалогические и исторические исследования

Архив города Коряжмы — важный ресурс для родоведов․ Город имеет уникальную историю: он вырос вокруг целлюлозно-бумажного комбината, притягивая кадры из всей страны․

Что может помочь в поиске предков:

• Делопроизводство КЦБК (АО «Иллюм»): личные дела рабочих, инженеров, служащих (если переданы в архив)․
• Бытовые книги и списки жителей: за 1940-1970-е годы (посевские книги, домовые книги)․
• Документы Военкомата/Раисполкома: списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ․
• Фотофонд: коллективные снимки бригад, смен, школьных классов, городских праздников․

Совет: Перед поездкой напишите официальный запрос с указанием известных данных (ФИО, примерные годы жизни, место работы)․ Архивисты не ведут генеральный поиск «по фамилии» без конкретных входных данных — это слишком трудоемко․

Сдача документов в архив (для организаций города)

Архивный отдел осуществляет методическое руководство архивами организаций, расположенных на территории городского округа․

Основные этапы сдачи дел:

1. Оценка документов экспертной комиссией организации (акту экспертизы)․
2. Формирование дел по номенклатуре, прошивка, оформление обложек․
3. Составление описи сдаваемых дел (в 2-х экземплярах)․
4. Передача дел в Архивный отдел по акту приема-передачи․

Консультации по номенклатурам и срокам хранения: тел․ +7 (81850) —00-27․

Техническая оснащенность и разработка

Согласно информации из открытых источников, разработку программного обеспечения и информационно-технологическое сопровождение архива (электронные описи, база данных «Архивист», веб-доступ) вела компания ООО «Архивные Информационные Технологии» (г․ Ижевск, тел․ +7 (342) -58-0-258) по состоянию на 2018 год․ Это позволяет вести электронный учет фондов и ускорять поиск документов по запросам граждан․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Нет․ Оригиналы актов гражданского состояния хранятся в Управлении ЗАГС Архангельской области (г․ Архангельск) и территориальных отделах ЗАГС․ В городском архиве могут быть только копии или алфавитные указатели, переданные по истечении 100 лет․

В: Можно ли получить справку о стаже работы родителя/деда для пенсии?

Да, при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и доверенности/заявления от имени заинтересованного лица․

В: Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионных и социальных целей, бесплатно (госуслуга)․ Для иных целей (история рода, суды за границей, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным Администрацией (уточняйте по телефону)․

В: Работает ли архив в субботу?

Нет, суббота и воскресенье — выходные дни․ Прием только в будни․

В: Куда обращаться, если организация ликвидирована, а дела не сданы в архив?

Необходимо обратиться в Архивный отдел для консультации․ Хранение дел в ликвидированной организации без договора с архивом является нарушением закона․ Архив поможет оформить сдачу или направит в Главное архивное управление Архангельской области․

---

Архивный отдел Администрации МО г․ Коряжма по адресу проспект Ленина, 29, это не просто склад бумаг, а центр документации современной истории города․ Будь то подтверждение трудового стажа для заслуженной пенсии, поиск корней семьи или научная работа над историей Коряжмского ЦБК — сотрудники архива (тел․ +7 (81850) —00-27) готовы оказать профессиональную помощь․

Рекомендуем заранее связаться по телефону для уточнения актуального графика приема и списка необходимых документов, чтобы сэкономить свое время․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ) и общих положений архивного законодательства РФ․ Официальные реквизиты и тарифы подтверждайте на сайте koryazhma․ru или по телефону +7 (81850) —00-27․