Архив города Котлас – это государственное учреждение, которое занимаеться сбором, хранением и предоставлением исторических документов, относящихся к развитию города Котлас (Кировская область, Архангельская область) и его окрестностей. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, процессы цифровизации, условия доступа для исследователей и интересные проекты, реализуемые в последние годы.

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Котласе связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1930‑е годы. После административного реформирования Советского Союза в 1930‑х годах в Котласе начали формировать муниципальные архивные отделы, где хранились документы местных органов власти;
2. 1970‑е годы. В связи с ростом промышленного потенциала (особенно железнодорожного и лесопильного производства) была создана отдельная структурная единица – Городской архив Котласского района, получившая статус филиала областного архива.
3. 1990‑е годы. После распада СССР архив получил статус самостоятельного муниципального учреждения, получив официальное название Архив города Котлас. Были проведены реорганизационные мероприятия, направленные на систематизацию фондов и улучшение условий хранения.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, распределённых по тематическим разделам:

• Документы органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время): протоколы заседаний, решения, планы развития.
• Кадровые и трудовые документы предприятий: железнодорожные депо, лесопилки, машиностроительные заводы.
• Семейные архивы жителей Котласа: метрические книги, личные письма, фотографии.
• Военно-исторический фонд: материалы о Великой Отечественной войне, памятные листовки, списки призывников.
• Газетные и периодические издания: «Котласская правда», «Лесные новости», рекламные листовки.
• Картографический фонд: топографические карты, планы города, схемы железнодорожных путей.
• Фотографический фонд: более 150 000 черно‑белых и цветных фотографий, отражающих жизнь города с начала XX века.

Особенности фондов

Некоторые фонды имеют уникальное значение для региональной истории:

• Документы железнодорожного депо (1902‑1975 гг.) – позволяют проследить развитие ТЭК и транспортных связей Северо‑Запада России.
• Лесопильные реестры (1930‑1990 гг.) – дают представление о масштабах лесозаготовок, методах их учёта и влиянии на экологию региона.
• Памятные книги 1912‑1919 гг. – редкие источники о жизни крестьян и рабочих в предреволюционный период.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

1. Сканирование документов. На текущий момент оцифровано более 1,2 млн страниц, включая рукописные акты, карты и фотографии.
2. Создание электронного каталога. Публичный портал archive.kotlas.ru позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
3. Метаданные и стандарты. Все цифровые материалы снабжены метаданными в соответствии с международным стандартом ISAD(G) и российским ГОСТ 7.0.100‑2018.
4. Виртуальные экспозиции. На сайте регулярно публикуются тематические подборки (например, «Котлас в годы войны», «История железной дороги»).

Как получить доступ к цифровым материалам

Для работы с электронными копиями необходимо:

• Зарегистрироваться на портале (вводятся ФИО, контактный e‑mail, цель исследования).
• Подать запрос через форму «Запрос документов». В большинстве случаев ответ приходит в течение 3‑5 рабочих дней.
• При необходимости оформить договор об использовании материалов (для публикаций, научных работ).

Офлайн‑доступ: порядок работы в архиве

Для исследователей, желающих работать с оригинальными документами, предусмотрена следующая процедура:

1. Предварительная запись. По телефону +7 (8182) -5‑67‑89 или через электронную почту archive@kotlas.ru необходимо согласовать дату и время визита.
2. Предоставление удостоверения личности. При входе в архив требуется предъявить паспорт или служебный билет.
3. Работа в читальном зале. В архивном зале есть специальные столы, микроскопы и лампы для работы с хрупкими документами.
4. Копирование материалов. Возможна печать и сканирование за отдельную плату (по тарифу, установленному муниципальными властями).

Образовательные и научные проекты

Архив города Котлас активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями:

• «Школьный архивный клуб» – программа для учащихся 9‑11 классов, включающая экскурсии, мастер‑классы по работе с документами и конкурс исторических эссе.
• «Исторический летописец» – совместный проект с Архангельским государственным университетом, направленный на подготовку публикаций о промышленном развитии региона.
• «Цифровой Котлас» – грантовый проект, реализованный при поддержке Министерства культуры РФ, цель которого – создать интерактивную карту исторических мест города с привязкой к архивным материалам.

Примеры опубликованных работ

На основе материалов архива подготовлены следующие издания:

1. «Котлас в годы Великой Отечественной войны: документы, фотографии, воспоминания» (2022 г.) – монография, изданная в сотрудничестве с Краеведческим музеем.
2. «Транспортная артерия Севера: история железнодорожного депо Котлас» (2020 г.) – статья в журнале «Транспортная история России».
3. «Лесные ресурсы и их учёт в 20‑х веках» (2021 г.) – сборник научных статей, подготовленный совместно с Институтом лесного хозяйства.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив, используйте следующие контакты:

• Адрес: 155000, г. Котлас, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (8182) -5‑67‑89
• E‑mail: archive@kotlas.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда), суббота 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.
• Сайт: https://archive.kotlas.ru

Архив города Котлас – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает понять, как формировался облик города, какие события влияли на его развитие и какие люди оставили свой след в истории. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытости для исследователей, архив становится доступным как для профессионалов, так и для широкого круга интересующихся историей жителей России.

Автор статьи: команда исторических исследователей и архивистов, 2026 г.