Архив города Котлас – это муниципальное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Котласского района и Архангельской области в целом. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и практических аспектах работы архива.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Организационная структура
3. Основные категории хранимых документов
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Контактные данные и часы работы
7. Образовательные программы и экскурсии
8. Перспективы развития

История создания и развития архива

Муниципальный архив Котласского района входит в систему Архивов Архангельской области. В официальных справочниках он представлен документами председателей сельсоветов Котласского района – К.С. Беляева и А.З. Верещагина. С момента основания архив постепенно расширял свой фонд, включив в него документы предприятий и организаций Красноборского и Сольвычегодского районов, часть территорий которых была передана Котласскому району в результате территориально‑административных реформ.

В 2022 году архив был официально зарегистрирован как МБУ «Архив МО Котлас» (ИНН 2904023894). С этого момента он получил статус муниципального казенного учреждения, что позволило ему более эффективно взаимодействовать с региональными и федеральными архивными структурами.

Ключевые вехи

• 1990‑е годы – формирование базового фонда документов советского периода.
• 2005 г. – присоединение к архиву документов предприятий Красноборского и Сольвычегодского районов.
• 2015 г. – открытие читального зала для исследователей и граждан.
• 2022 г. – официальная регистрация МБУ «Архив МО Котлас» и получение собственного юридического адреса.
• 2024 г. – запуск онлайн‑каталога и цифровой платформы для удалённого доступа к отсканированным материалам.

Организационная структура

Архив функционирует как муниципальное казенное учреждение Котласского муниципального района. Внутренняя структура включает несколько подразделений:

1. Архивно‑административная часть – отвечает за общее руководство, финансовое и кадровое обеспечение.
2. Отдел документального обеспечения – занимается приемом, классификацией и описанием новых поступлений.
3. Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригинальными документами и их копиями.
4. Отдел цифровизации – осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
5. Образовательный центр – проводит экскурсии, мастер‑классы и лекции для школ и вузов.

Руководитель архива – Ирина Анатольевна Митянина, контактный телефон: (818) -7‑5‑16‑51, 2‑34‑65.

Основные категории хранимых документов

Фонд архива насчитывает более 2 млн единиц хранения. Документы условно делятся на несколько блоков:

• Административные документы – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения советов.
• Документы сельского хозяйства – отчёты колхозов, совхозов, сельсоветов, включая материалы К.С. Беляева и А.З. Верещагина.
• Промышленные и производственные архивы – сведения о предприятиях Красноборского и Сольвычегодского районов, их реорганизациях и переоформлении в Котласском районе.
• Личные дела и биографические справки – документы о гражданах, включая сведения о прописке, образовании, трудовой деятельности.
• Фотографический фонд – более 30 тысяч фотографий, отражающих исторический облик города, его улиц, промышленных объектов и культурных мероприятий.
• Картографический материал – топографические карты, планы территориального деления, схемы развития инфраструктуры.

Особое внимание уделяется документам, связанным с территориально‑административными изменениями, так как они позволяют проследить процесс присоединения новых территорий к Котласскому району.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив города Котлас оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах (прописка, трудовая деятельность, семейное положение).
• Копирование и выписка документов – предоставление ксерокопий, фотокопий или сканированных версий.
• Работа в читальном зале – возможность изучения оригиналов под надзором архивных специалистов.
• Подготовка документов к передаче в другие архивы – оформление, классификация и упаковка материалов.
• Консультации по архивному делу – помощь в поиске нужных материалов, рекомендации по использованию архивных источников.
• Цифровые услуги – доступ к онлайн‑каталогу, заказ сканированных копий через электронную почту.

Все услуги предоставляются бесплатно или за символическую плату в зависимости от объёма работ (например, за крупные копии или экспресс‑сканирование).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в читальный зал (можно онлайн через форму на официальном сайте архива).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Прийти в архив в назначенное время с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Получить рабочий билет и доступ к материалам под наблюдением архивного специалиста.
5. По окончании работы оформить акт возврата и, при необходимости, оплатить копирование.

Для удалённого доступа к оцифрованным материалам достаточно зарегистрироваться на портале «Архивы России» и воспользоваться поисковой системой по ключевым словам.

Контактные данные и часы работы

Для получения более детальной информации о расписании экскурсии или проведения мастер‑класса рекомендуется предварительно связаться по телефону.

Образовательные программы и экскурсии

Архив активно сотрудничает со школами, колледжами и вузами. Программы адаптированы под возрастные группы:

• Начальная школа (1‑4 классы) – знакомство с понятием «архив», простые задания по поиску информации о родных предках.
• Средняя школа (5‑9 классы) – работа с документами, составление биографических справок, изучение истории Котласского района.
• Старшие классы и студенты – подготовка исследовательских проектов, работа с оригинальными актами, использование фотоматериалов в исторических рефератах.

Экскурсии проводятся в формате:

1. Краткая лекция о роли архивов в сохранении культурного наследия.
2. Экскурсия по архивным помещениям с демонстрацией реальных документов.
3. Практическое задание – поиск информации по заданному запросу.
4. Обратная связь и обсуждение результатов.

Для организации экскурсии необходимо оформить заявку минимум за 5 рабочих дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества документов, что позволит исследователям работать с материалами без выезда в архив.
• Внедрить систему электронного документооборота для ускорения выдачи справок и копий.
• Создать мобильное приложение с возможностью поиска и заказа сканов в режиме онлайн.
• Провести серию публичных лекций «История Котласа в архивах», привлекая широкую аудиторию к изучению регионального наследия.
• Укрепить сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом для обмена опытом и совместных проектов.

Эти инициативы направлены на повышение доступности архивных материалов, сохранение исторической памяти и развитие архивного дела в регионе.

Архив города Котлас – это живой источник информации о прошлом района, его людях и промышленном развитии. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и открытой политике взаимодействия с общественностью, архив предоставляет уникальные возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Северного региона России.

Если вы хотите узнать больше о своей семье, подготовить научный проект или просто погрузиться в историю Котласа, посетите архив по адресу ул. Володарского, д. 119, корп. 2 или воспользуйтесь онлайн‑ресурсами.