Архив города Котласа – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Котласского муниципального района и прилегающих территорий․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и контактные данные․

Исторический контекст создания архива

Котлас – город в Архангельской области, возникший в XIX веке как посёлок при железнодорожной станции Котлас․ С течением времени он превратился в важный железнодорожный узел и порт на берегу Северной Двины․ В связи с ростом административного значения района возникла необходимость в централизованном хранении исторических и текущих документов․

Первоначально архивные материалы собирались в МБУ «Архив МО Котлас», расположенном по адресу:

• 165300, Архангельская область, г․ Котлас, ул․ Володарского, д․ 119‑2․

С 2024 года архив находится под управлением Муниципального казённого учреждения Котласского муниципального района Архангельской области – Архивно‑административной части․ Это учреждение отвечает за хранение документов как самого района, так и организаций, чьи территории в результате территориально‑административных изменений были включены в Котласский район (например, Красноборский и Сольвычегодский районы)․

Структура и подразделения архива

Архивно‑административная часть состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории района с IX века до наших дней․
2. Отдел текущей документации – обеспечивает хранение и учет документов органов местного самоуправления․
3. Отдел научных и справочных фондов – собирает исследования, монографии и справочники, связанные с Котласом․
4. Отдел обслуживания пользователей – отвечает за выдачу копий, консультации и организацию публичных выставок․

Основные фонды архива

Документы председателей сельсоветов Котласского района

В справочнике указаны документы, сформированные при председателях сельсоветов:

• К․ С․ Беляев
• А; З․ Верещагин

Эти материалы включают протоколы заседаний, решения о распределении земель, отчёты о социально‑экономическом развитии района․

Фонды предприятий Красноборского и Сольвычегодского районов

В архиве хранятся документы ряда организаций и предприятий, территориально‑административно присоединённых к Котласскому району․ Среди них:

• Документы лесозаготовительных предприятий․
• Архивы сельскохозяйственных колхозов․
• Финансовые отчёты и бухгалтерские книги․

Статистические материалы

Федеральная служба государственной статистики предоставила в архиве статистические данные, охватывающие период с 2000 по 2024 годы․ Данные включают демографические показатели, экономические индексы и сведения о социальной инфраструктуре․

Публикации и справочники

В архиве находятся издания, такие как «Народная энциклопедия Мой город․ Котлас», а также различные исторические справочники, описывающие вехи развития города․

Как получить доступ к материалам архива

Для работы с архивными документами предусмотрена следующая процедура:

1. Подача заявки․ Посетите официальный сайт архива (при наличии) или обратитесь по телефону, указанному ниже․ Заполните форму заявки, указав цель исследования и перечень интересующих документов․
2. Регистрация посетителя․ При личном посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать журнал посещения․
3. Оплата услуг․ За копирование, сканирование или предоставление цифровых копий может взиматься небольшая плата в соответствии с тарифами архива․
4. Получение материалов․ После согласования заявки архивный сотрудник подготовит нужные документы и выдаст их в читальном зале или в виде электронных файлов․

Для научных и образовательных целей возможны льготные условия доступа․

Техническое обеспечение и цифровизация

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов с поиском по ключевым словам․
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (примерно 30 % от общего объёма)․
• Размещение части материалов в открытом доступе на портале Моя Архангельская область․
• Внедрение системы контроля доступа, обеспечивающей сохранность оригиналов․

Контактные данные

Для уточнения вопросов, подачи заявок и получения справочной информации используйте следующие контакты:

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду до 1991 года․
• Создать интерактивную онлайн‑выставку «История Котласа: от IX века до наших дней»․
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов․
• Укрепить сотрудничество с научными учреждениями и школами региона․

Архив города Котласа – важный хранитель культурного и исторического наследия Архангельской области․ Он обеспечивает доступ к уникальным документам, позволяющим исследователям, жителям и гостям города лучше понять прошлое региона, а также поддерживает процесс документального сопровождения текущей административной деятельности․ При правильном использовании архив становится не только хранилищем, но и активным источником знаний, способствующим развитию образования, туризма и научных исследований․

Дата последнего обновления: