Архив города Красный Луч — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий страж исторической памяти одного из ключевых промышленных центров Донбасса. Находясь в Луганской Народной Республике (ЛНР), архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять документальное наследие для будущих поколений, обеспечивать граждан правами на доступ к информации и помогать исследователям воссоздавать картину прошлого.

Историческая справка: от шахтерского поселка к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей самого города. Красный Луч (до 1920 года — посёлок Крутая Балка, в 1920–1938 годах, Красный Луч, в 1938–2016 годах — Краснодон, в 2016–2022 годах — Сорокино, с 2022 года, снова Красный Луч) прошел сложный путь развития.

• 1930-е годы: С ростом угольной промышленности и образованием Краснодонского угля возникла острая необходимость в систематизации управленческой документации. Первые архивные фонды формировались при райисполкоме и горсовете.
• Великая Отечественная война: Это трагическая и героическая страница истории. Архив хранит уникальные документы о подпольной организации «Молодая Гвардия», материалы о оккупации и освобождении города, списки погибших и награжденных. Спасение архивных фондов во время эвакуации и оккупации — подвиг архивистов того времени.
• Послевоенное восстановление: Массовое строительство, восстановление шахт и заводов породило огромный массив проектной, технической и кадровой документации.
• Современный этап (с 2014 года): События «Русской весны» и последующая интеграция в правовое поле ЛНР привели к реорганизации архивного дела. Архив перешел в подведомственность Министерства культуры ЛНР (или соответствующего ведомства), что дало новый импульс модернизации и оцифровке.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Архив города Красный Луч формирует единый архивный фонд муниципального образования. Его состав разнообразен и отражает все сферы жизни города:

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления горсовета, исполкома, мэра, распоряжения администрации. Это правовая основа жизни города за десятилетия.
2. Документы промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Фонды шахт (им. Горького, им. Ленина, «Сорокино», «Комсомольская» и др.), угольных обогатительных фабрик, машиностроительных заводов. Включают техническую документацию, отчеты о производстве, журналы смен, кадровые дела шахтеров.
3. Кадровые и личностные фонды: Трудовые книжки, личные дела работников предприятий, листы учета рабочего времени. Именно эти документы являются основой для подтверждения стажа и назначения пенсий.
4. Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1990-х годов).
5. Фонд «Молодая Гвардия»: Уникальная коллекция, включающая протоколы заседаний штаба, личные дела членов организации, переписку, материалы следствия и суда, фотографии. Это объект особой гордости и пристального внимания историков.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города: снимки парадов, шахтерских смен, городских праздников, портреты героев-труда и участников войны.
7. Документы личного происхождения: Дневники, мемуары ветеранов, переписка жителей, подаренные архиву наследники.

Основные направления деятельности

Работа архива выходит далеко за рамки простого хранения дел. Ключевые векторы:

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов:

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы в вредных условиях — «подземка»).
• Подтверждение заработной платы для пересчета пенсии.
• Выдача справок об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании школы).
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Выдача архивных справок для судов, нотариусов, органов опеки.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени). Прием посетителей осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи (рекомендуется уточнять по телефону).

Научно-справочная работа и публикации

• Составление путеводителей по фондам и описей.
• Публикация документальных сборников (например, «Красный Луч в документах и фотографиях», материалы к юбилеям города).
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте/в соцсетях.
• Консультации студентов, аспирантов, местных историков.

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритет современного этапа, перевод самых востребованных фондов в электронный вид;

• Сканирование метрических книг и confesionalных ведомостей (для генеалогии).
• Оцифровка кадровых фондов предприятий (для ускорения выдачи справок о стаже).
• Создание электронной базы данных «Архивный фонд» с возможностью удаленного поиска описей.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией города и Пенсионным фондом ЛНР.

Хранение и консервация

Обеспечение специальных режимов температуры, влажности и освещения в хранилищах. Проведение профилактической дезинфекции, реставрация поврежденных документов (разглаживание, скрепление порванных листов, восстановление текста на выцветшей бумаге).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Чтобы обращение было эффективным, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ (или ЛНР), СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения, цель справки (пенсия, суд, личные цели).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: По адресу нахождения архива (см. контакты ниже).
   • Почта (ЕМС/Почта России): С описью вложения и уведомлением о вручении. В конверте обязательно приложите копию паспорта и конверт с марками для ответа.
   • Электронно: Через официальный сайт администрации города или портал госуслуг ЛНР (если функционал доступен), на официальную почту архива.
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами вследствие ЧАЭС). Тарифы устанавливаются администрацией. Квитанцию об оплате нужно приложить к запросу или предъявить при личном визите.
5. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. На практике простые справки о стаже готовят быстрее (3–10 дней), сложные генеалогические поиски — дольше.

Контакты и реквизиты Архива города Красный Луч

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы моего дедушки, если я живу в другом регионе?

Да. Вы можете направить почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью на свое имя (если запрашиваете не для себя) или запрос от своего имени с приложением копий документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий (шахт, заводов) обязательно сдавались в архив. Архив города Красный Луч является правопреемником по хранению кадровых фондов большинства городских предприятий. Обращайтесь прямо в архив.

Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

Как правило, метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Луганской области (ГАЛО) или в отделениях ЗАГС. В городском архиве, как правило, хранятся акты гражданского состояния после 1917–1920 годов (переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения — 75/100 лет). Уточните этот момент по телефону.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных целей бесплатно или за символическую плату. Сканирование на планшетный сканер посетителями часто запрещено из-за риска повреждения документов. Оформите разрешение у дежурного архивиста.

Значение архива для города и региона

Архив города Красный Луч — это:

• Гарантия социальных прав: Без архивных справок тысячи пенсионеров не смогли бы подтвердить свой стаж в вредных условиях шахтерского труда.
• Основа патриотического воспитания: Документы о «Молодой Гвардии», подвиге шахтеров-фронтовиков, трудовом героизме 60–80-х годов лежат в основе музейных экспозиций, уроков мужества и поисковой работы.
• Ресурс для науки: Историки, социологи, экономисты изучая фонды, пишут диссертации и статьи об индустриализации Донбасса, истории рабочего класса, экологии региона.
• Инструмент управления: Администрация города использует архивные прецеденты для принятия решений по топонимике, земельным спорам, восстановлению исторической справедливости.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка фондов «Молодая Гвардия» и кадровых фондов шахт для удаленного доступа.
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (особенно метрических книг и старых списков) и автоматического заполнения баз данных.
3. Создание виртуального музея архива с 3D-турами по хранилищам и интерактивными картами города разные эпохи.
4. Расширение международного сотрудничества с архивами России (РГАЭ, ГАРФ, архивы Ростовской, Воронежской областей) для возвращения копий уехавших фондов.
5. Ремонт и модернизация хранилищ в соответствии с современными стандартами пожарной безопасности и климат-контроля.

Архив города Красный Луч — это мост между поколениями. Обращаясь сюда за справкой о пенсии или исследуя историю своей семьи, вы касаетесь живой истории города, выкованной трудом шахтеров и кровью героев. Сохраняйте свои документы, цените историю, архив всегда открыт для вас.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, тарифы и сроки могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах Администрации города Красный Луч или по телефонам архива перед визитом или отправкой запроса.