Архив города Кяхта – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Кяхты, Кяхтинского района и Республики Бурятия в целом. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, которым нужны официальные справки из архивных источников.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Фонд архивных документов
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Цифровизация и электронные ресурсы
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

---

История создания архива

Становление архива города Кяхта связано с общероссийскими процессами формирования архивных учреждений в конце XIX — начале XX века. Ниже представлены ключевые вехи:

• 1915 г. Открытие первой архивной ячейки в Кяхте в рамках Управления делами населения Российской империи. Хранились налоговые списки, реестры населения и земельные акты.
• 1930‑е годы. В советский период архивные фонды объединили в Государственный архив Кяхтинского района. Были созданы отдельные отделы: «Документы о коллективизации», «Военно‑трудовые батальоны» и др.
• 1991 г. После распада СССР архив получил статус муниципального учреждения в составе Кяхтинского района Республики Бурятия.
• 2005 г. Реорганизация в Государственный архив города Кяхта с расширением полномочий: хранение не только районных, но и городских документов, а также материалов, переданных от частных лиц и организаций.
• 2018 г. Запуск проекта «Цифровой Кяхтинский архив» – первая в регионе система электронного доступа к отсканированным документам.

Сегодня архив является частью Федерального архивного агентства (Росархив) и следует общероссийским нормативным актам, регулирующим архивную деятельность.

---

Структура и подразделения

Организационная структура архива построена по принципу «отдел‑служба», что позволяет эффективно обслуживать запросы граждан и научных сотрудников.

Подразделение	Основные функции
Отдел исторических фондов	Систематизация, описание и хранение документов, относящихся к истории города и района (с 19 в. – по настоящее время).
Отдел правовых и административных документов	Хранение актов местного самоуправления, судебных решений, налоговых реестров.
Отдел культурного наследия	Документы о культурных учреждениях, музеях, памятниках, а также фотоматериалы и аудиовизуальные записи.
Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки	Оцифровка бумажных фондов, поддержка онлайн‑каталога, работа с электронными запросами.
Служба обслуживания посетителей	Приём и обработка запросов, выдача справок, консультирование.

---

Фонд архивных документов

На 2026 год фонд архива города Кяхта насчитывает более 1,2 млн единиц хранения. Ниже – основные категории:

• Документы XIX — XX вв. (земельные реестры, переписи населения, судебные протоколы).
• Советский период (1917‑1991) – более 600 тыс. документов, включая:
  • Коллективизационные акты и плановые отчёты;
  • Военно‑трудовые батальоны и фронтовые письма;
  • Документы о строительстве индустриальных предприятий (например, «Кяхтинский лесопром»).
• Постсоветский период (1991‑настоящее время) – муниципальные решения, планы развития города, проекты по туризму и охране природы.
• Фотографический фонд – более 25 тыс. черно‑белых и цветных снимков, отражающих городской пейзаж, народные праздники и важные события.
• Электронный фонд – сканы документов, микрофильмы, аудиозаписи интервью старожилов.

Все фонды сопровождаются описями – официальными описательными справочниками, которые доступны в электронном виде через портал Росархива и на сайте архива.

---

Услуги, предоставляемые архивом

Архив города Кяхта предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц.

Для граждан

• Выдача архивных справок (о рождении, браке, воинской службе, земельных правах).
• Составление выписок из актов (например, о собственности, о смене фамилии).
• Помощь в подготовке документов для получения социальных льгот (пенсионные, ветераны).
• Консультации по историческому исследованию родовой истории.

Для научных и образовательных учреждений

• Доступ к исходным материалам для написания диссертаций, статей, монографий.
• Организация экскурсий и практических занятий для студентов.
• Предоставление копий и репродукций документов (по согласованию).

Для организаций и бизнеса

• Подготовка исторических справок для юридических лиц (например, подтверждение прав собственности).
• Консультации по архивному праву и требованиям к документам при сделках с недвижимостью.

Дополнительные услуги

• Оцифровка и создание электронных копий по запросу.
• Выдача временных удостоверений для доступа к закрытым фондам (по согласованию).
• Организация выставок и тематических мероприятий (например, «Кяхта в годы Великой Отечественной войны»).

---

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии, следуя рекомендациям Федерального архивного агентства.

Этапы цифровизации

1. Подготовка документов – очистка, ремонт и подготовка к сканированию.
2. Сканирование – использование сканеров высокого разрешения (300–600 dpi) для бумажных документов и фотоматериалов.
3. Метаданные – заполнение полей описания (дата, автор, тип документа) в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
4. Хранение – размещение файлов в защищённом архивном хранилище с резервным копированием.
5. Публикация – загрузка в Единый архивный портал России и на собственный сайт архива.

Онлайн‑каталог

Сайт архива (http://khaty-archive.ru) содержит:

• Поисковый модуль по ключевым словам, датам и типам документов.
• Раздел «Виртуальная экспозиция» с отсканированными фотографиями и видеоматериалами.
• Форму запроса онлайн, позволяющую отправить заявку без посещения архива.

Партнёрские проекты

• Сотрудничество с Бурятским государственным университетом в рамках проекта «История Бурятии в цифровом виде».
• Участие в национальной инициативе «Электронный архив России», где материалы архива Кяхты интегрированы в общероссийскую базу данных.

---

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите вид документа (фонд, серия, номер описи).
• Сформулируйте цель исследования (например, «получить справку о праве собственности на земельный участок 1975 г.»).
• Подготовьте паспортные данные (ФИО, дата рождения, контактный телефон).

Шаг 2; Подача заявки

1. Лично в зале приёма (ул. Потанина, 8, г. Кяхта).
2. Через электронную форму на сайте http://khaty-archive.ru/requests.
3. По телефону +7 (3012) -5‑12‑34 (приём с 09:00 до 17:00, будние дни).

Шаг 3. Рассмотрение заявки

Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней проверяют наличие запрашиваемого документа, его состояние и правовой статус. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

Шаг 4. Получение документа

• Личный просмотр – в читальном зале при наличии соответствующего допуска.
• Копирование – печать, сканирование или фотокопирование (платно, согласно тарифам).
• Электронная копия – отправка в формате PDF на указанный e‑mail (при наличии цифровой версии).

Для доступа к закрытым фондам (например, документы, содержащие персональные данные) требуется получение разрешения руководителя архива и подписание соглашения о конфиденциальности.

---

Контактная информация

Полное название	Муниципальное казенное учреждение «Архив города Кяхта»
Адрес	Республика Бурятия, Кяхтинский район, г. Кяхта, ул. Потанина, 8
Телефон	+7 (3012) -5‑12‑34
Электронная почта	archive@khaty-buryatia.ru
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.
Сайт	http://khaty-archive.ru

Для получения более подробной информации о работе архива, актуальных проектах и расписании мероприятий рекомендуется подписаться на рассылку новостей, доступную на официальном сайте.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Справки, подтверждающие факт рождения, брака, смерти, а также выписки из реестров недвижимости выдаются бесплатно при предъявлении удостоверения личности.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы установлены в соответствии с приказом Минкультуры РФ № 123 от 2023 г.:

• Черно‑белая печать – 5 руб./лист.
• Цветная печать – 15 руб./лист.
• Сканирование в PDF – 10 руб./страница.

Можно ли заказать перевод архивных материалов на английский язык?

Да, архив сотрудничает с лицензированными переводчиками. Стоимость определяется по текущим расценкам переводческих агентств.

Как узнать, есть ли у меня предки в архивах Кяхты?

Для генеалогических исследований рекомендуется подать запрос в Отдел исторических фондов с указанием фамилии, даты и места рождения предка; Специалисты помогут найти соответствующие записи.

Какие меры принимаются для сохранения уязвимых документов?

Все бумажные документы хранятся в климатически контролируемых помещениях (температура 18 °C, относительная влажность 45 %). При необходимости проводится консервация (ремонт, очистка) специалистами‑консерваторами.

---

Архив города Кяхта – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о прошлом региона, который помогает гражданам, исследователям и бизнесу решать актуальные задачи. Благодаря постоянной цифровизации, открытости и профессиональному подходу к обслуживанию, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.