Архив города Кызылорда – это важный культурно‑исторический центр, где сохраняются документы, отражающие развитие региона с конца XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его фонды, особенности работы, цифровизация и значение для исследователей и жителей города.

История создания

Архив Кызылорды был образован в 1924 году после административного реформирования Киргизской АССР, когда город стал центром newly formed Kyzylorda Oblast. Первоначально фонды размещались в здании бывшего уездного управления, а позже переехали в специализированное здание, построенное в 1958 году.

Этапы развития

• 1924–1930 гг. – формирование базовых фондов (документы уездных и волостных управлений, метрические книги).
• 1931–1945 гг. – пополнение архива материалами о коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войне.
• 1946–1991 гг. – активное собирание документов советского периода: планы пятилеток, отчёты колхозов и совхозов, партийные протоколы.
• 1992–настоящее время – работа с архивами независимого Казахстана, включение материалов о постсоветских реформах, экономическом росте и социальной политике.

Структура фондов

Архив разделен на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Основные подразделения

1. Отдел документов дореволюционного периода – метрические книги, земельные книги, дела уездного суда.
2. Отдел советского периода – плановые документы, партийные и комсомольские протоколы, материалы о коллективизации.
3. Отдел современного периода – нормативные акты акимата, проекты городского развития, социальные программы.
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью с ветеранами.
5. Отдел электронных ресурсов – оцифрованные фонды, базы данных, доступ к которым обеспечивается через локальную сеть и интернет.

Цифровизация и доступ к информации

С 2015 года в архиве активно реализуется проект оцифровки наиболее востребованных фондов. К 2026 году оцифровано более 60 % документов дореволюционного и советского периодов.

Преимущества цифровизации

• Удалённый доступ для исследователей из других регионов и стран.
• Сохранение оригиналов от износа при частом использовании.
• Возможность быстрого поиска по ключевым словам, датам и именам.
• Создание виртуальных экспозиций и онлайн‑выставок.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на официальном портале архива (archive.kyzylorda.kz) и получить личный кабинет.

Значение для науки и общества

Архив Кызылорды является незаменимым источником для:

1. Историков, изучающих формирование административных границ Казахстана.
2. Этнографов, работающих с материалами о традиционной культуре киргизов и казахов.
3. Генеалогов, восстанавливающих родословные по метрическим книгам и переписям.
4. Студентов и преподавателей высших учебных заведений при подготовке курсовых и дипломных работ.
5. Жителей города, интересующихся историей своего края и семейными корнями.

Заметные документы и коллекции

В фондах архива хранятся несколько уникальных собраний, привлекающих внимание специалистов:

• «Книга учета земель Кызылординского уезда» (1902 г.) – подробные сведения о распределении пахотных и пастбищных угодий.
• Дела о строительстве железной дороги Оренбург‑Ташкент (1910‑1915 гг.) – чертежи, сметы, переписка с подрядчиками.
• Фотоколлекция «Кызылорда в 1930‑х годах» – более 500 снимков улиц, предприятий и быта жителей.
• Материалы о создании первого хлопководческого совхоза «Кзыл‑Жар» (1932 г.) – отчёты, планы, письма тружеников.
• Документы о ликвидации последствий наводнения 1957 г; – акты, справки о постраховосудобных работах и компенсациях.

Сохранение и реставрация

Для долгосрочного сохранения документов архив применяет современные методы:

• Контроль температуры (18‑20 °C) и относительной влажности (45‑55 %).
• Использование безкислотных папок и коробов из архивного картона.
• Реставрация повреждённых листов в специализированной лаборатории (удаление пятен, укрепление волокон, дезинфекция).
• Создание резервных копий на магнитных лентах и в облачном хранилище.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 1991 года.
2. Разработать мобильное приложение для поиска документов по геолокации (например, показать все документы, связанные с конкретным улицей или зданием).
3. Увеличить количество выставочных проектов, посвящённых юбилейным датам города и региона.
4. Установить сотрудничество с международными архивными учреждениями для обмена опытом и совместных исследований.

Архив города Кызылорда – это живая память региона, где каждое дело, фотография или протокол рассказывает свою историю. Благодаря системной работе по сохранению, цифровизации и популяризации фондов, архив остаётся доступным не только для учёных, но и для широкой публики, способствуя укреплению исторического сознания и культурной идентичности жителей Кызылорды.