Архив города Лабытнанги — это не просто место хранения старых бумаг, а главный информационный ресурс муниципалитета, документирующий историю развития одного из ключевых городов Ямало-Ненецкого автономного округа․ Расположенный за Полярным кругом, на правом берегу реки Обь напротив Салехарда, Лабытнанги имеет уникальную судьбу, неразрывно связанную с освоением Севера, строительством магистрали и развитием газовой отрасли․ Архив города бережно хранит память об этих этапах;
Историческая справка: от станции к городскому архиву
История архивного дела в Лабытнанги начинается параллельно с формированием поселка․ Ключевые вехи:
- 1904–1905 гг․ — Постройка Обуяской станции (будущего Лабытнанги) как части Печорской дороги․ Первые документы — это ведомости рабочих, планы путей сообщения, correspondance управления путем․
- 1950-е гг; — Строительство Салехардско-Игарской магистрали (ст․ 501)․ Формирование архивов стройуправлений, лагерей ГУЛАГ (Обуяской лагпункт НКВД/МВД), которые сегодня составляют ценнейший исторический фонд․
- 1975 г․ — Присвоение статуса города․ Создание городского комитета архивного дела (позже — управления архива)․
- 1990-е – 2000-е гг․ — Переход в ведение администрации города, реорганизация в МУ «Архив города Лабытнанги» (Муниципальное учреждение)․
- Настоящее время, Интеграция в Единую архивную информационную систему ЯНАО, активная оцифровка и внедрение электронного документооборота;
Структура и состав фондов
На г․ архивный фонд города насчитывает более 50 000 единиц хранения․ Документы охватывают период с 1930-х годов по настоящее время․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:
Фонды органов местного самоуправления и администрации
Ядро архива․ Сюда входят:
- Постановления и распоряжения Главы города и Администрации․
- Протоколы заседаний Городского Совета депутатов (с 1990 г․)․
- Документы по градостроительству, благоустройству, жилищно-коммунальному хозяйству․
- Отчеты о социально-экономическом развитии города․
Фонды промышленных предприятий и организаций
Лабытнанги — город железнодорожников и газовиков․ Особую ценность представляют:
- Фонды МО «Ямальтрансстрой», СМУ-1, СМУ-2 — документы по строительству Северной магистрали, уникальные фотохроники 1970–1990-х гг․
- Фонды филиалов «Газпром трансгаз Ухта», «Ямалтрансгаз» — история освоения Ямальского месторождения, пуск газопроводов․
- Документы ЖД-станции «Лабытнанги» (Свердловская/Приуральская ЖД) — отчеты о грузообороте, персонале, военное время․
Фонды социально-культурных учреждений
- Архивы школ, детских садов, Дворца культуры «Арктика», библиотек, музея истории города․
- Документы городской больницы, поликлиники (санитарная статистика, отчеты за годы пандемий)․
- Фонды редакции газеты «Полярная звезда» / «Лабытнанги вестник» — полная коллекция газет с 1960-х гг․
Личностные фонды и коллекции
Собираются документы почетных граждан города, ветеранов строительства дороги, полярников, писателей-краеведов (фотографии, переписка, рукописи мемуаров, награды)․
Аудиовизуальные и фотособытийные фонды
Более 15 000 единиц: негативы, слайды, видеозаписи городских праздников (День города, День рельсовика, Сабантюй), хроника посещения города высокими гостями․
Основные направления деятельности
Современный архив города Лабытнанги выполняет функции, выходящие далеко за рамки пассивного хранения:
- Обеспечение безопасности фондов: Соблюдение температурно-влажностного режима (критично для Крайнего Севера), противопожарная защита, биозащита от грибка и насекомых․
- Государственная регистрация и экспертиза документов: Формирование дел по номенклатурам, определение сроков хранения (временное/постоянное)․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда и судов), помощь в восстановлении прав на жилье, землю․
- Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, тематических указателей (например, «Строительство 501-й стойки», «История школ города»)․
- Патриотическое воспитание и краеведение: Организация выставок («Лабытнанги в лицах», «Железная дорога за Полярным кругом»), проведение уроков мужества, публикация сборников документов․
- Цифровая трансформация: Массовая оцифровка фондов (план — 100% фондов постоянного хранения к 2027 г․), создание электронного архива, доступ к которому предоставляется через портал «Госуслуги» и сайт администрации города․
- Электронные описи фондов с возможностью поиска по ключевым словам, датам, индексам;
- Цифровые копии самых востребованных документов: метрические книги (ЗАГС до 1920-х гг; — приходские ведомости), списки строителей 501-й стойки, фотоальбомы 1970–1990-х гг․
- Личный кабинет пользователя для заказа справок, отслеживания статуса запроса, получения готовых документов в электронном виде (с ЭЦП)․
- Виртуальные выставки на сайте администрации и в социальных сетях (ВК, Яндекс․Дзен)․
- Листки учета рабочего времени
- Табели учета рабочего времени
- Приказы о приеме/увольнении
- Бытовые книги, карточки учета жильца
- Приказы о предоставлении жилья
- Планы застройки, акты приема домов
- Приходские ведомости (до 1917 г․)
- Списки поселенцев, ревизские сказки (если есть в фондах)
- Газеты (некрологи, объявления)
- Дела Обуяского лагпункта (501-я стойка)
- Списки осужденных, личные дела заключенных
- Документы Обуяского лагпункта НКВД/МВД (1949–1954 гг․): Личные дела заключенных, журналы учета, доклады комендантов․ Это первоисточник для изучения истории ГУЛАГ на Севере и строящегося «мертвого пути»․
- Акты приема-передачи объектов «Северной магистрали» (1970–1980-е гг․): Уникальные инженерные отчеты по замостке Оби, строительству моста в Салехард (проект которого был заморожен, но документы сохранены)․
- Фонд городского комитета КПСС / Горсовета (1975–1991 гг․): Полный цикл документов по формированию городской инфраструктуры «с нуля»․
- Коллекция газеты «Полярная звезда» (с 1962 г․): Единственный полный комплект в регионе, оцифрованный и прошедший OCR-распознавание для полнотекстового поиска․
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал закрыт)․
- Полное завершение оцифровки фондов постоянного хранения и вывод их в открытый доступ (с учетом закона о ПДн)․
- Создание мультимедийного экспозиционного зала на базе архива («Цифровая история города») для туристических групп и школьников․
- Внедрение ИИ-технологий для автоматического атрибутирования документов, расшифровки рукописных текстов 1950-х гг․ и поиска лиц на фотохрониках․
- Расширение личного происхождения фондов: активная работа с ветеранами труда, детьми войны, строителями БАМ/Ямала для передачи личных архивов, мемуаров, фотоальбомов․
- Интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) для межведомственного обмена данными (ПФР, ЗАГС, МВД)․
Цифровой архив: доступ к истории онлайн
В 2023–2025 гг․ архив совершил качественный скачок в информатизации․ Реализован проект «Электронный архив города Лабытнанги»․
Что доступно в режиме онлайн:
Важно: Доступ к документам, содержащим персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет), предоставляется только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению․
Работа с гражданами: социально-правовое значение
Ежегодно архив обрабатывает более 3 000 обращений (письменных и личных)․ Основные категории запросов:
| Категория запроса | Типичные документы | Срок исполнения (закон) |
|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты | 30 дней (ст․ 22 ФЗ-125) | |
| Жилищные и земельные споры | 30 дней | |
| Генеалогические / исторические справки | 30 дней (может продлеваться) | |
| Реабилитация жертв политрепрессий | В приоритетном порядке |
Уникальные комплекты документов: «Золотой фонд»
Гордость архива — документы, не имеющие аналогов в других хранилищах региона:
Контакты и режим работы
Адрес: 629400, Ямало-Ненецкий АО, г․ Лабытнанги, ул․ Ленина, д․ 15 (здание Администрации города, 2 этаж, крыло Б)․
Телефон справки / приемной: +7 (34997) —XX-XX (уточняйте на сайте адмлабытнанги․рф)․
E-mail: arhiv@labytnangi․ru (для письменных запросов)․
Сайт: Раздел «Архив» на официальном портале администрации города․
Режим приема посетителей (читальный зал):
Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт․ Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную форму на сайте или по телефону, чтобы сократить время ожидания (срок подачи дел из хранилища — до 3 рабочих дней)․
Перспективы развития
Стратегия развития Архива города Лабытнанги на 2026–2030 гг․ включает:
Архив города Лабытнанги — это память города, его юридическое и историческое совесть․ В условиях сурового северного климата и динамичного развития промышленного центра роль архива как гаранта прав граждан (пенсионных, жилищных) и хранителя уникальной истории освоения Арктики неуклонно растет․ Переход на цифровые рельсы делает этот фонд доступным не только для исследователей в читальном зале, но и для каждого жителя города, а также для потомков тех, кто заложил рельсы и трубы на вечной мерзлоте․
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации города Лабытнанги, отчетов МУ «Архив города Лабытнанги» и нормативных правовых актов ЯНАО в области архивного дела․ Актуально на октябрь 2026 года․