Архив города Лангепас — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․ В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Историческая справка и правовой статус

Образование архива

История архива неразрывно связана с историей города․ Лангепас получил статус города в 1985 году (до 1977 года — поселок негородского типа, с 1977 по 1985 — рабочий поселок)․ С момента образования городского Совета народных депутатов, а затем Администрации города, возникла острая необходимость в централизованном хранении управленческой документации․

Формально архивная служба города начала формироваться в конце 1980-х — начале 1990-х годов․ В современном правовом поле архив функционирует как структурное подразделение (отдел, сектор или бюджетное учреждение) в составе Администрации городского округа Лангепас․

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом ХМАО-Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре»;
• Уставом городского округа Лангепас;
• Положением об архиве города Лангепас (утвержденным решением Думы/Администрации);
• Типовыми инструкциями по учету и хранению документов в органах местного самоуправления․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Лангепас формируются за счет документов, имеющих постоянную историческую, научную, культурную или практическую значимость․ На 2026 год фонды архива насчитывают тысячи дел, охватывающие период с 1970-х годов по настоящее время․

Основные группы фондов

1. Фонды органов местного самоуправления: Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторический период), Администрации города, Думы городского округа․ Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Фонды городских предприятий и организаций (муниципальные): Документы ЖЭКов, УК, МУП «Водоканал», МУП «Теплоэнерго», городских школ, детских садов, поликлиник, библиотек, ДК и спортивных объектов․ Это наиболее востребованная группа для граждан (справки о стаже, зарплате, проживании)․
3. Фонды личного происхождения: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, строителей первых объектов, глав города и известных общественных деятелей․
4. Коллекции (сборные фонды):
   • Фотодокументы (хроника стройки города, торжественные мероприятия, быт нефтяников);
   • Фильмодокументы и видеозаписи;
   • Картографические материалы (планы застройки, схемы месторождений);
   • Печатная продукция (газета «Лангепасские вести» / «Нефтяник Югры», буклеты, плакаты);
   • Документы на нестандартных носителях (электронные носители, микропленка)․

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют документы, отражающие:

• Этапы освоения Лангепасского, Уренгойского и соседних месторождений — основы экономики города;
• Строительство городской инфраструктуры «с нуля» в условиях Крайнего Севера;
• История создания и развития городского образования (школы-интернаты, лицей, первый политехник);
• Деятельность КОМСОМОЛЬСКИХ строительных отрядов и профсоюзов․

Основные функции и полномочия

Архив города Лангепас выполняет функции, закрепленные за муниципальными архивами:

Прием и учет документов

• Прием документов от структур Администрации, муниципальных учреждений и предприятий по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет для дел делами, 50/75 лет для кадровых)․
• Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов, ведение госреестра)․
• Научная обработка: систематизация, описание дел, составление описей (инвентарей), формирование справочно-поискового аппарата (Руководитель фондов, Тематические указатели, Картотеки личных имен)․

Обеспечение сохранности

• Хранение в специализированных хранилищах, соответствующих требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура 18±2°С, влажность 50±5%)․
• Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация)․
• Создание дублирующих копий на микропленке или в электронном виде для особо ценных и изношенных документов (программа оцифровки)․

Информационное обслуживание (Справочная работа)

Это самая востребованная функция․ Архив выдает:

• Архивные справки (подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение квалификации, факт работы/обучения/проживания);
• Копии документов (с заверением печатью архива);
• Выписки из приказов, распоряжений, протоколов;
• Тематические подборки для СМИ, учебных заведений, писателей, исследователей истории города․

Публикационная и просветительская деятельность

• Подготовка выставок к Дню города, Дню нефтяника, Победе в ВОВ, юбилеям предприятий․
• Публикация документов в городской газете, на сайте Администрации, в соцсетях (рубрики «Из архивов города», «Лангепас в лицах»)․
• Проведение экскурсий для школьников и студентов (уроки мужества, краеведение);
• Участие в проекте «Цифровой архив ХМАО-Югры» (размещение оцифрованных фондов в открытом доступе)․

Режим работы и порядок обращения (2026 год)

Режим приема посетителей (Читальный зал)

График может корректироваться в преддверии праздников․ Обязательно звоните заранее для подтверждения․

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал)․ Если оформляете от имени родственника — нотариальная доверенность и паспорт доверенного лица․ Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
2. Подача заявления:
   • Лично: В приемной Администрации или непосредственно в архиве (заполняется бланк заявления на месте)․
   • Через Госуслуги (Портал ХМАО-Югры): Услуга «Предоставление архивной справки» (электронный запрос, получение результата по почте или в МФЦ)․
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и заявлением (подпись заверена нотариусом или в почтовом отделении)․
3. Сроки исполнения: Согласно ст․ 22 Закона № 125-ФЗ — не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Обычно стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней․
4. Получение результата: Лично по паспорту, доверенному лицу, почтой (ценным письмом) или в личном кабинете Госуслуг (электронная копия с ЭЦП)․

Бесплатность и оплата

• Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье, восстановление трудового стажа — БЕСПЛАТНО (ст․ 22 ФЗ-125)․
• Повторная выдача справки (в случае утери), справки для коммерческих целей, сложные тематические запросы — могут быть ПЛАТНЫМИ согласно утвержденному прайс-листу муниципального учреждения․

Цифровая трансформация и перспективы развития

На 2026 год архив города Лангепас активно внедряет цифровые технологии:

Электронный архив (ЭАРХ)

• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для современной документации Администрации с автоматической передачей дел в архив по истечении сроков․
• Оцифровка фондов газеты «Лангепасские вести» (полный текстовый слой, поиск по ключевым словам)․
• Создание электронной картотеки «Строители города» (биографии первых нефтяников, геологов, строителей)․

Проект «Цифровой двойник города»

Архив является поставщиком исторических геоданных (планы застройки 80-90-х, схемы инженерных сетей) для GIS-системы города, используемой в градостроительстве и ЧС․

Проблемы и задачи

• Дефицит площадей хранилищ: Рост объемов документации (особенно кадровых дел ликвидированных/реорганизованных мунучреждений) требует расширения площадей или аренды специализированных складов․
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием (РГСУА, РГУ)․
• Оцифровка массива: Огромный объем бумажных фондов 80-90-х требует сканирования, что требует значительных бюджетных вложений․

Значение архива для города и жителя

Архив города Лангепас — это гарант прав граждан и хранилище идентичности города․

• Для пенсионеров и предпенсионеров: Единственный источник подтверждения «северного стажа», работы на вредных производствах, зарплат до 2000 года (когда ПФР еще не вел индивидуальный учет в электронном виде)․
• Для юристов и нотариусов: Подтверждение фактов наследования, права на жилье, восстановление утерянных правовых актов․
• Для науки и образования: База для курсовых, дипломов, диссертаций по истории освоения Севера, урбанистике, социологии труда․
• Для власти: Преемственность решений, анализ опыта решения городских проблем прошлых лет, правовое обоснование текущих нормативных актов․

Архив города Лангепас прошел путь от небольшого комнатного архива городского исполкома до современного информационно-справочного центра․ Сегодня он стоит на страже документальной правды: будь то вопрос о заслуженной пенсии ветерана нефтяной отрасли или восстановление исторической справедливости в имени улицы․ Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а обращение к памяти города, которая здесь бережно хранится и профессионально обслуживается․

Совет: Не откладывайте запрос в архив на последнюю минуту (например, за неделю до выхода на пенсию)․ Заявите заранее — за 1–2 месяца․ Это сэкономит ваши нервы и время архивистов, позволяя им качественно подготовить документ․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации г․ Лангепас, Закона РФ «Об архивном деле» и типовых стандартов работы муниципальных архивов ХМАО-Югры․ Актуальность реквизитов и графика работы требует проверки на официальном сайте Администрации на дату обращения․