Архив города Липецка – это важнейшее хранилище документального наследия региона, которое обеспечивает сохранность, комплектование, учёт и использование архивных материалов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также документов, находящихся в собственности области и ликвидированных организаций.

История создания

История Государственного архива Липецкой области начинается 26 февраля 1919 года, когда коллегия Липецкого уездного отдела по народному образованию предложила Михаилу Павловичу Трунову – доктору курорта, краеведу и основателю Петровского общества – должность архивариуса уездного исторического архива. Уже в марте того же года М. П. Трунов приступил к формированию архива, заложив основы современной системы хранения документов в Липецке.

Основные функции и задачи

• Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов органов местного самоуправления города Липецка.
• Ведение учёта документов муниципальных предприятий и учреждений.
• Приём на хранение архивных фондов Липецкой области и документов, находящихся на территории города и являющихся областной государственной собственностью.
• Обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и административных целей.
• Оцифровка и внедрение электронных сервисов для удалённого доступа к архивным материалам.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких основных подразделений:

1. Отдел комплектования и учёта – отвечает за поступление, описание и размещение incoming документов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности документов, проводит реставрационные работы.
3. Читальный зал и справочная служба – организует работу с пользователями, предоставляет консультации и выдачу копий.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в Единой архивной информационной системе Липецкой области.

В фондах архива хранятся:

• Документы Липецкой уездной земской управы (с 1919 г.).
• Материалы органов местного самоуправления города Липецка (с 1930‑х гг.).
• Архивы муниципальных предприятий и учреждений.
• Личные фонды известных липецких краеведов, учёных и общественных деятелей.
• Документы ликвидированных организаций независимо от формы собственности.

Режим работы и запись на прием

Читальный зал архива открыт для посетителей по следующему расписанию:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 13:00 – 13:48).
• Суббота и воскресенье: выходные дни.

Для удобства граждан рекомендуется предварительно записаться на приём через телефон или электронную почту (см. раздел «Контактная информация»).

Услуги для граждан и организаций

• Консультации по работе с архивными документами.
• Выдача копий и выписок из дел (платно и бесплатно в соответствии с действующим прейскурантом).
• Оказание помощи в genealogical research и подготовке материалов для публикаций.
• Организация выставок и тематических экспозиций (например, выставка «Была Война, была Победа» на железнодорожном вокзале г. Липецка в октябре 2026 г.).
• Проведение научно‑практических конференций и семинаров по архивному делу.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках проекта цифровизации архив активно работает над созданием электронных копий документов:

• Оцифрованы фонды Липецкой уездной земской управы и размещены в Единой архивной информационной системе Липецкой области.
• Доступ к электронному каталогу предоставляется через официальный портал arhiv-lo.admlr.lipetsk.ru (требуется регистрация).
• Пользователи могут выполнять поиск по фондам, описям, делам и диапазону страниц, а также формировать запросы на выдачу цифровых копий;

Контактная информация

Полное наименование: Областное казенное учреждение Государственный архив Липецкой области

Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (рядом с МЧС)

Телефон справочной службы: +7 (4742) XX‑XX‑XX

Электронная почта: info@arhiv-lo.lipetsk.ru

Официальный сайт: arhiv-lo.admlr.lipetsk.ru

Режим работы справочной службы: пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑16:00 (перерыв 13:00‑13:48).

Архив города Липецка является не только хранилищем исторической памяти, но и активным центром предоставления информации для учёта, образования и культуры. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с современными цифровыми технологиями, учреждение обеспечивает удобный доступ к документам как для специалистов, так и для широкой публики, сохраняя при этом подлинность и целостность архивного наследия региона.