Архив города Лиски – важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и использование документального наследия муниципального образования. Он обеспечивает сохранность исторических материалов, связанных с жизнью города и района, а также предоставляет доступ к этим документам гражданам, исследователям и должностным лицам.
История создания и развития архива
Архивное дело в Лисках начало формироваться ещё в советский период, когда были созданы первые отделы по учёту документов местных органов власти. С момента установления Советской власти в Лисках 5 ноября 1917 г. began systematic collection of administrative acts, финансовых отчётов и личных дел сотрудников.
В постсоветский период архив был реорганизован в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и получил статус муниципального архива Лискинского района. Сегодня он функционирует как структурное подразделение администрации городского поселения город Лиски.
Структура и функции архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых выполняет специфические задачи:
- Отдел комплектования и поступления документов – отвечает за приём документов от органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного хранения (температура, влажность, защита от света) и проводит восстановительные работы с повреждёнными материалами.
- Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, inventories и электронные базы данных, облегчающие поиск нужной информации.
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями – организует выдачу документов в читальный зал, консультирует заявителей и осуществляет платные услуги (копирование, сканирование, заверение).
- Отдел научно‑методической работы – проводит исследовательские проекты, публикует справочники и организует выставки из фондов архива.
Основные фонды и коллекции
В фондах архива сосредоточено разнообразное документальное наследие, отражающее все аспекты жизни Лиски и Лискинского района:
- Административные документы – постановления, распоряжения, протоколы заседаний Совета народных депутатов, нормативные акты местного самоуправления.
- Финансово‑экономические материалы – бухгалтерские отчёты, сметы, платежные ведомости, контракты муниципальных предприятий.
- Личные дела и кадровые документы – трудовые книжки, аттестации, награждения сотрудников органов власти и учреждений.
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии города, видеозаписи праздников, открытий объектов инфраструктуры.
- Книжные и печатные издания – местные газеты, журналы, справочники, краеведческие публикации.
- Архив погоды – метеорологические наблюдения за период 2017‑2022 гг., включающие данные о температуре, осадках, ветре и облачности.
Доступ к документам и работа с пользователями
Архив предоставляет следующие возможности для работы с фондами:
- Читальный зал – открыт для граждан и организаций по предварительной записи; здесь можно работать с оригиналами и копиями документов.
- Электронный каталог – доступен на официальном сайте администрации городского поселения город Лиски; позволяет выполнять поиск по номеру дела, дате, названию организации и ключевым словам.
- Услуги копирования и сканирования – платные услуги по изготовлению бумажных и электронных копий документов (в соответствии с законодательством о защите персональных данных).
- Консультационная поддержка – специалисты архива помогают formulate запросы, подбирать нужные фонды и объяснять порядок работы с материалами.
Контактная информация
Для обращения в архив города Лиски можно воспользоваться следующими реквизитами:
ул. Титова, 4‑а, г. Лиски, Воронежская область
Телефон: (8‑47391) -‑53‑73
Факс: 4‑66‑44
Электронная почта: adminliskimail.ru
Также информация о работе архива размещена на официальном сайте администрации городского поселения город Лиски в разделе «Архивное управление».
Архив города Лиски играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования. Благодаря тической работе по комплектованию, хранению и предоставлению документов, учреждение обеспечивает доступ к ценным источникам информации для исследователей, студентов, журналистов и всех интересующихся прошлым и настоящим Лиски. Постоянное развитие электронных сервисов и расширение фондов делают архив всё более доступным и востребованным в современном информационном обществе.