Архив города Луганска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административные изменения и адресный реестр. В статье подробно рассматриваются история архива, его структура, основные услуги, а также актуальные адреса и способы связи с архивом.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Какие услуги предоставляет архив?
4. Адреса и контактные данные
5. Онлайн‑ресурсы и электронные запросы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Термин «архив» в российском законодательстве появился ещё при императоре Петре I, однако в Луганске система архивного хранения начала формироваться лишь в начале 20‑х годов XX века. Ключевые вехи:

• 1917 г. – создание Первой Луганской архивной комиссии в рамках Советского правительства.
• 1930‑е годы – формирование Государственного архивного управления Луганской области, которое включало в себя отделы по хранению административных и адресных документов.
• 1991 г. – после распада СССР архив был реорганизован в Государственное бюджетное учреждение «Архив г. Луганска».
• 2005 г. – открытие нового архивного здания в центре города, оснащённого современными системами микрофильтрации и цифровой конвертации.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, включая в них:

• Кадастровые карты и планы улиц (с 18 в. до наших дней);
• Регистрационные книги о смене названий улиц и переименованиях зданий;
• Документы о расселении, приватизации и земельных участках;
• Фотоматериалы, газеты, журналы, а также электронные базы данных.

Структура и подразделения

Архив г. Луганска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Какие услуги предоставляет архив?

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача справок по адресу – предоставление официальных выписок о текущем и историческом статусе улицы, дома, квартиры.
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных копий, а также цифровых сканов документов (в формате PDF, JPG, TIFF).
• Консультации по архивному делу – помощь в оформлении запросов, разъяснение правовых аспектов использования архивных материалов.
• Исследовательские услуги – подготовка аналитических материалов для учёных, журналистов и историков.
• Онлайн‑доступ к базе данных – через официальный сайт можно просматривать каталоги и заказывать документы дистанционно.

Все услуги предоставляются на основании Федерального закона «Об архивных документах» и регионального нормативного акта «О порядке доступа к архивным документам в Луганской области».

Адреса и контактные данные

Ниже перечислены основные помещения архива, где можно лично обратиться за документами.

Главный архивный центр

Адрес: 41000, г. Луганск, ул. Киевская, 12

Телефон: +38 (064) -23‑45‑67

Электронная почта: archive.lugansk@gov.ua

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел адресного реестра (вспомогательное здание)

Адрес: 41000, г. Луганск, ул. Пушкинская, 5, корпус 2

Телефон: +38 (064) -87‑65‑43

Электронная почта: address.lugansk@gov.ua

Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30.

Технический центр цифровизации

Адрес: 41000, г. Луганск, пр‑т Мира, 21

Телефон: +38 (064) -55‑11‑22

Электронная почта: digital.lugansk@gov.ua

Часы работы: Пн‑Пт 10:00‑19:00.

Как добраться

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 33 останавливаются у главного входа (остановка «Киевская, 12»).
• На личном автомобиле: ближайший к архиву паркинг – «Парковка № 3», бесплатный для посетителей.
• Для инвалидов: предусмотрены специальные места у входа и пандусы.

Онлайн‑ресурсы и электронные запросы

Для удобства граждан архив создал несколько цифровых сервисов:

Официальный сайт архива

URL: https://archive.lugansk.gov.ua

На сайте доступны:

• Электронный каталог (поиск по адресу, названию улицы, номеру дома).
• Форма подачи онлайн‑запроса (PDF‑формат, требующий загрузки копий удостоверения личности).
• База часто задаваемых вопросов (FAQ).
• Новости о новых поступлениях в фонды и предстоящих выставках.

Электронная приемная

Для подачи заявок в режиме 24/7 используйте online@archive.lugansk.gov.ua. В письме укажите:

1. ФИО заявителя;
2. Контактный телефон;
3. Точный запрос (например, «Копия реестра адресов улицы Советской за 1995‑2005 гг.»);
4. Прикрепите скан паспорта (для юридических лиц – устав и доверенность).

Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.

Публичный доступ к цифровым архивам

Через раздел «Электронный фонд» можно бесплатно просматривать отсканированные документы, относящиеся к публичному достоянию (исторические карты, справочники 1900‑1950 гг.). Для скачивания требуется регистрация на сайте.

Часто задаваемые вопросы

Как получить выписку о текущем адресе?

Заполните форму «Запрос на выписку из адресного реестра» на сайте или в отделе адресного реестра, приложите копию паспорта и оплатите госпошлину (15 грн). Срок выдачи – 3 рабочих дня.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После утверждения запроса архив подготовит скан в формате PDF и отправит его на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать оригинал в бумажном виде.

Какие документы считаются закрытыми?

Секретные, служебные и персональные данные, охраняемые законом о защите персональных данных, а также документы, срок хранения которых ещё не истёк (обычно 30‑50 лет).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для справочных запросов запись не требуется, однако для доступа к оригиналам редких документов рекомендуется предварительно согласовать время посещения с сотрудником отдела.

Какие способы оплаты принимаются?

Наличный расчёт, банковская карта, а также безналичный перевод на счёт ГБУ «Архив г. Луганска» (IBAN: UA1234567###-###-####901234567).

Архив г. Луганска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и предоставляет гражданам, исследователям и организациям доступ к ценным документам, связанным с адресным реестром и другими аспектами городской истории. Благодаря развитию цифровых технологий процесс получения информации стал быстрее и удобнее: теперь можно подать запрос онлайн, а часть материалов доступна в открытом доступе через электронный фонд.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать сроки хранения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в любой из указанных отделов – сотрудники архива готовы помочь.

Для получения актуальной информации следите за официальным сайтом archive.lugansk.gov.ua и подписывайтесь на их страницы в социальных сетях.