Архив города Мценска – один из ключевых источников исторической и генеалогической информации по Мценскому уезду и Орловской области в целом. Он входит в структуру Государственного архива Орловской области и обслуживает как научные, так и популярные запросы жителей, исследователей и туристов.
Содержание статьи
- Историческая справка и формирование архива
- Структура и подразделения
- Фондовые единицы и основные документы
- Как получить доступ к материалам
- Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
- Значение архива для науки и общества
- Контактные данные
Историческая справка и формирование архива
Мценск впервые упоминается в Никоновской летописи 1146 года. С 1320 года город находился под властью Великого княжества Литовского, а в 1505 году окончательно вошёл в состав Русского государства. За более чем 800‑летнюю историю Мценск стал центром административных, религиозных и военных процессов, что отразилось в огромном количестве сохранившихся документов.
В советский период в рамках Государственного архива Орловской области был создан Архивный отдел Администрации города Мценска. Его работа опирается на методические указания, разработанные в БУО «Государственный архив Орловской области», где особое внимание уделяется:
- перемещениям по службе и датам смерти священнослужителей (данные из орловских епархиальных ведомостей);
- описанию архивных фондов до 1917 года, востребованных как основные источники генеалогической информации;
- сохранению метрических книг, ревизских сказок, судебных протоколов и других документов.
Важным этапом стало включение архивных материалов в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД), что открыло возможность дистанционного доступа к части фондов.
Структура и подразделения
Архив города Мценска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение и обработка документов до 1917 года: уездные акты, судебные протоколы, метрические книги. |
| Отдел советского периода | Документы 1917‑1991 гг.: партийные отчёты, административные акты, материалы о Великой Отечественной войне. |
| Отдел современных документов | Материалы с 1991 года, включая муниципальные акты, планы развития города, статистику. |
| Отдел цифровых ресурсов | Оцифровка, создание электронных каталогов, работа с онлайн‑платформами. |
Фондовые единицы и основные документы
В архиве хранится более 200 000 единиц документов. Ниже представлены самые востребованные фонды:
Уездные фонды (до 1917 г.)
- Мценский уездный архив (фонды 1‑5): акты управления, судебные протоколы, ревизские сказки.
- Метрические книги (фонды 6‑12): записи о рождении, браке, смерти с 1795 по 1917 г.
- Епархиальные ведомости (фонды 13‑15): сведения о священнослужителях, приходах, церковных приходах.
Военно‑исторические фонды
- Документы о Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг. – отчёты четырёх советских фронтов (Юго‑Западный, 2‑й Белорусский, 1‑й Белорусский, 3‑й Белорусский), материалы о обороне и освобождении Мценского района.
- Личные досье участников боевых действий, фотографии, карты боевых действий.
Советский период (1917‑1991)
- Партийные документы, планы коллективизации, отчёты о индустриализации.
- Материалы о культурных и образовательных учреждениях Мценска.
Современные фонды (с 1991 г.)
- Муниципальные акты, градостроительные планы, статистика населения.
- Документы о современных проектах развития инфраструктуры (в т.ч. безопасность на водных объектах).
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:
- Регистрация посетителя. При входе в архивный зал необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить регистрационную форму.
- Подача заявки. Запрос оформляется в Книге заявок или онлайн через портал ГИС УИАД. Укажите точный номер фонда, листа и интересующий период.
- Оплата услуг. За копирование (печатные и фотокопии) и подготовку электронных файлов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
- Работа с материалами. В архивном зале доступны только оригиналы под надзором архивариуса. Запрещено выносить документы без специального разрешения.
- Получение копий. После обработки заявки вы можете забрать готовые копии в течение 3‑5 рабочих дней.
Для исследователей, работающих над диссертациями или крупными проектами, архив предлагает специальные условия – ускоренное обслуживание и возможность доступа к закрытым фондам по согласованию с руководством.
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог. Доступен на портале ГИС УИАД. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
- Оцифрованные фонды. В открытом доступе находятся более 30 000 отсканированных страниц: метрические книги 19‑го века, военные карты, фотографии 1940‑х годов.
- Виртуальная экспозиция. На сайте администрации города Мценска размещена интерактивная выставка «Мценск в годы войны», где представлены архивные фотографии, письма фронтовиков и документы о спасении города.
- Онлайн‑консультации. По запросу можно получить помощь архивариуса через форму обратной связи или по телефону.
Все цифровые материалы сопровождаются метаданными, что упрощает их использование в научных публикациях и генеалогических исследованиях.
Значение архива для науки и общества
Архив города Мценска играет важную роль в нескольких направлениях:
- Исторические исследования. Фонды позволяют реконструировать политическую, социальную и экономическую жизнь Мценского уезда от средневековья до наших дней.
- Генеалогия. Метрические книги и ревизские сказки являются незаменимыми источниками для поиска предков, подтверждения родословных связей.
- Военно‑историческая память. Документы о Великой Отечественной войне помогают сохранять память о героях, их подвигах и страданиях населения.
- Градостроительство и планирование. Современные муниципальные акты и статистика используются при разработке новых проектов развития города.
- Образовательные программы. Школы и вузы Орловской области проводят экскурсии и практикумы в архиве, обучая студентов работе с первоисточниками.
Таким образом, архив является мостом между прошлым и настоящим, способствуя сохранению культурного наследия и поддерживая научный прогресс.
Контактные данные
Архивный отдел Администрации города Мценска
Город Мценск, пл. Ленина, д. 1
Телефон приемной: +7 (48646) -‑17‑70
E‑mail: archive@mtensk.orb.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
Сайт администрации города Мценска: https://mtensk.orb.ru
Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется посетить портал Государственного архива Орловской области или связаться напрямую с архивариусом по указанному телефону.
Архив города Мценска – это ценный ресурс, объединяющий в себе столетия документальной истории, военную память и современную муниципальную информацию. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытости, архив продолжает служить исследователям, жителям города и всем, кто интересуется историей Орловской области.