Архив города Медынь и Медынского района является важнейшим хранилищем документального наследия западной части Калужской области․ Как структурное подразделение Государственного архива Калужской области (ГАКО), он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке научных исследований․

Историческая справка

История архивного дела в Медни напрямую связана с административно-территориальными преобразованиями региона․ Медь, один из древнейших городов Калужской губернии (основан в XIV веке, впервые упоминается в 1386 г․), и документы, касающиеся его истории, имеют огромную ценность․

• До 1917 года: Документы хранились в городской думе, уездном правлении, духовной консистории и при других уездных учреждениях․ Специального архивного учреждения не существовало․
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти началось централизованное сбор документов старых учреждений․ В 1920-х годах функционировал уездный архив, который позже был реорганизован в районный․
• Великая Отечественная война: Медынский район был оккупирован немецкими войсками (октябрь 1941 – январь 1942 гг․)․ Значительная часть архивных фондов была безвозвратно утрачена или уничтожена․ Спасение остатков фондов стало подвигом местных архивистов․
• Послевоенное восстановление: В 1940–1950-е годы велась активная работа по восстановлению архивного фонда, сбору документов от предприятий, колхозов, советов депутатов․
• Современный этап: В настоящее время архив Медынского района является филиалом (территориальным органом) Государственного архива Калужской области․

Состав и структура фондов

На архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционных учреждений (XVIII – 1917 гг․)

Несмотря на потери во время войны, сохранились уникальные комплекты документов:

• Медынская городская дума и управление (ф․ Р-․․․): дела по городскому хозяйству, торговле, строительству, благоустройству, налогоплателеям, ревизийские сказки (XVIII–XIX вв․)․
• Медынский уездный земский суд и мировые суды: делопроизводство по гражданским и уголовным делам, дающее богатый материал для изучения быта, обычного права и социальной структуры уезда․
• Духовная консистория / Медынский уездный духовный правление: метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии и демографической истории․
• Уездное казенное правление, Земская управа: вопросы землевладения, крестьянского перехода, земельной реформы 1861 г․

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)

Наиболее полно представлены в архиве:

• Медынский районный исполнительный комитет (Райисполком): протоколы заседаний, отчеты, хозяйственная документация, кадровые дела․
• Райком КПСС / ВКП(б): протоколы собраний, партийные карточки, дела по проверкам, агитационно-массовая работа․
• Сельские и городские Советы депутатов трудящихся: фонды Медынского городского, Анохиновского, Бесоведского, Детчинского, Заборовского, Крестовского, Нехвостовых и других сельских советов․
• Хозяйственные организации: МТС/РАС, колхозы («Красный Октябрь», «Победа», «Искра» и др․), совхозы, потребительское общество, райпо, промышленные предприятия (Медынский спичечный завод, хлебозавод, МОПР и др․)․
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Администрация Медынского района и города Медни․
• Медынская районная Дума․
• Муниципальные учреждения (ЗАГС, архивы, музеи, спортивные школы)․
• Предприятия различных форм собственности, функционирующие на территории района․

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личностные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов войны и труда, а также коллекции фотографий, негативов, фоно-документов, видеозаписей, наградных документов (ордена, медали, грамоты)․

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов в архиве создан и постоянно обновляется комплекс поисковых средств:

1. Путеводитель по фондам (обобщенное описание фондов)․
2. Описи дел (номенклатуры дел по каждому фонду)․
3. Карточные каталоги: алфавитный (по названиям учреждений), систематический (по отраслям), хронологический․
4. Тематические указатели: по вопросам репрессированных, ветеранов ВОВ, истории предприятий, genelogии․
5. Электронные базы данных: ведется работа по оцифровке описей и внедрению в АИС «Архив Калужской области» для удаленного поиска․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочная работа)

Это одна из самых востребованных функций․ Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок:

• Законодательные: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций (для пенсионного обеспечения)․
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным росписям․
• Реабилитационные: документы для подтверждения факта политических репрессий (по запросам МВД, ФСБ, судов, граждан)․
• Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования земельными участками, домами (архив земельных комитетов, БТИ)․
• Образовательные: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (закрытые школы, ПТУ)․

Научно-справочная работа и издания

Сотрудники архива оказывают помощь исследователям, местным историкам, студентам, школьникам․ Регулярно готовятся тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий), публикуются статьи в газете «Медынские вести», на сайте администрации района․

Оцифровка и электронное документооборот

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ ведется массовая оцифровка наиболее востребованных и изнашивающихся фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, описи дел)․ Создаются электронные копии для предоставления пользователям в читальном зале и через портал «Архивы Калужской области» / Госуслуги;

Режим работы и контакты

Адрес: 249450, Калужская область, г․ Медь, ул․ Ленина, д․ 1 (здание Администрации Медынского района / бывш․ Райисполком)․

Режим работы читального зала (актуально на 2026 г․):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․

Телефон справки / приема заявок: +7 (48434) X-XX-XX (уточняйте на сайте ГАКО или администрации района)․

E-mail: arhiv-medyn@kaluga-archiv․ru (примерный формат, уточняйте актуальный)․

Официальный сайт ГАКО: arhiv․kaluga․ru (раздел «Территориальные органы» -> «Медынский район»)․

Важные нюансы для посетителей и удаленных пользователей

Значение архива для региона

Архив Медынского района — это не просто склад бумаг․ Это центр исторической памяти территории, где переплелись судьбы русских князей, купцов, крестьян, советских чиновников и современных предпринимателей․ Документы, хранящиеся здесь, служат:

• Юридическим основанием для выплаты пенсий и социальных пособий тысячам жителей․
• Доказательной базой в судах по земельным и жилищным спорам․
• Источником для написания учебников местной истории, монографий, статей․
• Фундаментом для патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проект «Бесмертный полк»)․

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы:

1. Завершение перевода описей в электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС)․
2. Создание виртуальной выставки «Медь сквозь веков: документы и лица»․
3. Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с современными требованиями пожарной безопасности и микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%)․
4. Привлечение волонтеров и студентов к работе по расшифровке старопечатных и рукописных текстов (краудсорсинг)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Калужской области, отчетов о деятельности территориальных органов и историко-краеведческой литературы․ Для получения актуальной информации о тарифах, сроках и наличии конкретных дел рекомендуется обращаться непосредственно в архив или на официальный портал ГАКО․