Архив города Мичуринска, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти наукогорода Тамбовской области. Он документирует жизнь города от его основания (как Козлова) до наших дней, отражая социально-экономическое, культурное и административное развитие территории. На архив продолжает активно работать над пополнением фондов, их оцифровкой и обеспечением доступа для граждан и исследователей.
Организационная структура и контакты
Основным органом управления архивным делом на муниципальном уровне является Архивный отдел Администрации города Мичуринска Тамбовской области. Он входит в структуру Администрации города и осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Реквизиты и адрес:
- Почтовый адрес: 393760, Тамбовская область, г. Мичуринск, ул. Филиппова, д. 45-А, каб. (уточняйте номер кабинета по телефону).
- Статус: Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации).
- Веб-присутствие: Информация представлена на официальном сайте Администрации Мичуринского района/города (раздел «Архивный отдел») и на Портале «Архивы России».
Примечание: Не путать с Архивным отделом Мичуринского района (хотя они часто взаимодействуют и могут находиться в одном здании), а также с архивами ведомственных организаций (суд, театр, ЗАГС).
Состав архивных фондов: что хранится в депо
Фонды архива города формируются из документов, представляющих историческую и практическую ценность. Основные блоки документов:
Документы органов местного самоуправления и администрации
Это ядро фонда: постановления главы города и администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии, градостроительная документация, решения по вопросам земельных отношений и благоустройства.
Документы муниципальных предприятий и учреждений
Архив принимает на хранение дела ликвидированных или реорганизованных муниципальных унитарных предприятий (МУП), бюджетных учреждений (школы, больницы, дома культуры, библиотеки — например, МБУК ТОГБУ филиалы). В них содержатся уставы, штатные расписания, финансовая отчетность, приказы по персоналу, производственная документация.
Документы личного происхождения (Гражданское состояние и не только)
Особое внимание уделяется приему документов личного происхождения земляков. Сюда входят:
- Трудовые книжки (дополнительные сведения, дубликаты).
- Свидетельства о рождении, браке, смерти (дубликаты из ЗАГС по истечении сроков хранения).
- Автобиографии, характеристики, наградительные листы, дипломы, аттестаты.
- Личные дела сотрудников предприятий города.
Дата актуальности сведений: По информации за 2017 год, прием таких документов является постоянной функцией архива.
Специализированные коллекции: Театральный архив
Отдельного упоминания заслуживает Архив Мичуринского драматического театра. Он является уникальным массивом для изучения культурной жизни города (ранее — Козлова). Среди ценностей:
- Книга В.Н. Савостьянова «Любители и актеры» (Козлов. Театральная хроника, 1903 г.) — фундаментальный источник по начальной стадии становления театрального дела в городе и деятельности кружка любителей драматического искусства.
- Пьесы, режисерские экземпляры, афиши, программы спектаклей, фотографии труппы разных лет.
Кладбищенский архив (Проект оцифровки)
Важнейший генноалогический и исторический ресурс. В 2016 году стартовал проект по оцифровке кладбищенского архива. Цель — сохранить уникальные погребальные ведомости, планы некрополей, метрические книги приходов, приуроченные к кладбищам, и обеспечить дистанционный поиск захоронений для потомков мичуринцев, живущих в других регионах и странах.
Чего НЕ входит в компетенцию городского архива (Важные различия)
Посетители часто путают Архивный отдел администрации с другими хранилищами. Обратите внимание:
- Архив погоды (Метеостанция Мичуринск): Данные об атмосферном давлении, температуре, ветре, осадках за сентябрь 2020 года, за последнюю неделю или 30 дней хранятся в Гидрометцентре / Росгидромете, а не в городском архиве. Это оперативная метеорологическая информация.
- Судебные дела: Документы Мичуринского городского суда Тамбовской области (адрес: Липецкое шоссе, д. 55) хранятся в архиве самого суда или передаются в Государственный архив Тамбовской области по истечении сроков.
- Акты гражданского состояния (текущие): Свежие свидетельства о рождении/смерти/браке оформляются в Отделе ЗАГС Администрации города.
- Архив Мичуринского района: Документы сельских поселений, бывших колхозов/совхозов района хранятся в отдельном Архивном отделе Администрации Мичуринского района.
Современные направления работы (на 2026 год)
Цифровая трансформация
Продолжается работа по созданию электронных копий документов (сканирование дел личного происхождения, театральных программ, кладбищенских ведомостей). Это позволяет:
- Снизить износ оригиналов.
- Обеспечить удаленный доступ для пользователей (через портал «Архивы России» или региональные информационные системы).
- Создавать тематические базы данных (например, «Участники ВОВ, земляки», «Почетные граждане города»).
Популяризация архивного дела
Архивный отдел регулярно публикует новости на официальном портале города («Мичуринский городской портал»), проводит Дни открытых дверей, консультации по геноалогии, готовит виртуальные выставки к юбилеям города (основание Козлова 1635/1636 г., присвоение имени Мичурина 1932 г.).
Консультационная помощь
Специалисты архива помогают гражданам в составлении архивных справок для подтверждения стажа, начисления пенсий, восстановления прав на жилье, установления родственных связей.
Практическое руководство: Как обратиться в архив
Шаг 1. Определите цель запроса
- Справка о стаже/заработной плате (трудовая книжка утеряна).
- Поиск сведений о предках (геноалогия).
- Научная/историческая работа (изучение истории предприятия, театра, улицы).
- Подтверждение факта проживания/регистрации.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
- Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
Шаг 3. Способы обращения
- Личный визит: г. Мичуринск, ул. Филиппова, 45-А (режим работы уточняйте на сайте администрации или по телефону).
- Почтой (заказное письмо с вложенным описью): На адрес Архивного отдела Администрации г. Мичуринска.
- Через портал Госуслуг / Написать в Администрацию: Раздел «Обращения граждан» (выбирая тему «Архивное дело»).
Шаг 4. Сроки и стоимость
Срок выдачи справки — до 30 календарных дней (по сложным геноалогическим запросам может продлеваться). Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные поисковые работы за пределами стандартных справок).
Историческая справка: От Козлова к Мичуринску в документах
Фонды архива уникальны тем, что фиксируют смену эпох и названий:
- До 1932 г.: Документы Козловского уездного города Тамбовской губернии (дубмовской губернии: думские протоколы, полицейские доносы, метрические книги приходов, документы купеческих собраний).
- 1932–1991 гг.: Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, партийных органов, комсомола, профсоюзов, народного хозяйства (нарады, заводы «Прогресс», «Автоагрегат», ИВМиЧ и др.).
- С 1991 г.: Документы новой российской администрации, главы города, Совета депутатов, муниципальных унитарных предприятий.
Именно в архиве города можно проследить эволюцию уличной сети (переименования), строительство социальных объектов, историюेवacuации предприятий в войну, развитие мичуринского направления в науке (связь с ВНИИС им. И.В. Мичурина).
Архивный отдел Администрации города Мичуринска — это надежный страж документального наследия наукогорода. Благодаря систематической работе по приему фондов (включая уникальные театральные и кладбищенские коллекции), активной оцифровке и открытости для запросов граждан, архив выполняет свою главную миссию: сохранять прошлое для будущего. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа 1980-х годов, восстанавливаете родословную козловских купцов или пишете диссертацию по истории советского городского хозяйства — путь лежит на ул. Филиппова, 45-А.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации города Мичуринска, Портала «Архивы России» и информационных ресурсов города. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие интересующего фонда по контактным телефонам Администрации.