Архивная сеть города Михайлова и Михайловского района представлена Территориальным отделом по Михайловскому району Государственного архива Рязанской области (ГБУ ГАРО). Данное учреждение является ключевым хранилищем документов, отражающих историю Михайловского уезда (в дореволюционное время) и Михайловского района (в советский и современный периоды). Ниже представлена подробная справочная информация о структуре архива, его фондах, режиме работы и возможностях удаленного доступа к документам.

Историческая справка

История архивного дела в регионе неразрывно связана с историей Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Официальный отсчет ведется с 1884 года, когда была создана Рязанская губернская ученная архивная комиссия. С тех пор архив прошел путь от губернского хранилища до современного регионального центра хранения документов.

Территориальный отдел в Михайлове был сформирован для обеспечения доступа жителей района к архивным фондам, касающимся истории местности, а также для решения правовых и социальных вопросов граждан (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей и т.д.);

Адреса и контактная информация

Важно отличать главный архив в Рязани и филиал в Михайлове. Ниже приведены актуальные реквизиты на .

Территориальный отдел по Михайловскому району (Филиал в Михайлове)

• Адрес (почтовый): 391710, Рязанская область, г. Михайлов, 1-й Пролетарский переулок, д. 2.
• Адрес размещения (по Яндекс.Картам/Администрации): Рязанская область, Михайловский район, г. Михайлов, улица Победы, 3 (здание администрации района).
• Телефон/факс (справочно по ГАРО): (код 8-4912) -5-54-54.

Главное управление (ГБУ «Государственный архив Рязанской области») — г. Рязань

• Адрес: 390027, г. Рязань, улица Лермонтова, 9а.
• Второе здание (Московское шоссе, 6): удобное расположение от обоих ж/д вокзалов и автовокзала.
• Сайт: garo62.ru
• E-mail: garomail.ryazan.ru

Состав и структура архивных фондов

Фонды Территориального отдела и центрального хранилища ГАРО, относящиеся к Михайловской земле, крайне разнообразны. Они охватывают период с XVII по XXI век;

Дореволюционные фонды (XVIII, начало XX в.)

Особую ценность для историков и генеалогов представляют фонды уездных учреждений Михайловского уезда Рязанской губернии:

• Рязанская провинциальная канцелярия / воеводская канцелярия (ранние периоды).
• Канцелярия рязанского губернатора.
• Рязанское губернское правление.
• Учреждения дворянского управления (Рязанский губернский приказ общественного призрения, соборы депутатов дворянства).
• Рязанское музыкальное общество (культурная жизнь уездного города).

Метрические книги и духовные фонды (Генеалогия)

Это самый востребованный массив документов. Метрические книги Михайловского уезда хранятся в нескольких фондах ГАРО:

1. Фонд 15 — Тульская духовная консистория (консисторские экземпляры метрических книг).
2. Фонд 93 — Собрание метрических книг Тульской и Калужской губерний (церковные экземпляры, переданные из архивов ЗАГС). Включает Михайловский уезд Рязанской губернии.
3. Фонд 256, Церкви Тульской губернии (преимущественно метрические книги второй половины XVIII в. — 1830-х гг.).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Фонды партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций Михайловского района: исполкомы райсовета, райкомы партии, МТС/колхозы/совхозы, школы, больницы, ЗАГСы (акты гражданского состояния поздних периодов).

Современный прирост: Новые описи за ноябрь 2025 года

По приказу директора ГБУ РО ГАРО № 83/02-07 от г. введены в научный оборот новые описи, значительно расширяющие возможности исследования истории приуездных территорий (ныне Ермишинский, Захаровский, Кадомский районы):

• Опись 257: Метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Ермишинский район), 1848–1918 гг.
• Опись 258: Метрические книги Михайловского и Пронского уездов (Захаровский район), 1844–1918 гг.
• Опись 259: Метрические книги Елатомского и Темниковских уездов (Кадомский район), 1850–1918 гг.

Архивная информация по указанным документам предоставляется на основании запросов пользователей в установленном порядке.

Цифровой доступ: Система ЕГИС АНРО (АИС)

ГАРО активно проводит работу по оцифровке фондов. На процесс оцифровки продолжается, планы на ближайшие годы опубликованы на сайте архива.

Что уже доступно онлайн (после регистрации и оплаты в ЕГИС АНРО):

• Рязанский уезд — метрические книги (полностью/частично).
• Спасский уезд — метрические книги.
• Михайловский уезд — доступна только часть метрических книг, оцифровка продолжается.

Всего в системе: 159 архивов, 203 842 записи (данные по состоянию на указанную дату). Для работы с системой необходимо пройти регистрацию на портале ЕГИС АНРО и оплатить доступ согласно тарифам.

Услуги для пользователей и режим работы читального зала

Основные услуги:

• Выдача архивных документов в читальный зал (предзаказ через сайт/ЕГИС АНРО возможен).
• Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, родства, факта рождения/смерти/брака).
• Тематический поиск по делам (платная услуга).
• Создание цифровых копий документов (сканирование/фотосъемка по правилам архива).
• Онлайн-запись в читальный зал (функция доступна на сайте ГАРО, например, запись за 8 июня 2026 г. и др. датами).

Отзывы пользователей:

В открытых источниках встречаются положительные отзывы о работе сотрудников. Например, посетители отмечают высокий профессионализм архивистов (в частности, упоминается сотрудник Седов) при оформлении справок о рождении дедушек и прадедушек.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив регулярно организует выставки. Известно о выставке, где были представлены 60 экспонатов: архивные чертежи, планы, письменные принадлежности рубежа XVIII–XIX столетий, иллюстрирующие историю управления и быта уездного города.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите фонд: Уточните, в каком фонде и описи находится нужное дело (используйте путеводители на сайте garo62.ru или консультируйтесь с архивистом по телефону).
2. Выберите способ:
   • Лично: Придите в Территориальный отдел (Михайлов, 1-й Пролетарский пер., 2) или в Главный архив (Рязань, ул. Лермонтова, 9а) в часы работы читального зала.
   • Удаленно: Зарегистрируйтесь в ЕГИС АНРО для работы с оцифрованными метрическими книгами.
   • Почта/Госуслуги: Закажите архивную справку через портал Госуслуг или направьте официальный запрос на почту архива.
3. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для получения метрических записей за закрытые периоды — 100 лет с даты составления).

Архив города Михайлов (Территориальный отдел ГАРО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря внедрению системы ЕГИС АНРО и активной оцифровке метрических книг (в т.ч. новых описей 257, 258, 259 за 2025 год), поиск корней и подтверждение правовых фактов становится доступным для жителей любого региона России. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить график работы читального зала по телефону (4912) -5-54-54 или на официальном сайте garo62.ru.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (снимок от ). Адреса, телефоны и состав онлайн-фондов могут меняться; перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ГБУ ГАРО.