Архив города Михайловска — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранность документального наследия Шпаковского муниципального округа Ставропольского края. В статье собрана актуальная информация об официальном архивном отделе Администрации, его режиме работы, предоставляемых услугах, а также о других организациях города, где хранятся архивные фонды.

Основной архивный орган: Архивный отдел Администрации ШМР

Ключевым структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на территории округа, является Архивный отдел Администрации Шпаковского муниципального округа. Именно сюда обращаются за официальными архивными справками, копиями документов по земельным вопросам и другой социально-правовой информацией.

Руководство и контакты специалистов

• Начальник архивного отдела: Полякова Екатерина Викторовна
• Телефон начальника (с доп. 8329): 8 (86553) —00-16 доб. 8329
• Телефон специалистов отдела (с доп. 8330): 8 (86553) —00-16 доб. 8330
• Общий телефон/факс Администрации: 7 (86553) —00-16
• Приемная главы Администрации: 7 (86553) —30-12

Адрес и схема проезда

Юридический и фактический адрес:
356240, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Михайловск, ул. Ленина, 113 (здание Администрации Шпаковского муниципального округа).

На официальном портале shmr.ru доступна интерактивная схема проезда (карта Яндекс/Google).

Режим работы и приема граждан

Основные услуги и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивный отдел специализируется на хранении документов органов местного самоуправления, а также документов личного состава (трудовые книжки, личные дела) от ликвидированных предприятий и организаций округа. Ниже приведены ответы на самые частые запросы граждан, основанные на официальной информации портала Администрации.

Вопрос 1: Какие документы нужны для получения архивной копии постановления о выделении земельного участка?

Заявитель вправе приложить к обращению (на бумажном или в электронном виде) следующие документы:

• Копию паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• Копии документов, подтверждающих полномочия третьих лиц выступать от имени заявителя (доверенность и т.д.), предусмотренные законодательством РФ;
• Правоустанавливающие документы на земельный участок, права на который не зарегистрированы в ЕГРН (Едином государственном реестре недвижимости).

Вопрос 2: Хранятся ли в архиве свидетельства о праве собственности на землю и ордера?

Нет. Официально заявлено: «Свидетельства о праве собственности на землю, ордера, на хранение в архивный отдел АШМР не поступали». Данные документы, как правило, хранятся в Росреестре или у собственников.

Вопрос 3: В какие сроки исполняются запросы граждан?

Запросы исполняются в течение 25 дней со дня регистрации обращения, если законодательством не установлен более короткий срок предоставления услуги.

Вопрос 4: В чем заключается принцип «одного окна»?

Принцип «одного окна» означает, что заявитель обращается в архив для получения информационной услуги напрямую, не взаимодействуя с иными органами и организациями для сбора необходимых справок или документов — архив делает это самостоятельно.

Сетевые архивные фонды и точки доступа в районе

Помимо центрального Архивного отдела Администрации (ул. Ленина, 113), на территории Шпаковского района (в т.ч. в г. Михайловск и прилегающих селах) существует сеть организаций, выполняющих функции хранения архивных фондов или предоставления доступа к ним (библиотеки, дома культуры). Согласно данным справочных порталов (например, Spravker.ru), выделено 7 организаций категории «Государственные архивы» / «Библиотеки с архивными фондами».

Основные адреса в г. Михайловск и селах Шпаковского района:

1. Централизованная библиотечная система (г. Михайловск)
   Адрес: ул. Советская, 29
   Телефон: 7 (6553) -5-94-98
   Режим: пн-пт 10:00–17:00
2. Библиотека для слепых (с. Московское)
   Адрес: ул. Мира, 51
   Телефон: 7 (86545) —62-31
   Режим: вт-сб 09:00–17:00
3. Научно-техническая библиотека (с. Старомарьевка)
   Адрес: ул. Свердлова, 48Б
   Телефон: 7 (86540) —49-15
   Режим: пн-сб 08:30–17:00, перерыв 12:00–14:00
4. Дворец/Дом культуры (с. Дубовка)
   Адрес: ул. Кирова, 1а
   Телефон: 7 (865) -33-72-16
   Режим: пн-сб 9:00–17:00, перерыв 12:00–13:00

Примечание: В селе Московское, Старомарьевка, Дубовка и других населенных пунктах района местные библиотеки и клубы часто хранят фонды сельских администраций, школьные архивы, фотоснимки и летописи населенных пунктов. Для глубокого исторического или генеалогического исследования рекомендуется обращаться именно в эти местные точки.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: нужна ли вам справка о стаже (трудовая книжка), копия решения по земельному участку, историческая справка о доме/улице или генеалогический поиск.
2. Подготовьте документы: паспорт (оригинал + копия), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие документы), доверенность (если действуете через представителя), правоустанавливающие документы на недвижимость/землю (для земельных запросов).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: ул. Ленина, 113 (в часы приема, кроме обеда).
   • Почта: 356240, г. Михайловск, ул. Ленина, 113, Архивный отдел Администрации ШМР.
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте shmr.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»).
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Выдача архивных справок и копий документов может быть платной услугой в соответствии с Тарифами, утвержденными Администрацией. Уточните сумму и реквизиты у специалиста по телефону 8 (86553) —00-16 доб. 8330.
5. Получите результат: В срок до 25 дней (лично, по почте или в электронном виде).

Полезные советы и важные нюансы

• Трудовые книжки: Если предприятие ликвидировано до 2000-х годов, дела, скорее всего, в Архивном отделе Администрации (ул. Ленина, 113). Если позже, возможно, в территориальном органе Пенсионного фонда (СФР) или у правопреемника организации.
• Земельные документы: Архив хранит решения администрации/исполкома о выделении участков (постановления, распоряжения). Правоустанавливающие документы (свидетельства, ордера) там не хранятся — их ищите в Росреестре.
• Генеалогия и история: Для составления родословной или истории дома лучше начать с ЦБС г. Михайловск (ул. Советская, 29) и местных библиотек сел (Московское, Старомарьевка, Дубовка), где часто ведутся летописи и хранятся газетные архивы («Шпаковские вести», «Колхозная жизнь» и др.).
• Электронные сервисы: Проверьте раздел «Архивное дело» на сайте shmr.ru, там могут появляться новые электронные сервисы и реестры фондов.

Сводная таблица контактов

Архивная система города Михайловска и Шпаковского района представлена двухъярусной структурой: центральный Архивный отдел Администрации (ул. Ленина, 113), для официальных юридически значимых документов (труд, земля, решения органов власти) и сеть библиотек и домов культуры — для историко-краеведческих фондов, летописей и фотодокументов.

Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефону 8 (86553) —00-16 (доб. 8330), чтобы уточнить наличие нужного фонда, сроки поиска и перечень необходимых документов. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение результата в установленные законом 25 дней.

Информация актуальна на г. Официальный источник: портал Администрации ШМР (shmr.ru) и открытые справочники организаций.