Архив города Моршанска является важнейшим хранилищем документального наследия не только самого города‚ но и бывшего Моршанского уезда Тамбовской губернии. Находится он в ведении Государственного архива Тамбовской области как структурное подразделение (филиал). В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ состав фондов‚ условия доступа для исследователей и контактная информация.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Моршанске

История архива неразрывно связана с историей города. Моршанск‚ основанный в 1623 году (статус города с 1779 года)‚ долгое время был крупным торговым центром на реке Цне. С учреждением Моршанского уезда в составе Тамбовской наместничества‚ а затем губернии‚ началось систематическое накопление управленческой документации.

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных учреждений (уездного суда‚ управы‚ земства‚ городской думы‚ полиции‚ духовного правления). Специального архивного учреждения не существовало‚ документы часто терялись при пожарах и переездах.
• 1918–1920-е годы: После Октябрьской революции началась централизация архивного дела. По указу СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» создавались уездные архивные комиссии. В Моршанске формировался уездный архив‚ куда начали поступать дела ликвидированных дореволюционных учреждений.
• 1930-е годы: В связи с упразднением уездов (1928 г.) и переходом к районному делению‚ архив претерпел реорганизацию. Часть фондов была переведена в Тамбовский областной архив (создан 1937 г.)‚ часть осталась на месте как районный архив.
• Вторая мировая война: Моршанск был фронтом ближнего тыла (через город шел фронтовикам путь‚ работали эвакуационные госпитали). Архив продолжал работу‚ обеспечивая сохранность документов и выдачу справок эвакуированным и призывникам.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел путь от районного управления архива до филиала Государственного архива Тамбовской области. В 2011 году учреждение получило статус ГБУ «Государственный архив Тамбовской области»‚ а моршанское отделение стало его структурным подразделением.

Состав и характеристика фондов

На 2024–2026 годы в архиве г. Моршанска хранится более 100 тысяч единиц хранения (делов‚ описей‚ томов)‚ охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды деляться на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов. Включает дела:

1. Моршанской уездной правления (управы) — Ф. Р-… Дела по земельному вопросу‚ податному сбору‚ рекрутским наборам‚ пожарному делу‚ статистике.
2. Моршанской уездной судебной палаты и мировых судов — Ф. Р-… Гражданские и уголовные дела‚ дающие представление о быте‚ обычаях и преступности уездного города.
3. Моршанской городской думы и управы — Ф. Р-..; Вопросы городского хозяйства‚ благоустройства‚ торговли‚ городской полиции.
4. Моршанской уездной земской управы, Ф. Р-… Деятельность земства в сфере образования (уездные школы)‚ медицины (земские больницы‚ фельдшерские пункты)‚ почтово-телеграфного дела‚ статистики.
5. Духовные учреждения (Моршанское духовное правление‚ приходы) — Ф. Р-… Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — главный источник для генеалогии. Также дела о строительстве храмов‚ духовном духовенстве‚ клириках.
6. Полицейское управление и жандармерия — Ф. Р-… Надзор за надежностью‚ политическое расследование‚ паспортный режим.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Моршанский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся‚ горкомпартии‚ райкомпартии‚ КОМСОМОЛ.
• Хозяйственные организации: МТС‚ совхозы‚ колхозы (инвентаризационные книги‚ отчеты)‚ Моршанский сахарный завод‚ пищевые комбинаты‚ потребительское общество.
• Социально-культурные учреждения: Школы‚ техникумы‚ библиотеки‚ клубы‚ больницы‚ ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1918/1919 г.).
• Военные комиссариаты: Личные дела призывников‚ списки эвакуированных‚ документы по воинскому учету (военкомат Моршанского района).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации города Моршанска‚ Моршанского районного Совета депутатов‚ управлений и отделов администрации‚ местных самоуправлений сельских поселений.

Личностные фонды и коллекции

Сохраняются архивы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ героев Советского Союза‚ художников‚ чья жизнь связана с Моршанском. Также представлены коллекции фотографий‚ негативов‚ открыток‚ плакатов‚ карт и схем города XVIII–XX вв.

Генеалогические исследования: Главный ресурс

Для большинства удаленных пользователей архив интересен именно метрическими книгами и ревизскими сказками.

Что нужно знать генеалогу:

• Метрические книги: Хранятся преимущественно в фондах духовных правлений и приходов (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г.). Важно: Книги за последние 100 лет (с 1924 г. по н.в.) подлежат защите персональных данных. Выдача справок возможна только родственникам по прямой линии при предъявлении документов‚ подтверждающих родство.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Находятся в фондах казенных палат/управ. Позволяют проследить родовую линию до появления метрических книг.
• Приходские ведомости исповедующихся: Уникальный источник для первой половины XIX века‚ содержащий состав семей прихожан.
• Списки жильцов домов / Формуляры списков: Начало XX века‚ позволяют локализовать место жительства предков в самом городе.

Режим работы и доступ к документам

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале филиала.

• Адрес: г. Моршанск‚ ул. Советская (или актуальный адрес здания архива — рекомендую уточнить по телефону перед поездкой).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье, выходные). Часы приема посетителей часто: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.
• Правила: Паспорт гражданина РФ. Заполнение заявки на выдачу дел. Работа только карандашом. Фотосъемка документов — обычно платная услуга‚ требует согласования с администрацией (без вспышки‚ на штативе/подставке).

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

1. Письменный запрос: Направляется на почтовый адрес архива. Должен содержать: ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ телефон/email‚ четкую формулировку запроса (кто‚ когда‚ какое событие)‚ копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для ЗАГСовских книг).
2. Портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (федеральная/региональная). Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете.
3. Email: Официальный адрес электронной почты филиала (обычно вида morshansk@arhiv.tambov.gov.ru или через общий ящик ГАТО), уточните на сайте ГАТО.

Платные услуги и сроки

• Справки-выписки: Выдаются на бланке архива с печатью. Имеют юридическую силу.
• Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (продлевается на 30 дней при сложности). На практике простые справки готовят за 2–3 недели.
• Оплата: По тарифам‚ утвержденным ГАТО (банковский перевод‚ квитанция). Оплата производится после готовности справки‚ перед отправкой/выдачей.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Архив активно внедряет цифровизацию. Основные точки входа для онлайн-поиска:

• Сайт ГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (arhiv.tambov.gov.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочные системы». Там публикуются описи фондов Моршанского филиала в формате PDF/Excel.
• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архив») / Электронный архив: На сайте может быть доступен поиск по описям (ввод номера фонда‚ описи‚ дела).
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска военных документов (награждения‚ потери‚ госпитали Моршанска).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Тамбовской губернии (в т.ч. Моршанского уезда) оцифрована и доступна на этих платформах (часто бесплатно в FamilySearch после регистрации).
• Национальный архивный фонд (Фонд НАРФ): Федеральный реестр архивных фондов (narf.ru) — для проверки‚ в каком именно архиве лежит нужный фонд.

Типичные проблемы и советы исследователю

Контакты Государственного архива Тамбовской области (Филиал г. Моршанск)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте arhiv.tambov.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Филиалы / Территориальные органы».

• Юридический адрес ГБУ «ГАТО»: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 44.
• Телефон приемной ГАТО (справки по филиалам): +7 (4752) -2-XX-XX (уточните на сайте).
• Телефон филиала г. Моршанск (читальный зал): +7 (47534) X-XX-XX (требует уточнения‚ часто совпадает с номером администрации города или отдельного стационарного телефона архива).
• E-mail ГАТО: arhiv@tambov.gov.ru (в теме письма укажите: «Запрос в филиал г. Моршанск»).
• Сайт: arhiv.tambov.gov.ru
• Режим работы читального зала (ориентировочный): Пн–Пт 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Чт, санитарный день / день выдачи заказов (уточняйте!).

Архив г. Моршанска — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий память о купческом городе‚ уездном центре‚ фронте тыла и советском строительстве. Благодаря работе архивистов‚ оцифровке и внедрению электронных сервисов‚ доступ к истории своих родов и малой родины становится реальным для каждого‚ будь то житель Тамбовской области или исследователь из другого конца страны (мира).

Главное правило успешного поиска: начните с сбора информации у старших родственников и семейных архивов (фото‚ письма‚ старые паспорта‚ военные билеты)‚ а затем обращайтесь в архив с максимально точным запросом. Удачи в ваших исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГБУ «Государственный архив Тамбовской области»‚ исторических справочников и практики архивных запросов. Актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контакты и тарифы на официальном ресурсе.