Архив города Можайска — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из древнейших городов Подмосковья. Основанный в XII веке, Можайск накопил огромный пласт документального наследия, который сегодня систематизирован, сохранен и доступен для исследователей, генеалогов и всех желающих.

Общие сведения и контакты

Официальное название учреждения: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Можайского городского округа» (МКУ «Архив администрации МГО»).

Адрес и реквизиты:

• Адрес: 143300, Московская область, г. Можайск, ул. Герасимовича, д. 5.
• Телефон справки/приемной: +7 (496) -84-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации МГО или по телефону 112/справочным службам).
• Электронная почта: archive@mozhaysk.ru (или через форму обратной связи на сайте mozhaysk.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Историческая справка: Как формировался фонд

История архива неразрывно связана с историей города. Можайск упоминается в летописях с 1231 года. На протяжении веков здесь находились:

• Казенные палаты и приказы (XVI–XVII вв.) — документы о сборе даней, судебных делах, землеустройстве.
• Можайская уездная администрация (XVIII – начало XX в.) — ревизские сказки, метрические книги, дела по земельным вопросам, полицейское надзор.
• Городская дума и управа — протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве, торговле, образовании.
• Советские органы власти (1917–1991) — протоколы съездов советов, исполкомов, дела коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (Можайск был в зоне тяжелых боев 1941 г.), восстановления народного хозяйства.
• Современный период — документация администрации городского округа, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), ликвидированных предприятий.

Трагическая страница: В 1941 году, при отступлении и боях за Можайск, значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов была безвозвратно утеряна или сожжена. То, что дошло до наших дней — это результат титанического труда архивистов по сбору документов из ведомств, населения и других архивов после войны.

Состав и структура фондов (Что можно найти)

На сегодняшний день архив хранит более N тысяч единиц хранения (точное число уточняйте в справочнике фондов). Основные массивы:

А. Дореволюционный период (Фонды XVIII – 1917 г.)

1. Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие): Главный источник для генеалогии. Сохранились не полностью (много пробелов из-за войны и пожаров), но есть тома за XIX – нач. XX в. для Можайска и уездных сел/церковей.
2. Ревизские сказки (Решета): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.). Критически важны для подтверждения сословного положения и родословных.
3. Семейные списки / Подворные ведомости: Аналоги ревизий для послереформенного периода (кон. XIX в.).
4. Земельные дела: Межевые книги, планы усадеб, дела о купле-продаже земель (фонды уездного земельного суда, мировых посредников).
5. Духовные консистории / Деканаты: Дела о строительстве храмов, духовном сановничестве, приходских школах.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Фонды исполкомов Soviets (районных, городских): Протоколы, постановления, отчеты, личные дела работников, дела по жилищному вопросу.
• Предприятия и организации: Архивы Можайского керамического завода, стройматериалов, сельхозпредприятий (колхозов/совхозов), ЖД транспорта.
• Военные фонды: Документы по обороне Можайска 1941 г., списки эвакуированных, партийные архивы.
• ЗАГС (Актовые записи): Копии книг регистрации актов гражданского состояния (обычно за 1918–1920-е гг. и более поздние периоды, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе).

В. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, героев Советского Союза, почетных граждан города. Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы (планы города, межевые планы).

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Можайский архив — меcca для тех, кто ищет корни в Можайском уезде. Вот как организовать поиск эффективно:

Этап 1: Подготовка дома

• Соберите все известные данные: ФИО (с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, населенный пункт (деревня, село, хутор, город), вероисповедание (православные, старообрядцы, католики — книги разные), сословное положение (крестьяне, купецы, мещане, дворяне, солдаты).
• Определите волость/уезд. Можайский уезд был крупным, границы менялись. Используйте исторические карты (например, «Карта Московской губернии 1852 г.»).

Этап 2: Обращение в архив

Есть два пути:

1. Личный визит в читальный зал (наиболее продуктивен).
2. Дистанционный запрос (письменный/электронный).

Этап 3: Работа в читальном зале (Нюансы)

• Паспорт обязателен для оформления читательского билета.
• Описи (путеводители по фондам) — ваши главные карты. Большинство описей на бумаге, часть оцифрована в базах данных архива (СПАРК, локальные БД). Спросите архивариуса, как пользоваться электронным каталогом.
• Заказ дел: Обычно за раз выдают 3–5 дел. Срок выдачи — от 30 минут до суток (если дело в другом хранилище или требует подготовки).
• Фотосъемка: Уточните правила. Часто разрешена бесплатная съемка на камеру/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка — по договору.
• Расшифровка старославянского/допереформенного почерка: Архивариусы консультируют, но не расшифровывают за вас целые тома. Приготовьтесь читать сами или нанять специалиста.

Дистанционное заказание справок и копий

Если вы не можете приехать лично:

1. Напишите официальное письмо (заявление) директору архива. Укажите: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email, цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии, юр. нужды).
2. Максимально точно опишите объект поиска (кто, где, когда).
3. Направьте по почте (Заказное с уведомлением) или на email (если принимают сканы заявлений с ЭЦП/подписью).
4. Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий (сканов/ксерокопий), заверка архивом — платные по тарифам, утвержденным Министерством культуры Московской области. Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.
5. Сроки выполнения: по закону до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске).

Альтернативные и дополнительные источники по Можайску

Не кладите все яйца в одну корзину. Дублирующие и дополняющие фонды находятся в:

• Главный архив Московской области (ГАМО), г. Мытищи: Центральный фонд губернии/области. Здесь хранятся дела губернских учреждений, духовного консистория (метрические книги многих уездов в копиях), ревизские сказки (фонд 189, 299 и др.), межевые книги. Это главный резерв, если в Можайске сгорело/утеряно.
• РГАДА (Москва): Допетровские и петровские дела (писцовые книги, досмотровые книги XVI–XVII вв. по Можайску).
• РГВИА (Москва): Военные документы: мюстер-роли, формулярные списки офицеров, служивших в Можайском гарнизоне/полке.
• ЦГИА Москвы (Москва): Если предки жили в Можайске в советское время и работали на московских предприятиях или были прописаны в Москве.
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник» / Генеалогические форумы (ВГД, Geni): Многие метрические книги Можайского уезда оцифрованы волонтерами и выложены в открытый доступ. Начните поиск отсюда — это сэкономит месяцы работы.
• ЗАГС г. Можайска: За актами гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) — только сюда. Архив выдает только те книги, срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 для смертей).

Практические советы от опытных исследователей

Значимость архива для города и региона

Архив Можайска выполняет функции, выходящие за рамки простого хранения:

• Правовая защита граждан: Выдача архивных справок для судов, нотариусов, пенсионных фондов (подтверждение стажа, места жительства, права на жилье).
• Научно-образовательная деятельность: Помощь школьникам и студентам в написании курсовых, дипломов, локальных исторических работ. Проведение экскурсий, уроков мужества (материалы о Подвиге Подольских курсантов, битве за Москву под Можайском).
• Издательская работа: Подготовка сборников документов, календарей знаменательных дат, книг по истории города.
• Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа (проект «Электронный архив Подмосковья» и др.).

Архив г. Можайска Московской области — это уникальный информационный ресурс, соединяющий эпохи. Несмотря на тяжелые потери времен войны, он сохраняет «ДНК» города и уезда. Успешная работа здесь требует терпения, навыков палеографии и грамотной предварительной подготовки. Начинайте с онлайн-баз (FamilySearch, ГАМО), формулируйте четкий запрос и смело отправляйтесь в читальный зал по адресу ул. Герасимовича, 5 — история вашей семьи ждет вас на полках дел.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы, контакты и состав фондов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Администрации Можайского городского округа перед визитом или отправкой запроса.