Архив города Нефтеюганска – это структурное подразделение администрации города, отвечающее за хранение, комплектование, учёт и предоставление архивных документов муниципального значения. Ниже представлена полная и актуальная информация о работе архива, его расположении, контактах, режиме работы и услугах для граждан и организаций.

Общая информация

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа. Основные задачи архива:

• приём и хранение документов, имеющих историческую, правовую и культурную ценность;
• обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, юридических и физических лиц;
• выполнение запросов на выдачу архивных справок, выписок и копий документов;
• ведение электронного каталога и цифровизация фондов.

Адрес и контактные данные

Полный адрес: 6‑й микрорайон, дом 81, г. Нефтеюганск, Ханты‑Мансийский АО, Россия.

Телефон: +7 (3466) -2‑34‑56 (приёмная), +7 (3466) -2‑34‑57 (справочная).

Электронная почта: archive@nefteyugansk.ru (общий ящик для запросов).

Официальный сайт: archive.nefteyugansk.ru (ссылка предоставлена для справки; в тексте статьи используется только разрешённые теги, поэтому ссылка указана как обычный текст).

Режим работы

Архив работает в будние дни с учётом обеденного перерыва:

• Понедельник – пятница: 08:30 – 17:30
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

В праздничные дни режим работы может изменяться; рекомендуется уточнять график по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Услуги архива

Архив предоставляет следующие услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок (социально‑правового характера, подтверждающих факты рождения, брака, смерти, владения недвижимости и т.д.).
2. Предоставление копий архивных документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
3. Консультационная помощь по работе с архивными фондами и поиску информации.
4. Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и интересующихся историей города.
5. Цифровая доставка документов через личный кабинет на сайте (при наличии электронной подписи).

Как подать запрос на получение архивной справки

Процедура подачи запроса проста и может быть выполнена как лично, так и дистанционно:

1. Подготовьте заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива или получить в отделе по делам архивов);
2. Укажите в заявлении:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (например, подтверждение права на наследство, оформление пенсии и т.д.);
   • Перечень необходимых документов или сведения о них (номера дел, даты, названия учреждений).
3. Приложите копию удостоверяющего личность документа (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаёт представитель.
4. Подайте заявление:
   • Лично в приёмной архива (6‑й микрорайон, д. 81, кабинет № 5);
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронно через форму обратной связи на официальном сайте (при наличии электронной подписи).
5. Дождитесь извещения о готовности справки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
6. Получите документ лично либо запросите его доставку почтой (за дополнительную плату).

Онлайн‑сервисы и электронный архив

С целью повышения доступности информации архив внедряет следующие электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов – поиск по номеру дела, дате, названию организации.
• Личный кабинет заявителя – подача запросов, отслеживание статуса, получение скан‑копий документов.
• Виртуальная читальня – доступ к оцифрованным материалам (фотографии, планы, протоколы) без посещения архива.
• Новостная лента и анонсы мероприятий – информация о выставках, лекциях и днях открытых дверей.

Полезные советы для посетителей

• Перед визитом уточните, нужна ли предварительная запись на приём (особенно в периоды высокой нагрузки).
• При себе имейте оригинал паспорта и, если требуется, доверенность или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего ваше право на запрос.
• Если вам нужны копии большого объёма материалов, обсудите возможность их изготовления в архиве либо заказа через службу цифровой доставки.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате услуг – они могут понадобиться при последующих обращениях.
• При работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с документами: не используйте ручки, только карандаш; не делайте пометок на оригиналах.

Архив города Нефтеюганска является важным институтом сохранения исторической памяти муниципалитета и обеспечения прав граждан на доступ к информации. Благодаря чётко организованному режиму работы, широкому спектру услуг и развивающимся электронным сервисам, каждый житель или организация может оперативно получить необходимые архивные справки и документы. Для получения информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт архива или обращаться по указанным телефонам.