Архив города Нефтеюганска — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ Официально учреждение известно как Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска․ В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, структуре отдела, а также о современных способах получения архивных справок и выписок (в т․ч․ через портал «Госуслуги» и ГИС «Электронный архив Югры»)․

Официальные интернет-ресурсы

Основной официальный ресурс, раздел «Архив» на сайте органов местного самоуправления города Нефтеюганска:

• Официальный сайт Администрации: admugansk․ru/category/469 (раздел «Архив»)
• Страница контактов и режима работы: admugansk․ru/category/470
• Группа ВКонтакте: vk․com/nuarhiv — новости, объявления, исторические справки․
• Портал муниципальных услуг (Нефтеюганский район): admoil․gosuslugi․ru — реестр услуг, нормативная база, справочник по фондам․

Юридический и фактический адрес

Юридический адрес: 628303, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Нефтеюганск, 6 микрорайон, дом 81․

Примечание: На некоторых справочных ресурсах (Яндекс․Карты, Справкер) также может указываться адрес 2 мкр․, 25 дом (здание Администрации города), однако для личного обращения в Архив необходимо прийти по адресу: 6 мкр․, д․ 81․

Режим работы и график приема граждан

Режим работы установлен Положением об Отделе по делам архивов․ Важно отличать общий режим работы учреждения от графика приема посетителей․

Общий режим работы Отдела:

• Понедельник: 09:00 – 18:00
• Вторник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График приема физических и юридических лиц (по видам обращений):

Контактные телефоны и электронная почта

Единый справочный телефон Отдела: 7 (3463) -1-72-20 (далее набирать добавочный номер)․

Структура Отдела и контакты специалистов:

• Начальник отдела — Волокитина Наталья Владимировна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26144 | Email: arhiv86-@bk․ru | Каб․ 308
• Главный специалист — Клюцковская Людмила Петровна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26145 | Email: arhiv-86-305@bk․ru | Каб․ 308
  Ответственность: работа с организациями-источниками комплектования, фотофонд․
• Главный специалист — Корикова Ольга Александровна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26146 | Email: arhiv86-@bk․ru | Каб․ 303
  Ответственность: работа с организациями-источниками комплектования и организациями в стадии ликвидации․
• Специалист 1 категории — Петрова Карина Андреевна
  Тел․: 51-72-20 доб; 26147 | Email: archiv@admugansk․ru | Каб․ 304
  Ответственность: работа с запросами тематического характера․
• Делопроизводитель — Трунилова Дарья Сергеевна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26148 | Email: archiv@admugansk․ru | Каб․ 305
• Документовед 1 категории — Кузина Ирина Владимировна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26149 | Каб․ 102
  Ответственность: работа с запросами социально-правового характера (пенсии, льготы, стаж)․
• Документовед 2 категории, Рязанцева Екатерина Владимировна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26150 | Каб․ 102
  Ответственность: работа с запросами социально-правового характера․
• Делопроизводитель — Тимканова Гульназ Рияновна
  Тел․: 51-72-20 доб․ 26151 | Каб․ 104

Основные функции и услуги

Отдел по делам архивов осуществляет:

1. Организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность․
2. Выдачу архивных справок, выписок и копий документов (социально-правового, тематического, генеалогического характера)․
3. Государственную регистрацию и экспертизу ценности документов организаций-комплектующих․
4. Научно-справочную обслуживание пользователей (в читальне и удаленно)․
5. Популяризацию архивного наследия (выставки, экскурсии, лекции для школьников, публикации в соцсетях)․

Как получить архивную справку или выписку: современные способы

Через Единый портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Это самый удобный и быстрый способ, не требующий личного визита․ На портале доступна электронная форма запроса․

• Перейдите в раздел «Получение архивных справок, выписок и копий․․․»․
• Заполните электронную форму запроса․
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости)․
• Отслеживайте статус заявки в личном кабинете․

На официальном сайте Администрации размещена видео-инструкция по оформлению запроса на Госуслугах․

Через ГИС «Электронный архив Югры»

Государственная информационная система «Электронный архив Югры» предоставляет удаленный доступ к научно-справочному аппарату и электронным копиям документов 24/7․

• Адрес: archiv․admhmao․ru (доступен через официальный сайт округа)․
• Возможности: поиск по описям, просмотр оцифрованных документов, формирование требований на выдачу копий․
• Порядок работы: регистрация → поиск документов → добавление в требование → отправка на исполнение в Архив Нефтеюганска․
• Работа в системе бесплатна․ Сроки исполнения запросов регламентированы ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»․

Личный визит (в приемные часы)

Необходимо прийти по адресу: 6 мкр․, д․ 81 в день приема физических лиц (понедельник 09:00–13:00, 14:00–18:00)․

Документы для приема: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице), доверенность (если действуете от имени другого лица)․

Почтовым отправлением

Заявление можно направить почтой по адресу: 628303, г․ Нефтеюганск, 6 мкр․, д․ 81, Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города․ Прием почтовых заявлений осуществляется по пятницам․

Через МФЦ (Мои Документы)

Заявления принимаются через МФЦ в будни (среда, четверг) в часы работы Отдела по взаимодействию с МФЦ․

Справочник по фондам (Что хранится в Архиве)

На портале муниципальных услуг Нефтеюганского района (Справочник по фондам) опубликована информация о составе архивных фондов․ Основные группы документов:

• Документы Администрации города Нефтеюганска и подведомственных комитетов/департаментов․
• Документы Совета депутатов города․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК, горводоканал, строительные управления, школы, детсады, поликлиники и др․)․
• Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства․
• Персональные фонды, фотофонд, фонд аудиовизуальных документов․

Для уточнения наличия конкретного дела по организации или году рекомендуется предварительно связаться со специалистом по тематическим запросам (Петрова К․А․, доб․ 26147) или воспользоваться поиском в ГИС «Электронный архив Югры»․

Важные нормативные основы

Деятельность Архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Постановлением Правительства РФ от № 1323 «Об утверждении Правил предоставления архивной информации пользователям»․
• Законом ХМАО-Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре»․
• Положением об Отделе по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (утверждено решением Администрации)․

Отзывы и репутация

На картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) и справочниках Архив имеет преимущественно положительные отзывы․ Посетители отмечают:

• Компетентность и отзывчивость специалистов (в частности, при оформлении документов на приватизацию, подтверждении трудового стажа)․
• Быстрое исполнение запросов, поданных через Госуслуги․
• Проведение интересных мероприятий для школьников и волонтеров․

Среди замечаний иногда встречаются жалобы на сложность дозвониться по телефонам в часы пик, что делает онлайн-обращения (Госуслуги, ГИС) наиболее надежным каналом связи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие справки выдает Архив?

Справки о трудовом стаже, заработной плате (для пенсий), о проживании, о составе семьи, о праве собственности на жилье (из архивов ЖЭК/БТИ), выписки из протоколов Совета депутатов, справки тематического характера (история предприятия, района)․

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно ст․ 42 ФЗ № 125-ФЗ, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․ Через Госуслуги и ГИС сроки часто сокращаются за счет автоматизации․

Платно ли получение справок?

Для граждан РФ выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для реализации социальных прав (пенсии, льготы, приватизация), осуществляется бесплатно․ Платные услуги предусмотрены только для коммерческих запросов или изготовления копий в нестандартных форматах (согласно Приказу Минкультуры РФ)․

Можно ли заказать справку за другого человека?

Да, на основании нотариальной доверенности или доверенности, заверенной уполномоченным лицом (руководителем организации, врачом стационара и т․д․), а также родителями/опекунами несовершеннолетних детей․

Архив города Нефтеюганска (Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации) — это современное учреждение, успешно сочетающее традиционную работу с фондами и цифровизацию услуг․ Для решения большинства вопросов (подтверждение стажа, получение выписок для приватизации, исторические справки) наиболее эффективно использовать портал Госуслуг или ГИС «Электронный архив Югры»․ Это сэкономит время и исключит необходимость многократных визитов․ При необходимости личного обращения строго следуйте графику приема (понедельник для граждан) и адресу: 6 микрорайон, дом 81․

Информация актуальна на г․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону 7 (3463) -1-72-20 или на официальном сайте admugansk․ru;