Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» является ключевым хранилищем документального наследия столицы Поволжья. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, отражающих историю города от основания до наших дней. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения за справками.

История и статус учреждения

Важную веху в истории организации стало ноябрь 2012 года. Именно тогда на базе архивного отдела управления делами Администрации города было создано Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Нижнего Новгорода». Это решение позволило централизовать архивное дело города, выделив под хранилища и читальные залы отдельные помещения в центральной части города.

На данный момент архив функционирует как структурное подразделение системы органов местного самоуправления и входит в единую архивную систему Нижегородской области. Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Администрации города Нижнего Новгорода.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в Советском районе города. Важно учитывать, что учреждение занимает два этажа нежилого здания.

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефонам, так как режим работы читального зала может отличаться от режима административно-хозяйственной части.

Важно: Последний рабочий день месяца часто может быть санитарным днем или днем методологической работы, уточняйте это заранее.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города формируются за счет документов муниципальных органов власти, управлений, комитетов, департаментов Администрации города Нижнего Новгорода, а также районных администраций и муниципальных учреждений.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Думы города, распоряжения и приказы главы города (мэра), акты Администрации города.
2. Документы ведомств и организаций: отчеты, штатные расписания, делопроизводство управлений по архитектуре, образованию, культуре, социальной политике, градостроительству и др.
3. Персональные фонды: документы выдающихся горожан, меров города, строителей, ученых, культдеятелей.
4. Документы по градостроительству и архитектуре: генеральные планы города, проектные материалы, акты приемки объектов (востребованы при реставрации и экспертизе недвижимости).
5. Фонды liquidированных организаций: дела бывших советов народных депутатов, райисполкомов, городских предприятий, перешедших в муниципальную или частную форму собственности.

Хронологические границы фондов охватывают период с XIX века по настоящее время, что делает архив незаменимым источником для изучения истории Нижнего Новгорода (Горького в 1932–1990 гг.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Для физических лиц (граждан):

• Выдача архивных справок: о месте жительства (прописке), составе семьи, факте проживания в определенный период (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, получения льгот).
• Генеалогические поиски: восстановление родословных, поиск сведений об предках, проживавших в городе.
• Справки для подтверждения стажа/льгот: работа на вредных производствах, проживание в зоне экологического бедствия и т.д.
• Пользование читальным залом: самостоятельная работа с описями и делом (после оформления читательского билета).

Для юридических лиц и госорганов:

• Предоставление копий документов для судебных разбирательств.
• Справки по градостроительной документации (для проектировщиков, застройщиков, кадастровых инженеров).
• Приемка документов на хранение от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.
• Консультации по делопроизводству и экспертизе документов.

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время, рекомендуется подготовить запрос заранее.

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал по адресу: ул. Бекетова, 8а, 5 этаж (вход по схеме на карте 2ГИС/Яндекс.Карты). Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Почтовый запрос: направляется на адрес: 603057, Нижний Новгород, ул. Бекетова, 8а. В конверте должен быть обратный конверт с марками и заполненным адресатом.
3. Электронный запрос: через форму обратной связи на сайте Администрации города (нижнийновгород.рф) или на официальную почту архива.
4. Портал ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (gis-uiad.ru) позволяет искать сведения по фондам удаленно.

Что указать в запросе для эффективного поиска:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы проживания в Нижнем Новгороде.
• Адреса проживания (улица, дом, квартира).
• Название организации, где работал(а) человек (если известно).
• Цель обращения (пенсия, суд, наследство, родословная).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив города активно интегрируется в федеральную цифровую среду:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): позволяет заказывать копии документов и справки в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Портал «Архивы России»: содержит путеводители по фондам, описи и контакты.
• Сайт Администрации города: раздел «Муниципальные учреждения» -> «Архив города» содержит актуальные приказы о тарифах, реквизиты для оплаты услуг и новости;

Особенности работы с градостроительной документацией

Отдельного внимания заслуживает работа с градостроительным архивом. Запросы на предоставление копий генеральных планов, схем планировочной организации земельных участков, проектов межевания часто требуют согласования с Управлением архитектуры и градостроительства Администрации города. Сроки подготовки таких справок могут увеличиваться до 30 календарных дней.

Полезные советы исследователям и горожанам

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли в работе нужный фонд за интересующий период, и не находится ли он на консервации/оцифровке.
2. Оплату производите только по реквизитам. Наличные в кассу архива часто не принимаются — оплата через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги по квитанции, которую выдает архивист.
3. Фотосъемка документов. В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки для личных целей, но уточните это у дежурного архивиста.
4. Генеалогия. Для глубокого поиска по метрическим книгам (до 1917 г.) часто приходится обращаться в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) по адресу: ул. Балхашская, 13, так как метрические книги дореволюционного времени там централизованы.

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» на улице Бекетова, 8а — это не просто склад бумаг, а современный информационный центр, хранящий память о жизни миллионов горожан. Благодаря внедрению ГИС УИАД и электронному документообороту, получение справки или копии документа стало доступнее, не требуя обязательного личного визита. При планировании обращения используйте указанные контакты и рекомендации, чтобы ваш визит или запрос прошли максимально эффективно.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно проверяйте данные на официальном сайте Администрации города Нижнего Новгорода или по телефонам +7 (831) -21-15-91, 436-98-05 перед визитом.