Архив города Нижнеудинска – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города Нижнеудинска (Иркутская область). Архив является важным звеном в системе государственной архивной службы России и тесно взаимодействует с Архивным управлением Иркутской области.

Исторический аспект

Становление архивного дела в Нижнеудинске связано с развитием города в начале XX века. Первые документы, относящиеся к муниципальному управлению, хранились в отделах администрации, а в 1990‑х годах было принято решение о создании отдельного архивного подразделения, которое получило статус муниципального архива.

• 1992 г. – открытие первого архивного хранилища в здании бывшего советского дома культуры.
• 2005 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Ленина, 15, Нижнеудинск.
• 2018 г. – начало сотрудничества с Архивным управлением Иркутской области.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
2. Устав муниципального образования «Город Нижнеудинск».
3. Региональные нормативные акты Иркутской области, в т.ч. постановления Архивного управления Иркутской области.

Структура и штат

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – осуществляет отбор, регистрацию и классификацию поступающих материалов.
• Отдел хранения и консервации – отвечает за надёжное хранение и сохранность архивных фондов.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – обеспечивает работу читального зала, выдачу копий и консультации.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных репозиториях.
• Отдел взаимодействия с региональными и федеральными архивными структурами – координирует совместные проекты и обмен документами.

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения, отчёты).
• Личные дела граждан, участвовавших в важнейших исторических событиях (в частности, документы личного происхождения, переданные в рамках сотрудничества с Архивным управлением Иркутской области).
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы.
• Документы предприятий и организаций, функционировавших в Нижнеудинске (промышленные, сельскохозяйственные, культурные).
• Материалы, связанные с Великой Отечественной войной, репрессиями 1930‑х годов и периодом перестройки.

Сотрудничество с Архивным управлением Иркутской области

С 2018 года архив города Нижнеудинска активно взаимодействует с Архивным управлением Иркутской области. Одним из ключевых проектов является отбор и передача документов личного происхождения на постоянное хранение. В рамках этой программы в архив были переданы материалы следующих лиц:

• Протасова Н.И.
• Белоглазов Э.М.
• Белоглазова Н.В.
• Харламов В.В.
• Борзов В.Г.
• Сидоренко Л.И.
• Турусин А.А.
• Голубева А.В.

Эти документы включают личные письма, семейные фотографии, документы о собственности и другие материалы, которые позволяют более полно раскрыть историю отдельных семей и их вклад в развитие города.

Доступ к архивным материалам

Для всех желающих архив предоставляет следующие услуги:

• Посещение читального зала – открытое для граждан и исследователей с 9:00 до 18:00 (пн‑пт), 10:00‑16:00 (сб). Выходные – воскресенье и государственные праздники.
• Заказ копий документов (печатных, фотокопий, электронных сканов) – стоимость определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.
• Консультации специалистов – помощь в поиске нужных материалов, составление справок и рекомендаций.
• Онлайн‑каталог – часть фондов оцифрована и доступна через Российскую национальную электронную библиотеку (РНЭБ).

Цифровизация и электронные архивы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование исторических документов и размещение их в открытом доступе.
• Создание электронных фондов, совместимых с системой Росархив (Федеральное архивное агентство).
• Разработка мобильного приложения для поиска и просмотра материалов.

Контактная информация

Адрес: 671000, г. Нижнеудинск, ул. Ленина, 15

Телефон: +7 (3952) -5‑33‑44

E‑mail: archive@nedudinsk.ru

Официальный сайт: http://nedudinsk.ru/archive

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью Ленина. До него удобно добраться:

• На общественном транспорте – автобусные маршруты № 5, № 12 останавливаются у входа.
• На личном автомобиле – есть бесплатная парковка перед зданием.
• Для слабовидящих предусмотрены тактильные указатели и возможность увеличения изображения с помощью сочетаний Ctrl + + и Ctrl + – (инструкция доступна на сайте).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества единиц хранения.
2. Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Нижнеудинска.
3. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями региона, включая проведение практических занятий для студентов‑историков.
4. Внедрить систему автоматизированного поиска по метаданным, что ускорит работу исследователей.

Архив города Нижнеудинска – это хранитель памяти о прошлом и настоящий помощник для тех, кто хочет узнать, как формировалась жизнь в этом уголке Иркутской области. Приглашаем всех желающих воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в сохранение исторического наследия.