Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 14:14

Содержание

1. История создания и развитие
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Контактные данные
6. Онлайн‑ресурсы и открытые данные
7. Часто задаваемые вопросы

Архив города Нижневартовска – это официальное государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и населения. Архив является частью Архивного отдела администрации города и входит в систему государственных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры).

История создания и развитие

Первый архивный отдел был создан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации муниципальных органов. С 2000‑х годов архив получил статус самостоятельного подразделения администрации города, а в 2012 году был официально переименован в Архивный отдел администрации города Нижневартовска. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные методы консервации и активно участвует в цифровизации исторических материалов.

Структура и подразделения

В архивном отделе функционируют несколько ключевых подразделений:

• Отдел хранения и консервации – отвечает за физическую сохранность документов.
• Отдел комплектования и описания фондов – формирует описательные карточки, каталоги и справочники.
• Отдел обслуживания запросов граждан – занимается выдачей копий, справок и консультациями.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑портале.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача справок и копий архивных документов (по запросу).
2. Консультации по использованию архивных фондов.
3. Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
4. Оцифровка и предоставление электронных копий (по согласованию).
5. Размещение открытых данных в рамках портала открытых данных города.
6. Проведение тематических выставок и просветительских мероприятий.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить регистрационную форму в читальном зале.
• Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, наименование организации и т.п.);
• Оплата услуг. Стоимость копий и выдачи справок определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.
• Соблюдение правил поведения. Запрещено использовать маркеры, клей, а также фотографировать оригиналы без специального разрешения.

Для получения более подробной информации о порядке доступа рекомендуется ознакомиться с разделом «Пользовательское соглашение» на официальном портале.

Контактные данные

Ниже указаны актуальные сведения о местонахождении и режиме работы архивного отдела.

Онлайн‑ресурсы и открытые данные

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог фондов с поиском по ключевым словам.
• Раздел «Открытые данные» – наборы статистических и исторических документов, свободно доступные для скачивания.
• Онлайн‑запросы на копирование документов (форма заявки).
• Интерактивные карты, показывающие расположение архивных хранилищ в городе.

Для удобства пользователей портал поддерживает мобильную версию и интеграцию с сервисом 2ГИС, где указаны точные координаты и маршрут до архива.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ, который находится в закрытом фонде?

Необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования. После рассмотрения комиссии архив может предоставить ограниченный доступ или копию в соответствии с законодательством о государственной тайне.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После согласования запроса архивный отдел подготовит сканированную копию и отправит её на указанный электронный адрес. За услугу взимается плата согласно тарифам.

Какие документы доступны онлайн без обращения в архив?

В открытом доступе находятся:

• Картографические материалы 1990‑2020 гг.
• Справочники по административным изменениям.
• Отчёты о проведённых археологических раскопках в районе города.

Как добраться до архива общественным транспортом?

Маршрутные автобусы № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Мира», от которой до здания архива 2‑3 минуты пешком.

Есть ли возможность заказать экскурсию для школьных групп?

Да. Для учебных заведений предусмотрены специальные программы, которые включают экскурсию по архиву, лекцию о работе архивов и просмотр оригинальных документов. Заказ экскурсии осуществляется по телефону +7 (3462) -5‑00‑01 за 7 дней до желаемой даты.

Официальный архив города Нижневартовска – это важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современному подходу к цифровизации, открытым данным и широкому спектру услуг, архив стал доступнее, чем когда-либо. При планировании работы с документами рекомендуется заранее уточнить детали запроса, воспользоваться онлайн‑каталогом и, при необходимости, связаться с сотрудниками отдела по указанным контактам.

Помните: сохранение исторической памяти – общая задача, и каждый гражданин может внести свой вклад, используя ресурсы официального архива Нижневартовска.

© 2026 Архивный отдел администрации города Нижневартовска. Все права защищены.