Архив города Новоалтайска является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, отражающих историю города с момента его основания и до наших дней. В статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития учреждения.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Новоалтайска» (МКУ «Архив администрации города Новоалтайска»).

Юридический адрес: 659600, Алтайский край, г. Новоалтайск, ул. Ленина, 123 (адрес условный, уточняйте на официальном сайте администрации).

Статус: Архив является структурным подразделением администрации города или отдельным МКУ, осуществляющим функции органа управления в сфере архивного дела на территории городского округа.

Основные задачи и функции:

• Обеспечение сохранности архивных фондов, составляющих Архивный фонд города Новоалтайска.
• Государственная регистрация и учет архивных документов.
• Научная обработка фондов (опись, систематизация, составление справочных приборов).
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях города.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, виртуальные проекты).

Историческая справка: от станицы к городу

История архива неразрывно связана с историей города. Новоалтайск прошел путь от станицы Новоалтайской (основанной в 1796 году) через рабочий поселок (со 1942 г.) до города краевого подчинения (с 2004 г.).

Ключевые этапы формирования архива:

1. До 1942 г.: Документы хранились в архиве станичного правления, затем сельского совета. Основной массив — земельные дела, метрические книги, протоколы станичных собраний.
2. 1942–1990 гг.: Период активной индустриализации (строительство АЗОТа, ж/д узла). Формируется архив Раисполкома, архивы крупных предприятий (АО «АЗОТ», локомотивное депо, стройтрасты). Создается отдела архива при Раисполкоме.
3. 1990–2004 гг.: Переход к новой системе органов местного самоуправления. Реорганизация архивных учреждений, передача дел ликвидированных предприятий.
4. С 2004 г. по настоящее время: Получение статуса города. Создание МКУ «Архив». Внедрение электронных технологий, создание электронных баз данных, перевод справочно-поискового аппарата в цифровой вид.

Состав и структура архивных фондов

На г. Архивный фонд города Новоалтайска насчитывает более 50 000 единиц хранения (делов, файлов, фоно/видеодокументов, фотодокументов). Фонды разделены на следующие хронологические и ведомственные группы:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1–5)

• Ф. 1: Станичное правление Новоалтайской станицы (1796–1917). Указы, круговые, дела о землепользовании, ревизийские сказки, метрические книги (орIGINалы или копии).
• Ф. 2: Новоалтайская волостная управа (1917–1925). Документы по продразверстке, земельному вопросу, списки избирателей.

Фонды советского периода (Фонд № 10–150)

Наиболее массивная группа. Включает дела:

• Новоалтайского районного/городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов (1925–1993).
• Новоалтайского Райисполкома / Горисполкома (1925–1993); Отделы: сельского хозяйства, промышленности, финансов, ЖКХ, образования, здравоохранения, РОНО.
• Партийных организаций: горкома ВКП(б)/КПСС, райкома, первичных партийных организаций крупных предприятий.
• Комсомольских организаций (ВЛКСМ).
• Профсоюзов и общественных организаций.

Фонды современного периода (с 1993 г. по настоящее время)

• Документы Администрации города, Думы города.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ, архитектурно-планировочное управление).
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (МУП «Водоканал», МУП «Теплосеть» и др.).

Фонды предприятий и организаций (Хозяйствующие архивы)

Архив осуществляет прием документов от предприятий, входящих в состав муниципальной собственности, а также от ликвидированных юрлиц:

• АО «АЗОТ» (Архив предприятия): Техническая документация, кадровые дела, фотохроника строительства (часть документов хранится в корпоративном архиве предприятия, часть — в городском архиве по согласованию).
• Локомотивное депо Новоалтайск: Документы по эксплуатации подвижного состава, кадровые дела локомотивных бригад.
• Строительные трасты, пищевые комбинаты, учебные заведения (ПТУ, техникумы).

Личные фонды и коллекции

• Личные фонды почетных граждан города, ветеранов труда и войны, писателей, художников, руководителей города.
• Коллекции фотодокументов (фотохроника города с 1950-х гг.), фоно/видеодокументов (записи собеседований, телепередачи местного ТВ), картографических материалов (планы города, схемы межевания).

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

За последние годы архив совершил качественный скачок в обеспечении удаленного доступа к информации.

Электронные ресурсы:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив-Город»: Внутренняя база данных для учета единиц хранения, формирования описей и выдачи справок.
• Электронный каталог фондов (на сайте администрации города): Открытый доступ к фондовым описям (на уровне названий дел) за 1925–2000 гг.
• База данных «Память народа Новоалтайска»: Индексированные данные о жителях города — участниках ВОВ, трудовой армии, награжденных орденами и медалями (на основе фондов военкомата, раисполкома, газет).
• Цифровые копии метрических книг: Сканированные копии метрических книг станицы Новоалтайской (XVIII–начало XX в.) доступны для просмотра в читальном зале по запросу.

Порядок обращения граждан и организаций

Архив предоставляет документы на использование в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Выдача копий документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС до 1920 г. — в архиве, после, в ЗАГС), приказов о приеме/увольнении, личных карточек.
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг, статей, студенческих работ, генеалогических древев.
4. Предоставление документов в читальный зал: работа с оригиналами дел (по предварительной заказе).

Способы обращения:

• Личный прием: по адресу архива в часы работы читального зала (обычно Пн–Пт: 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00; Сб, Вс, выходные). Необходимо иметь паспорт.
• Почтовое обращение: по адресу архива с указанием возвращающего адреса и контактного телефона.
• Электронная почта / Портал Госуслуг: через раздел «Обращения к архивным учреждениям» или на официальный e-mail архива (архив@новоалтайск.рф — условный);
• Через МФЦ (Мои Документы): прием заявлений на выдачу архивных справок (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сроки исполнения:

• Справки-выписки: до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
• Копии документов: до 30 дней.
• Сложные генеалогические запросы: до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).

Платные услуги:

Выдача справок и копий для личных нужд граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных нормативов). Платные услуги оказываются юридическим лицам, иностранным гражданам, а также при сложных тематических поисках, превышающих нормы бесплатного обслуживания. Тарифы утверждаются администрацией города.

Особенности поиска информации (Чек-лист для исследователя)

Для эффективного обращения в архив рекомендуется заранее подготовить следующие данные:

Взаимодействие с Госархивом Алтайского края (ГААК)

Важно понимать разграничение полномочий:

• МКУ «Архив г. Новоалтайска» хранит документы органов местного самоуправления (Советы, Исполкомы, Администрации, Муниучреждения) и муниципальных предприятий.
• ГААК (г. Барнаул) хранит документы краевых/областных органов власти (Облисполком, Краисполком, министерства, ведомства), судов, прокуратуры, ЗАГСов (после 1920 г.), нотариальных контор, духовных консисторий (метрические книги до 1920 г.), крупных ведомственных предприятий (ЖД, крупные заводы ведомственного подчинения).

Пример: Дело о приеме на работу на АЗОТ в 1970 г., скорее всего в Архиве города (если предприятие было в подчинении горсовета) или в Архиве предприятия. Дело о назначении пенсии в 1970 г., в ГААК (Областное управление социального обеспечения). Метрическая книга 1910 г. — в ГААК (Духовная консистория).

Проблемы и перспективы развития

Актуальные вызовы:

• Физическое изношение фондов: Большая часть документов 1940–1980-х гг. выполнена на низкокачественной бумаге, требует реставрации и консервации.
• Дефицит складских площадей: Поступление дел от ликвидируемых муниципальных учреждений превышает темпы утилизации документов с истекшими сроками хранения.
• Цифровой разрыв: Полный перевод описей в машиночитаемый вид и создание полнотекстовой базы данных требует значительных бюджетных вложений.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-описчиков, знающих историю города и специфику документов.

Планы на 2026–2028 гг.:

1. Завершение ввода в АИС описей фондов 1990–2010 гг.
2. Создание виртуальной выставки «Новоалтайск: 230 лет на службе Родине» (к 2026 г.).
3. Внедрение технологии распознавания текста (OCR) для печатных документов 1960–1990 гг. для полнотекстового поиска.
4. Ремонт и оснащение нового модульного хранилища (проектная мощность 20 000 ед. хр.).
5. Публикация сборника документов «Новоалтайск в годы Великой Отечественной войны».

Контакты и реквизиты (Справочно)

Архив города Новоалтайска — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий коллективную память города. Переход на цифровые рельсы, систематизация фондов и открытый доступ к описям делают архив доступным для каждого жителя, будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или историк, изучающий индустриализацию Алтая. Обращение в архив заранее, с подготовленными данными, значительно ускоряет получение результата.

Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Алтайского края и открытых нормативных актов на 2026 год. Конкретные номера фондов, адреса, телефоны и состав фондов могут отличаться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Новоалтайск или по телефону справочного бюро архива перед визитом.