Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Новоаннинский является ключевым хранилищем документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Историческая справка и статус учреждения

Город Новоаннинский (до 1961 года — станица Новоаннинская) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Архивное дело в городе формировалось параллельно с развитием административных структур.

Правовой статус: Архив, как правило, является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Новоаннинский» или отдельным муниципальным казенным учреждением (МКУ «Архив города Новоаннинский»).
Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Законом Волгоградской области об архивном деле и локальными нормативными актами администрации города.
Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся в ведении муниципального архива, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Структура архивных фондов

Фонды архива города Новоаннинский формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города, а также личных фондов выдающихся жителей.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период):
- Документы станичного правления/управы (докрестовский период).
- Протоколы заседаний, постановления и распоряжения Исполкома Новоаннинского районного/городского Совета депутатов трудящихся (1918–1993 гг.).
- Документы Администрации города и Городской Думы (с 1993 г. по настоящее время).
Фонды промышленных предприятий и организаций:
- Новоаннинский сахарный завод (ключевое городобразующее предприятие), отчеты, указы, кадровые документы, техническая документация.
- Предприятия АПК (колхозы, совхозы, МУП «Агрофирма» и др.).
- Строительные и транспортные организации.
Фонды социально-кultureльной сферы:
- Архивы средних школ, Детской школы искусств, библиотек, Дворца культуры, ЗАГСа (метрические книги, акты гражданского состояния до 1917 г. и позднее).
- Документы городской больницы, поликлиники, СЭС.
Личные фонды и коллекции:
- Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, писателей, художников, родовых жителей.
- Фото-, кино- и фоно документы, отражающие быт, праздники, строительство города.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании утвержденного прайс-листа.

Основные направления работы:

Вид услуги	Описание	Сроки выполнения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы/обучения (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
Научно-справочная работа	Поиск информации по тематическим запросам (история города, родословные, история предприятий).	Зависит от сложности (обычно 10–30 дней)
Предоставление документов для ознакомления в читальне	Работа с описями и делом в читальном зале архива.	В день обращения (при наличии заказа)
Изготовление копий документов	Ксерокопирование, сканирование (цифровые копии), фотографирование без вспышки.	1–5 рабочих дней
Электронное предоставление справок	Направление готовых справок на электронную почту или через Госуслуги (если внедрено).	В срок готовности справки

Порядок обращения в архив

Для получения информации или справки необходимо подготовить пакет документов и выбрать удобный способ обращения.

Способы подачи заявления:

Лично: В приемной или читальном зале архива в часы приема граждан.
Почтой: Заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и доверенности (если представляет доверенное лицо). Адрес: 403980, Волгоградская обл., г. Новоаннинский, ул. [Название улицы, дом архива/администрации].
Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»).
Электронная почта: На официальный адрес архива (обычно arxiv@novoanninsk.ru или адрес администрации) со сканами документов.

Необходимые документы для запроса:

Заявление установленного образца (на месте или скачанное с сайта администрации).
Оригинал паспорта гражданина РФ (для идентификации).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), критически важно для поиска стажа.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если обращается представитель.
Для запросов по ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1917 г. или 1920-х гг.): точные ФИО, дата и место события.

Важно! Запросы на подтверждение стажа для назначения пенсии рассматриваются в приоритетном порядке. Рекомендуется заранее уточнить по телефону, какие именно фонды хранятся в архиве (например, документы ликвидированных колхозов могут находиться в Областном архиве Волгоградской области).

Режим работы и контакты

Примечание: Точные реквизиты и часы работы могут меняться. Обязательно уточните их по телефону или на сайте Администрации городского округа перед визитом.

Примерная контактная информация:

Адрес: г. Новоаннинский, площадь Ленина / ул. Советская / здание Администрации городского округа (уточняйте корпус и кабинет).
Телефон справки/архива: +7 (844 66) X-XX-XX (код региона 84466).
E-mail: arhiv@novoanninsk.admin.vlg.ru (или аналогичный на домене администрации).
Сайт: Официальный сайт Администрации ГО «Город Новоаннинский» (раздел «Структура» → «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

График приема граждан (примерный):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития Волгоградской области, архив города Новоаннинский ведет работу по переводу фондов в электронный вид.

Текущие направления:

Создание электронных описей: Перевод бумажных описей в базы данных (программа «Архивист», 1С:Архив или АИС «Архивная сфера») для ускорения поиска.
Сканирование наиболее востребованных фондов: Метрические книги (до 1917–1920 гг.), личные дела работников сахарного завода, документы по земельным вопросам.
Интеграция с федеральными системами: Взаимодействие с ЕГИССО (для пенсионных справок), порталом «Архивы России» (archives.gov.ru) и ресурсом «Поиск людей» (poisk-lyudej.ru).

На данный момент полнотекстовый поиск по делам через интернет для данного муниципального архива, как правило, не доступен в открытом доступе. Основной способ работы — запрос справки или личная работа в читальном зале с использованием локальной электронной базы данных архива;

Особенности генеалогических исследований в Новоаннинске

Многие обращаются в архив для восстановления родословной. Специфика города ( станичная история, казачье прошлое, сахарный завод) накладывает отпечаток на поиск:

Метрические книги: Хранятся в архиве ЗАГСа города (переданные из архива) или в Областном государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в фонде Духовной консистории Саратовской епархии (для дореволюционного периода).
Ревизские сказки и confesionalные росписи: Находятся в ГАВО (ф. 295 — Саратовская казенная палата) и РГАДА (Москва). В городском архиве их, как правило, нет.
Документы советского периода: Домашние книги (ф. Городского/Районного ЗАГСа или ЖЭК), списки избирателей, личные дела предприятий, основной ресурс городского архива для 1920–1990 гг.
Казачье прошлое: Если предки были казаками, поиск ведется в фондах Войска Донского (РГВИА, Санкт-Петербург) и ГАВО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли архив документы по зарплатам за 1990–2000-е годы?: Ответ: Да, если предприятие ликвидировано и сдало архив в муниципальное хранение. Если предприятие работает (например, Сахарный завод) — справку нужно запрашивать в кадровой службе самого завода. Архив хранит дела только ликвидированных юрлиц.
Вопрос: Можно ли получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?: Ответ: Только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь наследником (при предъявлении свидетельства о праве на наследство) для пенсионных целей. Для генеалогии, только по своим прямым предкам с доказательством родства (цепочка свидетельств о рождении/браке).
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?: Ответ: Государственные услуги (справки для пенсии, суда, восстановления прав) — бесплатно. Платные услуги: генеалогические запросы, копирование, сложные тематические справки — по тарифам, утвержденным директором архива (обычно от 200–500 руб. за справку + оплата копий).
Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?: Ответ: Уточните, в какие еще организации мог сдаваться архив (Областной архив Волгоградской области, архив предприятия-правопреемника, архив района). Часто документы станицы/города дублировались в районные/областные инстанции.

Архив города Новоаннинский — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс для защиты социальных прав граждан, изучения местной истории и генеалогии. Ключ к успешной работе с ним — грамотно составленный запрос с точными ФИО, датами, названиями организаций и прилагаемыми копиями документов, подтверждающих родство или смену фамилии.

Рекомендуем начинать взаимодействие с предварительным звонком по телефону справочной бюро для уточнения: хранятся ли нужные фонды именно здесь, каков текущий график приема и какие документы взять с собой. Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс получения стандартных пенсионных справок без визитов.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре муниципальных архивов РФ и специфике города Новоаннинский. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь в архив напрямую. Данные актуальны на .