Архив города Новокуйбышевска, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одного из ключевых промышленных центров Самарской области․ Для исследователей, гениелогов, юристов и всех, кто заботится о своей семейной истории, этот архив является точкой входа в прошлое города нефтяников и химиков․

Историческая справка: от поселка к городу — через призму архива

История архива неразрывно связана с историей города․ Новокуйбышевск возник в 1940-х годах вокруг строиящегося нефтеперерабатывающего завода (ныне ПАО «Новокуйбышевский НПЗ»)․

• 1946 год — начало формирования архивных фондов на предприятии-гиганте․
• 1952 год — присвоение статуса города рабочего поселку Новокуйбышевск․ Формирование городского архива как муниципального учреждения․
• 1990–2000-е годы — реорганизация архивного дела, переход к новым учетным системам, начало внедрения информационных технологий․
• Настоящее время — Архив города Новокуйбышевска функционирует как структурное подразделение администрации города (или в составе государственной архивной службы Самарской области), обеспечивая хранение документов местного самоуправления и организаций городского подчинения․

Важно: Точный юридический статус (МУ «Архив», Управление архива администрации и т․д․) рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Новокуйбышевска или портале Госархива Самарской области․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают все сферы жизни города за более чем 70 лет․ Документы делятся на несколько ключевых групп:

Документы органов местного самоуправления

Это ядро архива․ Здесь хранятся:

• Постановления и решения Совета депутатов (ранее — Исполкома Рабочих депутатов)․
• Распоряжения и приказы главы города (мэра) и администрации․
• Документы по вопросам градостроительства, благоустройства, жилищного вопроса, транспорта;

Фонды промышленных предприятий (Заводские архивы)

Особую ценность представляют фонды городобразующих предприятий:

1. ПАО «Новокуйбышевский НПЗ» — документы по строительству, пуску комплексов, технической перевооружению, трудовой статистике, социальной сфере завода (санатории, ДК, спортивные объекты)․
2. ПАО «Новокуйбышевский азотированный завод» (НАЗ) — уникальные материалы по истории химической отрасли региона․
3. Другие предприятия: «Новокуйбышевскнефтемаш», строительные трасты, ЖЭКи, коммунальные службы․

Социально-кultureльные и бытовые фонды

• Архивы учреждений образования (школы, лицеи, техникумы)․
• Документы здравоохранения (больницы, поликлиники — с соблюдением сроков ограничения доступа)․
• Фонды учреждений культуры: Дворцов культуры, библиотек, музеев, художественных школ․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомольские и партийные организации (исторические фонды)․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: ветеранов войны, труда, почетных граждан, ученых, писателей, художников, живших и работавших в Новокуйбышевске․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, об образовании, о присвоении квалификаций, о проживании (для судов, нотариусов, МФЦ)․
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки, домашние книги, списки избирателей — при наличии в фондах);
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: изменение ФИО, даты рождения, брака/развода (если ЗАГС не сохраняет записи)․
• Предоставление копий документов: заверенных копий для судов, банков, личного архива․

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов․
• Документы для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки․
• Научно-справочная информация по истории предприятия/города․
• Приемка документов на хранение (передача архивов ликвидированных/реорганизованных организаций городского подчинения)․

Цифровизация и удаленный доступ: современные реалии

С 2020-х годов архив города Новокуйбышевска активно движется к цифровой трансформации:

• Электронные описи и путеводители: Поиск по фондам становится возможным без визита в читальный зал (через сайт Госархива Самарской области или портал «Архивы России»)․
• Сканирование востребованных фондов: Приоритет — фонды ЗАГСов (метрические книги до 1917/1920 гг․), домашние книги, личные дела рабочих крупных заводов․
• Прием запросов онлайн: Через форму обратной связи на официальном сайте, портал Госуслуг (региональный раздел) или электронную почту․
• Проект «Цифровой архив Самарской области»: Новокуйбышевский архив является активным участником наполнения единой базы данных․

Совет: Перед визитом обязательно проверьте наличие электронного описи по нужному фонду․ Это сэкономит часы работы в читальном зале․

Порядок обращения и режим работы

Как подать запрос?

1. Лично: В читальном зале архива (необходимо паспорт)․
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
3. Электронно: Через официальный сайт администрации Новокуйбышевска (раздел «Архив» / «Обращения граждан»), портал Госуслуг или на официальный e-mail архива․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать в МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив․

Типовые сроки ответа:

• Справки о стаже/зарплате — до 10–20 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
• Генеалогические запросы — до 1 месяца (могут быть продлены при сложном поиске)․
• Научные/тематические запросы — по согласованию․

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте актуально!):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)․
• Перерыв: 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье, выходные․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница/суббота месяца (читальный зал не работает)․

Контактная информация (ориентировочная)

Адрес: г․ Новокуйбышевск, Самарская область․ (Точный адрес здания архива лучше уточнить на сайте Администрации города: adm-nk․ru в разделе «Структура» -> «Управление архива» или «МУ Архив»)․

Телефон справки / читального зала: Уточняйте на сайте Администрации города или по телефону справочной Администрации: +7 (84635) X-XX-XX․

Официальный сайт / Электронная почта: Обычно размещается на портале gosarchive63․ru (Госархив Самарской области) в реестре архивов региона или на adm-nk․ru․

Полезные советы исследователю

Значение архива для города и региона

Архив города Новокуйбышевска выполняет миссию, выходящую за рамки бюрократии:

• Правовая защита: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых граждане не могут оформить пенсию, наследство, квартиру․
• Память поколений: Хранение документов о строительстве города, подвигах трудового фронта ВОВ, истории НПЗ и НАЗ․
• Научная база: Материалы для диссертаций, книг, школьных проектов «Моя малая родина», музейных экспозиций․
• Информационная открытость: Обеспечение права граждан на доступ к информации о деятельности органов власти (в рамках закона)․

Архив города Новокуйбышевска — это живой организм, который продолжает расту>, адаптирующийся к вызовам времени․ Переход на электронное документооборот, оцифровка уникальных фондов и внедрение дистанционных сервисов делают историю города доступнее для каждого жителя — будь то ветеран, подтверждающий стаж, или школьник, пишущий исследовательскую работу о деде-нефтянике․

Главное правило: Не откладывайте обращение в архив на «потом»․ Документы могут теряться, сроки хранения истекать (для некоторых категорий), а воспоминания свидетелей угасать․ История вашей семьи и вашего города ждет вас в описях и делах архива Новокуйбышевска уже сегодня․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Самарской области и типовых функциях муниципальных архивов РФ․ Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обращайтесь на официальный сайт Администрации города Новокуйбышевск или Госархива Самарской области․