Архив города Новомосковска является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет память о промышленном развитии города, жизни его жителей, истории предприятий и организаций с начала XX века по настоящее время. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, его фонды, режим работы и порядок обращения за справками.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Архив администрации города Новомосковска» (МБУК «Архив администрации г. Новомосковска»).

Учреждение ведет свою историю с 1930-х годов, когда при городском совете рабочих депутатов был создан архивный отдел. Сегодня это современное учреждение, выполняющее функции:

• Государственного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Приобретения, учета и хранения архивных фондов частного происхождения (личных фондов, документов предприятий, общественных организаций).
• Обеспечения доступа граждан и организаций к архивной информации (выдача справок, копий документов).
• Научно-справочной и информационной деятельности.

Адрес и контакты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв на обед 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Структура и состав архивных фондов

На в архиве хранится более 100 тысяч единиц хранения. Фонды образуют документы с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Ф. Р-1 (и др.): Документы Новомосковского городского Совета народных депутатов (Советов рабочих депутатов), Исполнительного комитета (исполкома), Администрации города.
• Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии города.

Фонды промышленных предприятий (Ключевая специфика города)

Новомосковск — крупный промышленный центр (азотная химия, угольная промышленность, машиностроение). Архив хранит документы:

• АО «НовомосковскАзот» (ранее ГУАО «Азот»): Документы с 1930-х гг; (строительство, запуск производств, кадровые дела, техническая документация).
• ПАО «Тулачермет» / Новомосковский ГОК: Документы по добыче руды, обогащению, геологии месторождений.
• Угольные шахты и управления (Новомосковскуголь, Кузнецкий угля): Фонды ликвидированных шахт (№1, №2, №3, №4, «Воронинская», «Октябрьская» и др.), управлений шахт. Это наиболее востребованные фонды для подтверждения стажа работы подземников.
• Завод «КХИММАШ», «Тяжмаш», «Синтез» и др.

Фонды социально-культурных и бытовых организаций

• Образование: архивы школ, лицеев, колледжей (Новомосковский политехнический институт, медицинский колледж, школы №1, №4, №10 и др.), журналы зачетов, аттестаты, личные дела учеников.
• Здравоохранение: больницы (городская, при заводе «Азот», при шахтах), поликлиники, СЭС — истории болезни (хранятся по строгим срокам), отчетность.
• Культура: Дворцы культуры, библиотеки, музеи, редакции газет («Новомосковский Рабочий», «Призыв»).

Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, почетных граждан города, ученых, писателей, художников.
• Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фоно документов, наградных листов, открыток, плакатов.

Порядок получения архивных справок и копий

Гражданам и организациям предоставляются:

1. Архивные справки (пensionные, стажевые, о зарплате, о награждении, о проживании/регистрации).
2. Копии документов (ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива).
3. Выписки из документов.

Способы обращения

• Лично: В читальном зале архива (необходимо иметь паспорт).
• По почте: Заказное письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (какой документ ищете, в каком предприятии/организации, период). Приложите копию паспорта.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки (копии документа) из архивных фондов муниципального архива». Это самый быстрый и удобный способ.
• Электронная почта: На официальный адрес архива (для предварительных консультаций).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени) — если фамилия в искомом документе отличается от текущей.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
• Для запросов о пенсионном стаже: данные о периодах работы (название предприятия, цех, участок, годы работы).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные запросы (поиск по нескольким предприятиям) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав и социальных гарантий — бесплатно. Для иных целей (исторические справки, генеалогия, коммерческие запросы), по утвержденным тарифам (оплата через квитанцию/СБП после готовности).

Особенности поиска по конкретным темам

Подтверждение стажа работы (Шахты, Азот, ГОК)

Наиболее частая задача. Важно знать точное название предприятия и структурное подразделение (шахта, цех, участок, управление).

• Документы ликвидированных шахт переданы в архив города.
• Документы действующих предприятий (АО «НовомосковскАзот», ПАО «Тулачермет») могут храниться в их корпоративных архивах. Архив города помогает определить, где именно лежат дела, и выдает справки на основании переданных фондов.
• Если предприятие переименовывалось (например, «Азот» -> ГУАО «Азот» -> ОАО «НовомосковскАзот» -> АО), архивариусы знают историю названий и фондообразователей.

Генеалогические и исторические исследования

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и за 1918–1925 гг. хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в г. Туле (ул. Тургеневская, 49). В Новомосковске их нет.
• В Новомосковском архиве можно найти: списки избирателей, ревизские сказки (если переданы), документы земских управлений, городской думы (довоенного периода), личные дела жителей (анкеты, автобиографии) в фондах предприятий и советов.
• Газетный фонд («Новомосковский рабочий» с 1930 г.) — источник для биографических справок, некрологов, истории города.

Документы об образовании (Аттестаты, дипломы, справки об обучении)

• Архивы школ, закрытых до 2000-х гг., как правило, переданы в городской архив.
• Архивы действующих школ хранятся в самих школах (срок хранения 50–75 лет), затем передаются в архив.
• Документы НПИ (Новомосковский политехнический институт) и филиалов вузов: личные дела студентов, ведомости экзаменов, дипломы.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке фондов:

• Создаются электронные описи (путеводители) по фондам.
• Оцифровываются наиболее востребованные серии документов (газеты, фото, планы города, личные дела известных людей).
• Через сайт администрации и портал «Архивы Тульской области» доступен поиск по описям (описание фондов, делах).
• В читальном зале работают автоматизированные рабочие места (АРМ) для работы с электронными копиями документов (для сохранения оригиналов).

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте входные данные: Чем точнее вы назовете ФИО (включая отчество), дату рождения, название предприятия/организации, годы работы/обучения, быстрее будет найден документ.
2. Уточняйте название предприятия за интересующий год: Многие заводы и шахты меняли названия и номера. Архивариусы помогут определить фондообразователя, но ваша память о «работал на 3-й шахте в 80-х» сильно ускорит поиск.
3. Используйте Госуслуги: Это исключает потерю почты, позволяет отслеживать статус и получать готовый скан справки в личном кабинете (если услуга предоставляется в электронном виде).
4. Заправо на доступ: К документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (личные дела, истории болезни, суды), доступ предоставляется только субъекту персональных данных или его законному представителю/наследнику (при предъявлении свидетельства о праве на наследство или завещания).
5. Санитарный день: Не ездите в последнюю пятницу месяца — читальный зал закрыт на уборку и профилактику.

Важные ссылки и ресурсы региона

• Государственный архив Тульской области (ГАТО): г. Тула, ул. Тургеневская, 49. Хранит доворейские фонды, метрические книги, фонды губернских учреждений, фонды крупных предприятий областного подчинения.
• Центральный государственный архив Тульской области (ЦГАТО): (часто объединяются с ГАТО, уточняйте актуальную структуру).
• Пенсионный фонд России (СФР) — Новомосковское отделение: Для согласования стажей, найденных в архиве.
• Сайт «Архивы Тульской области» (arhiv.tularegion.ru): Объединенный поиск по описям архивов области.

Архив администрации города Новомосковска, это не просто склад старых бумаг, а работающий информационный центр, без которого невозможно решить тысячи жизненных вопросов жителей: от назначения пенсии и получения льгот до восстановления истории семьи или изучения истории родного города. Современные технологии (Госуслуги, электронные описи) делают взаимодействие с архивом максимально удобным, но личный визит в читальный зал по-прежнему остается лучшим способом для серьезных исторических и генеалогических исследований.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно зайдите на официальный сайт администрации Новомосковска (раздел «Архив») или позвоните по телефону справочной службы для уточнения актуального режима работы, тарифов и списка необходимых документов именно для вашего случая.