Архив города Новошахтинска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города и его окрестностей.

Общая информация

Адрес: 346900, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Харьковская, 58

Телефон: 8 (86369) -‑23‑68 (отдел архивного фонда)

Электронная почта: arhivnovoshakhtinsk.org

Начальник архивного отдела – Лариса Олеговна Литвинова.

Исторический контекст

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако в Новошахтинске система архивного хранения начала формироваться только в постсоветский период, когда город стал административным центром Новошахтинского района.

Особое значение имеет период Великой Отечественной войны. 23 июля 1942 года немецкие войска вошли в Новошахтинск и превратили школу № 1 и прилегающую территорию в концлагерь для советских военнопленных. В архивах храняться документы, свидетельствующие о более чем 400 заключённых, их судьбах и условиях содержания.

Структура и отделы

• Сектор по хранению архивного фонда – основной отдел, отвечающий за физическое хранение документов.
• Отдел систематизации и описания – формирует каталоги, описательные справочники и электронные индексы.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑архивах.
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения физических и юридических лиц.

Услуги и возможности

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
2. Консультации по вопросам генеалогии и семейных исследований.
3. Организация публичных выставок и экспозиций (например, посвящённых событиям 1942 года).
4. Участие в общественных обсуждениях важнейших вопросов города, таких как прогноз социально‑экономического развития на 2027‑2029 годы (публичное обсуждение с по ).

Цифровой архив и онлайн‑доступ

В рамках национального проекта «Цифровой архив России» в Новошахтинском архиве реализованы следующие инициативы:

• Оцифровка исторических документов, фотографий и карт с использованием современных сканеров и программного обеспечения (в т.ч. WinRAR для сжатия больших файлов).
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе через портал arhivnovoshakhtinsk.org.
• Создание интерактивных поисковых систем, позволяющих находить документы по фамилии, дате, теме и другим параметрам.

Ключевые фонды и документы

В архиве хранятся более 500 тыс. единиц документов, среди которых:

• Градостроительные планы и схемы развития города с 1930‑х годов.
• Документы о промышленном развитии (особенно нефтяной и сельскохозяйственной отрасли).
• Судебные и административные акты, отражающие жизнь населения.
• Личные дела военнослужащих и граждан, пострадавших в годы войны.
• Фотографии, газеты, журналы, карты и плакаты, отражающие культурную жизнь Новошахтинска.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте или позвонить по телефону 8 (86369) -‑23‑68 для согласования даты и времени.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Уточнить список интересующих документов и оформить запрос в письменной форме;
4. Оплатить услуги копирования (если требуется).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества документов.
• Внедрить систему онлайн‑запросов с возможностью мгновенного получения сканов.
• Организовать совместные проекты с образовательными учреждениями Ростовской области.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Архив города Новошахтинска – это не только хранилище бумажных носителей, но и живой источник знаний о прошлом и настоящем города. Благодаря профессиональной работе сотрудников, активному процессу оцифровки и открытости для граждан, архив способствует сохранению исторической памяти и поддержке исследовательской деятельности.

Контактная информация

Адрес: ул. Харьковская, 58, г. Новошахтинск, Ростовская область, 346900
Телефон: 8 (86369) -‑23‑68
Электронная почта: arhivnovoshakhtinsk.org
Веб‑сайт: https://arhivnovoshakhtinsk.org

Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать больше о конкретных документах, смело обращайтесь – архив всегда готов помочь!